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Francoise VIGIER

RIANS

En résumé

Expérience professionnelle riche dans le domaine de la métallurgie et de l’industrie aéronautique : fonction commerciale, gestion clients, gestion production, gestion planning, reporting direction/lignes et unités de production.
Parcours au sein de Directions Générales (assistante pharmaciens responsables, Directions Marketing et Ressources Humaines).
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la flexibilité, dans des domaines confidentiels.
Aptitudes de coordination et d’animation développées grâce à un sens naturel du relationnel associé à une forte faculté d’adaptation et de bon sens.
Expérience au sein d’un cabinet médical, d'où dispositions d’empathie, de soutien et d’accompagnement.
Maîtrise de l’anglais et de l’allemand avec une pratique régulière tant dans mes activités professionnelles que dans la vie courante et au cours de mes voyages.

Mes compétences :
Marketing
Assistanat commercial
Assistanat de direction
Administration des ventes
Achats

Entreprises

  • ETA - Cuves Inox process & stockage - Carrossier Constructeur véhicule transport et collecte de lait - Assistante export

    RIANS 2013 - maintenant Responsable de l’ensemble du process administratif de l’export
    Organisation des salons et déplacements professionnels
    Traductions et assistance aux Services Achats, B.E., Comptabilité… / Relations téléphoniques avec l’étranger

  • SCM POITEL - Assistante dentaire

    2012 - 2013

  • AUXITROL ESTERLINE - Chargée de comptes

    2011 - 2011

  • MBDA FRANCE - Assistante RH

    2010 - 2011 Direction des Ressources Humaines
    CDD : Mai 2010 à fin Mars 2011
     Entretiens de recrutement apprentis et stagiaires.
     Elaboration et gestion de tableaux de synthèses et de grilles de reporting pour enrichissement des tableaux de bord de l’entité.
     Interface et alerte auprès des Responsables Ressources Humaines (RRH) selon les besoins exprimés par les managers ou les salariés gérés par chaque RRH.
     Relais auprès des managers opérationnels sur l’utilisation des applications informatiques du domaine RH.
     Suivi et traitement des prestations agences d’intérim et des achats pour le service.

  • SMURFIT KAPPA FRANCE - Assistante commerciale

    Saint-Mandé 2010 - 2010 Direction commerciale
    Remplacement maladie d'avril à février 2010
     Enregistrement et suivi des commandes (revues de contrats), optimisation coûts / délais de livraisons.
     Interface service commercial / Bureau d’Etudes et Développement Produits.
     Suivi qualité & gestion des litiges clients : proposition de solutions techniques et/ou commerciales.
     Gestion des stocks.

  • AUXITROL - ESTERLINE - Chargée de comptes clients

    2009 - 2010 ADV - Remplacement congé maternité de mai 2009 à janvier 2010 puis remplacement maladie en avril 2011
     Gestion des plans d’approvisionnements clients.
     Analyse des variations des besoins des clients en collaboration avec les commerciaux.
     Elaboration du plan de production pour la Direction Générale & Financière et les unités opérationnelles (Logistique et Production).
     Contrôle hebdomadaire de l’adéquation de l’état des stocks et des encours clients.
     Reporting clients, alerte et négociation si incompatibilité avec besoins clients.
     Analyse des indicateurs de planification pour anticiper tout incident et garantir la satisfaction du client.
     Animation de la réunion d’équipe hebdomadaire (analyse des indicateurs de performance internes, communication interne des échos clients).
     Gestion d’activités prototypes et développements (reporting client : coûts/délais).

  • CISAS - Responsable de marque

    2008 - 2008 Marketing
    Surcroît activité de juin à septembre 2008
     Elaboration et gestion des budgets pour validation par la Direction.
     Animation réunions Marketing France/Grande-Bretagne.
     Gestion commerciale et administrative avec le siège anglais.
     Animation et pilotage des présentations de collections auprès des agents commerciaux et des distributeurs.
     Organisation des plans communication, sponsoring, merchandising.
     Mise en place et suivi des actions destinées à l’identification visuelle des magasins.
     Gestion du stock central et approvisionnement des magasins et des revendeurs.

  • THYSSENKRUPP MATERIALS FRANCE - Commerciale sédentaire

    Saint Barthélemy d'Anjou 1999 - 2008 Direction commerciale
     Consultations auprès de fournisseurs européens pour obtention des meilleures conditions d’achats.
     Elaboration des propositions commerciales et négociations avec le client.
     Revues de contrats.
     Enregistrement et suivi des commandes (fournisseurs/clients), respect des jalons coûts et livraisons.
     Animation du point gestion hebdomadaire avec la production et le service commercial : anticipation, gestion des priorités et mise en place de plans d’actions en cas de dérives.
     Respect qualité (normes, cahiers des charges, spécifications techniques, conformités)
     Gestion des litiges fournisseurs et clients : négociation et validation de solutions techniques et/ou commerciales.
     Gestion des stocks personnalisés et stocks de consignation.
     Elaboration, mise à jour d’indicateurs et reporting Direction et Chefs de Produits.
     Analyse et synthèse des portefeuilles clients.

  • Cabinet médical - Responsable organisation cabinet médical

    1983 - 1999  Accueil - Secrétariat - Gestion administrative et comptable.
     Chargée des dossiers d’expertises médicales : interface praticien, patients et compagnies d’assurances.

  • Laboratoires MERCK SHARP & DOHME-CHIBRET - Assistante de direction + RH

    1981 - 1983  Recherche et Développement.
     Constitution des dossiers d’Autorisations de Mises sur le Marché (AMM).
     Traduction de littérature pharmaceutique américaine.
     Organisation et gestion agenda, déplacements, réunions.
     Gestion des dossiers des cadres supérieurs en collaboration avec la Direction UK.
     Aide à la gestion des ressources et de la formation.

  • Laboratoire LACHARTRE (groupe VICK INTERNATIONAL) - Actuellement PROCTER & GAMBLE - Secrétaire de direction

    1979 - 1981 Secrétaire du Directeur du Marketing et du Pharmacien Responsable

Formations

  • CPSS/ADVANCIA

    Paris 1978 - 1979 Assistante de direction anglais - allemand

    Assistanat de Direction

  • Eurocenter (Londres)

    Londres 1978 - 1978 Perfectionnement Anglais

    anglais

  • EUROZENTRUM (Cologne)

    Cologne 1977 - 1977 Allemand

    Perfectionnement allemand

Réseau

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