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Francoise Mogalene HOVETTE-SOYER

VENDARGUES

En résumé

FORMATIONS ET DIPLOMES

Certificat de Décoratrice d'Intérieur

1ère année BTS Audiovisuel Admin Prod. AV. et spectacles

Baccalauréat Sciences Technologiques Tertiaires Comptabilité Gestion

Formations en conception de site web, en Bureautique

Attestation de Formation aux Premiers Secours

Stage de soutien en anglais (lu et écrit)


COMPETENCES ET EXPERIENCES

* PAO - communication :
Maquettes, flyers, retouches photos et insertion sur site web.
Communiqués de presse, journaux internes, newsletters, site web, journalistes...
Représentations graphiques (du réseau France Télécom Transpac, de plans d’évacuation de sécurité incendie, de projets d’enseignes lumineuses sur façades). Photoshop, PageMaker, Illustrator, QuarkXPress, CorelDraw... bientôt logiciel déco 3D

* Manager :
Chef de chantier en événementiel GL EVENTS (jusqu'à 3 équipes de 10 personnes)
Responsable du service des interventions Sav Transpac (30 personnes).
Responsable du service des expeditions IFF (4 personnes).

* Décoration - événementiel :
Organisatrice, Assistante régie sur différents spectacles.
Chef de chantier décoration et événementiel spécialisée en montage de stands modulaires, stands particuliers sur mesure, montage de chapiteaux, décoration tissus coton gratté ignifugé, moquette ignifugé, pv de sécurité, suivi & rapport de chantier.
Direction, évaluation et notation des équipes.
Suivi administratif : pv de sécurité, rapport de chantier, feuilles de présence, DUE.

* Relations cciales :
Emissions appels de prospection, réception appels clients, développement du portefeuille client (relations comités d'entreprise..), accueil client, renseignements produits, étude commerciale, devis, montage de dossiers de financement, appels d’offres, bon de commande, suivi de commande, gestion des stocks et du planning de production (Responsable du planning des interventions 20 techniciens SAV TRANSPAC Paris IDF), délais de livraison, bon de livraison, facturation, relance réglement, suivi satisfaction clientèle, résolution dysfonctionnements et service après-vente. Tenue des comptes-rendus de rentabilité, statistiques, ...).

* Bureautique :
Tableur, traitement de texte, bases de données, PowerPoint

* Comptabilité :
Enregistrement et saisi comptable sur logiciels.
Rapprochements bancaires, notes de frais, suivi bancaire.
Tri, voucher, datage, duplication et archivage des factures et avoirs fournisseurs, devis, factures et avoirs clients. Règlement factures. Enregistrement, règlement et déclaration de TVA. Statistiques de rentabilité.CIEL, CEGID, SAGE

Mes compétences :
Marketing
Communication
Administratif
Vente
Assistant
Paysagiste
Polyvalence
Ameublement
PAO
Spectacle
Management
Comptabilité
Décoration

Entreprises

  • immodel - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2015 - 2015 Assister l'équipe des Conseillers et le Manager
    Monter et suivre les dossiers clients "Ventes" et "Locations"
    Gérer les fichiers clients
    Assurer l'organisation commerciale interne
    Réaliser les affichettes vitrine
    Tenir les tableaux de bord et les registres
    Réceptionner les clients
    Veiller au respect de la qualité de servic
  • Century 21 - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Lisses 2013 - 2015 Missions

    Assister l'équipe des Conseillers et le Manager
    Monter et suivre les dossiers clients "Ventes" et "Locations"
    Gérer les fichiers clients
    Assurer l'organisation commerciale interne
    Réaliser les affichettes vitrine
    Tenir les tableaux de bord et les registres
    Réceptionner les clients
    Veiller au respect de la qualité de service

    Compétences requises

    Maîtrise du métier de Secrétaire
    Maîtrise de l'organisation interne à l'agence
    Connaissance des procédures, méthodes et outils utilisés par les Conseillers

    Qualités requises

    Fibre commerciale
    Diplomatie
    Écoute et disponibilité
    Empathie
    Organisation

  • NARBONNE ACCESSOIRES - COMMERCIALE

    Narbonne 2012 - 2013
  • Alinea - DECORATRICE DINTERIEUR

    Aubagne Cedex 2009 - 2009 décoration et création des ambiances magasin :
    -création des planches déco
    -calcul des litrages peinture, et des métrages moquettes, parquet, sol PVC
    -commande fournisseurs
    -peinture et décoration
    -conseil vente
  • GL EVENTS - CHEF DE CHANTIER

    Brignais 2007 - 2008
  • NEON CITY - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2006 - 2007 Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
    Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
    Organiser les déplacements, le matériel embarqué, réservations de logements, billets de train, d'avion ou véhicule.
    Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes.
    Faire des comparatifs et appels d'offre fournisseurs.
    Standard, accueil, plannings, comptabilité analytique, devis, commande, B.L., factures, avoirs, téléprospection, SAV, relances
    DUE, Paie, contrats, tickets restaurant, mutuelles ...
    Lecture et création de plans 2D : enseignes et intégration de l'objet enseigne sur photo du bâtiment. Création des maquettes avant réalisation. Création d'enseignes et mise en production des adhésif sur imprimante de découpe d'adhésif, déchenillage et pose adhésif.


  • FINANCEA CONSEIL - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2003 - 2005
  • Quebecor - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Montréal 2002 - 2003
  • FINAREF - ASSISTANTE DE DIRECTION MARKETING

    2001 - 2002
  • CYRILLUS VERTBAUDET GROUP - INTEGRATEUR WEB

    Tourcoing 2001 - 2001
  • PENEZ COMMUNICATION - ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE PAO

    2000 - 2000
  • ZETA COMMUNICATION SANTE - ASSISTANTE PAO

    1999 - 1999
  • FRANCE TELECOM TRANSPAC - RESPONSABLE SERVICE INTERVENTIONS SAV - FORMATRICE TABLEAU GRAPHIQUE DE SUPERVISION

    1997 - 1999
  • IFF (International Flavors & Fragrances) - RESPONSABLE SERVICE EXPEDITIONS

    neuilly sur seine 1997 - 1997

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :