Frédérique BEN SALAH LEGENDRE

En résumé

Entreprises

• Groupe BPCE - Assistante de direction générale

  PARIS 2015 - maintenant Assistante de Direction auprès d'un membre du Comex - Directeur Général Adjoint Opérations.

• Groupe BPCE - Assistante de direction

  PARIS 2014 - 2015 Direction des Programmes - Assistante du Directeur des Programmes Groupe

• Groupe BPCE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  PARIS 2013 - maintenant  Assistante de Direction au sein de la Direction des Comptabilités Groupe (73 personnes)
  
  • Assister le Directeur de la Comptabilité Groupe et ses équipes, assistanat classique (gestion d’agenda complexe, traitement de l’information, veille boîte mail, organisation de réunions, notes de frais etc…)
  • Organisation des Journées Comptables et Financières (2 fois par an, 180 personnes)
  • Suivi du budget (bons de commande, factures, charges à payer, en relation directe avec les différents services de la Comptabilité)
  • Gestion des achats de la Direction (fournitures, documentations, formations), véritable relais auprès des différentes équipes
  • Suivi des prestataires (contrat, gestion des accès, outils informatiques, badge etc,)
  • Reporting activité des prestataires de toute la Direction Financière Groupe auprès de la RH
  

• Groupe BPCE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  PARIS 2012 - maintenant ASSISTANTE DE DIRECTION au sein des Marchés de la Banque des Décideurs en Région, Caisse d'Epargne.(Economie Sociale et Institutionnel, Marketing, Coordination et Partenariats, Immobilier Professionnel et Financements). Assister les Directeurs de chaque Marché et de leurs équipes, tenue d'agenda, organisation réunions régionales, séminaires et autres, gestion des déplacements, notes de frais etc.. Véritable interface et support des différentes équipes. Suivi du budget du fonctionnement de chaque marché, établissement bons de commande, règlement factures etc...

• Natixis - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Paris 2011 - 2012 Deux missions consécutives au sein de NATIXIS.
  1ère mission - Juillet 2011 - Décembre 2011 - Assistante du DRH
  2ème mission - Janvier 2012 à Octobre 2012 - Assistante de Direction
  

• BT France - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Paris 2000 - 2011 ASSISTANTE DE DIRECTION au sein des Ressources Humaines.
  Assistanat du DRH et relations sociales (gestion de l'agenda et de sa complexité, organisation des déplacements, participations aux réunions RH et compte-rendu, veille et actions sur la boîte mail du DRH, notes de frais). Organisation de séminaires, sélection des lieux et des prestataires, négociation des prix. Relations avec les IRP (CE, CHSCT, CCE, DP), organistion des réunions (OJ, Convocations, véritable relais entre la Direction et les membres des différentes instances). Interface avec les Organisations Syndicales. Travaille en étroite collaboration avec la juriste sur la préparation des dossiers prud'homaux et support à la mise en place des procédures disciplinaires. Gestion des dossiers 1% Logement. Véritable interface entre l'équipe RH et les équipes managériales.

Formations

Réseau

• Adrien SOUCI

• Audrey COUANON

• Isabelle NEU

• Jérémy JOUANNEAU

• Johanna MOUSTIN

• Mathilde MAURAS

• Stéphane LEMÉE

• Tertialis RECRUTEMENT