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ADCR SERVICES
- Chargée de mise à disposition
2011 - maintenant
Accueil physique et téléphonique, constitution des dossiers de candidatures, mise à disposition du personnel chez les particuliers, les entreprises et les collectivités, création des contrats de travail, saisie de la paye, déclarations diverses (URSSAF...), édition des factures...
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Chronos Interim / ADEF (association de service à domicile)
- Assistante
2010 - 2011
Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
Réception des candidatures,
Recrutement,
Constitution et saisie des dossiers,
Gestion des intérimaires (mise en poste dans les entreprises et auprès des particuliers),
Gestion administrative du personnel,
Prospection téléphonique des entreprises,
Saisie des relevés d'heure.
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RENAUL
- Assistante RH
2009 - 2009
Gestion administrative du personnel,
Gestion des demandes de formations,
Gestion du process mobilité,
Création de postes dans SAP, suivi des entrées et des sorties, mise à jour,
Gestion des entretiens individuels,
Gestion des besoins en intérim,
Gestion des mesures individuelles en matière de promotion,
Gestion des offres d’emploi.
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KIABI
- Assistante RH
HEM
2008 - 2008
Recrutement :
Participation au recrutement pour la région Paris Sud Est / Paris Sud Ouest (forum ANPE...),
Participation au recrutement pour le magasin (étudiants, managers),
Mise en relation avec des écoles et avec des organismes pour les COTOREP,
Organisation de sessions de recrutement et de plans de formations,
Dépôts d’annonce à l’ANPE
Gestion du personnel et du planning :
Gestion des formalités administratives et internes à l’embauche (DUE, visites médicales…)
Gestion des dossiers du personnel, du registre du personnel et des documents administratifs,
Courrier,
Etablissement et gestion du planning,
Gestion des erreurs de pointages et anomalies.
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AGENCE CATHERINE DORMOY ARCHITECTE
- Assistante / secrétaire
2006 - 2007
Agence d'architecture spécialisée dans le bâtiment du secteur public : hôpitaux, collèges et lycées, logements sociaux...
Paris XI
Secrétariat classique, gestion des fournitures, accueil, filtrage des appels, facturation, saisie des comptes rendus de réunion de chantier, rédaction des avenants, des ordres de service, gestion des tableaux financiers, courrier aux bureaux d'études et aux entreprises, gestion des dossiers de candidatures, réponse aux appels d'offres, tenue du book (mise en page avec Quark Xpress, retouche photo avec Photoshop).
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VILLAGE MONTMARTRE IMMOBILIER
- Négociatrice
2006 - 2006
Prospection téléphonique et terrain, visites des appartements, négociation, renseignements auprès de la clientèle, mise en vente.
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PRODIMPOR
- Assistante produits / bases de données
2003 - 2005
PRODIMPOR – Société de publicité par l’objet – Paris VIII
Gestion base de données : 30 000 articles.
Enregistrement des articles à référencer : photos et retouche photos, saisie, étiquetage,
Gestion de Show-Room (225 m²) : mise en place des présentoirs, rangement des articles,
Création et maintenance du site internet de la société,
Aide à la recherche des articles existants dans la base de données auprès des commerciaux,
Formation des assistantes commerciales pour la recherche des articles existants dans la base de données,
Sourcing des articles en Asie par mail, gestion du CDI (catalogues des fournisseurs chinois)
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ADOMA (anciennement SONACOTRA)
- Aide comptable
2002 - 2003
Saisies des écritures, facturations, notes de frais, gestion des chèques-vacances.
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ONESCIENCE
- Assistante infographiste
2002 - 2002
Création de cd-rom, conception d'affiches publicitaire.
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DANZAS
- Assistante commerciale
2001 - 2001
DANZAS - Transporteur International - 77
Gestion des commandes, du planning, gestion de la base de données, saisie des bons de livraison, saisie informatique, comptabilité (base), renseignements auprès des chauffeurs (nationalités variées).
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ETNA FINANCE
- Employée administrative Back Office
Ivry-sur-Seine
1999 - 2000
ETNA FINANCE - Société d’investissement - Paris VIII
Réception, contrôle et suivi des dossiers clients, accueil téléphonique et physique, renseignements auprès de la clientèle sur l'ouverture des comptes financiers.
