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Axyalis
- Assistante administrative
Administratif | BALMA
2019 - maintenant
Gestion du suivi des demandes clients :
- relation clientèle physique ou téléphonique
- relation avec les fournisseurs
- mise à jour des dossiers
- gestion des nouvelles demandes
- Gestion administrative variée
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Groupe Financière du Capitole
- Assistante administrative
Administratif | BALMA
2019 - maintenant
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Rectorat de Toulouse
- Gestionnaire examen
2016 - 2018
Gestion du DNB et autres diplômes dans une équipe de 4 personnes
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Direction régionale de la jeunesse et des sports
- Assistante de direction
2016 - 2016
Assister le directeur et le directeur adjoint dans leur organisation quotidienne
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Hospices Civils de Lyon
- Cadre administratif
Lyon
2013 - 2014
Chargée des Affaires Médicales du Groupement Hospitaliser Nord
Chargée des relations avec les usagers (réclamations, dossiers médicaux,...)
Secrétariat général du directeur : en charge de dossiers divers (déménagements, communication,...)
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Hospices Civils de Lyon
- Cadre administratif
Lyon
2011 - 2013
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Hospices Civils de Lyon
- Chargée de missions
Lyon
2010 - 2011
• Missions en Ressources Humaines :
- Elaboration de procédures et d’outils RH et mise à jour de documents RH (risques professionnels,…)
- Participation et écriture des comptes-rendus des CHSCT
- Suivi de dossiers liés au CHSCT et à une expertise
- Gestion des nouvelles organisations de travail des services de soins ou administratifs
- Accompagnement social
- Participation aux réunions avec les organisations syndicales
• Missions de Communication :
- Organisation d’évènements : journées du patrimoine, inauguration du nouveau bâtiment, soirée médicale,…
- Gestion de toute la communication interne et externe liée à la restructuration : écriture de journaux internes, création et diffusion de flyers, affiches, diaporamas,…
- Création d’un dossier de presse relatif à ce projet
- Gestion d’un écran d’accueil installé dans le hall du nouvel hôpital
• Missions transverses :
- Elaboration d’études macro-économique liées au projet
- Gestion des relations avec le fournisseur multimédia lors du changement de marché
- Participation et intervention en équipe projet et en groupe de travail relatif au projet
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ERDF-GRDF
- Chargée de missions - Gestion de projets
2008 - 2009
• Identification des points de dysfonctionnements dans le management et le pilotage de l’activité ; proposition et mise en place d’actions correctives,
• Création d’un outil de suivi individuel des salariés (sous forme de reporting),
• Création, mise en place et analyse d’un observatoire social (administration de questionnaires, analyse, interprétation et proposition d’axes de travail),
• Animation de 2 formations concernant un outil de planification (20 responsables),
• Mise en place (paramétrage et mise en main) de cet outil de planification,
• Création d’un support de communication,
• Création de tableaux de synthèse concernant les jours non travaillés des salariés,
• Participation à la planification des congés d’été de 2 équipes ;
• Participation au travail quotidien des responsables ;
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Florian Mantione Institut
- Chargée de recrutement, assistante des consultants
Montpellier
2008 - 2008
• Participation à tout le processus de recrutement : tri des CV, entretien téléphonique, entretien physique, gestion des dossiers,…
• Organisation de deux évènements commerciaux,
• Gestion quotidienne du cabinet, mise à jour de la base de données ;
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Carrefour Roumanie
- Stagiaire Marketing
Massy
2007 - 2007
Etude et comparaison des prix de Carrefour et de ses concurrents, aide à la réalisation d'évènements,...
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EDF
- Stagiaire
Paris
2006 - 2006
• Analyse statistique des accidents de travail : étude et analyse des dossiers, création de tableaux de synthèse et présentation orale ;
• Participation aux réunions et rédaction de leurs synthèses ;
