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Frédérique CHAUVE

REYRIEUX

En résumé

En tant qu'assistante avec 20 ans d'expérience dont certaines à ou avec l'étranger, j'ai désormais envie d'évoluer dans un contexte international. J'ai donc suivi un cycle Assistante à l’international à la CCI de Lyon (Certificat Consulaire) pour acquérir de nouvelles connaissances et compétences.
Par ma polyvalence, mon adaptabilité, mon écoute, ma capacité à prendre des initiatives, j'apporte un réel soutien aux responsables en les soulageant des tâches administratives et en leur faisant gagner un temps précieux.
Bonnes compétences entre autres en gestion de plannings, d'agendas, suivi de clients.
Connaissance de la comptabilité.
Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, lotus, et logiciels comptables)

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
EDI

Entreprises

  • AGC - Assistante Administrative gestion interne

    2014 - maintenant Gestion
    * assister le directeur dans la trésorerie, la comptabilité du centre
    * suivre les fichiers clients, les dossiers administratifs, de formation, en lien avec la région
    * facturer, suivre les règlements clients et fournisseurs
    * établir les tableaux de bords mensuels, préparer le budget annuel
    * assurer l'interface avec les différents services internes et externe
    * accueillir, réceptionner et gérer les appels, et les demandes
    * assurer le suivi avec les centres de gestion agréés...

  • Université de Montréal - Assistante de Direction

    2013 - 2014 Au service du Bureau du Développement et des Relations avec les Diplômés
    * assister administrativement la Directrice ;
    * réaliser un ensemble de supports administratifs pour faciliter le suivi des dossiers ;
    * assurer un lien entre les différents services ;
    * créer et suivre les dossiers de successions, d'assurances-vie, de legs des donateurs,
    * suivre les frais de déplacement de la Directrice, réserver les d'hôtels, restaurants pour les rencontres avec les donateurs.
    * participer à la grande campagne de financement de l'Université de Montréal.
    Communication externe
    * accueillir, diriger les donateurs et les partenaires ;
    * organiser des évènements, réserver les salles, le traiteur, sélectionner et inviter les partenaires, préparer matériellement la salle (affichage, informatique, ...), accueillir, diriger les convives,
    Support informatique
    * assister la conceptrice lors de la migration informatique.

  • CER FRANCE RHONE ABC - Assistante d'Agence

    2007 - 2013 Accueil et relations externes
    - accueil, réception et gestion des appels,
    - relation avec les clients, et fournisseurs,
    - suivi avec les centres de gestion agrées
    Comptabilité
    - saisie comptable des clients, déclarations TVA,
    - mise en place des EDI
    Gestion
    - création et mise à jour des clients,
    - suivi des propositions commerciales, facturation, relances clients,
    - vérification des temps de travaux, frais de déplacement, congés de l’équipe,
    - tableaux de bords mensuels, préparation du budget annuel,
    - organisation d’assemblées générales, réunions de l’équipe
    - administrative du bureau (fournitures de bureau, classement, archivage)

  • Société de Lavage de poids à domicile - Coordinatrice Administrative

    1993 - 2007 LVS - Société de Lavage de poids lourds à domicile - Lyon - Formation en Angleterre
    Création et mise en place d'un concept de franchise anglaise
    Participer à la création de la société en France, selon un concept anglais (franchise),
    Mettre en place toute la documentation anglaise en français
    Participer à la mise en place d'un réseau de sous-traitants dans la région Rhône-Alpes
    Créer les plannings de lavage pour le personnel itinérant (Rhône-Alpes) et les sous-traitants
    Gérer la flotte des véhicules
    Suivre le personnel (DUE, contrats de travail, tenue du livre du personnel, liaison avec les divers organismes sociaux, établissement des éléments de paies)
    Elaborer et suivre les propositions commerciales, facturation, relances clients
    Accueillir, réceptionner et gérer les appels
    Assurer la relation avec les sous-traitants, clients, fournisseurs
    Tenir la comptabilité, établir les déclarations de TVA et sociales
    Collaboration avec le cabinet comptable, et organismes sociaux

  • Centralp - Adjointe Administrative - service gestion et production

    Vénissieux 1992 - 1993 Suivre le planning et les horaires de l'équipe, assurer divers travaux de secrétariat.

  • Service - Diverses missions d'assitanat

    1990 - 1992 CARRIER
    Réceptionner et filtrer les appels, participer à la vérification et aux suivis des relances, courriers divers.
    RANDSTAD - Coordinatrice d'agence
    Accueillir et réceptionner les intérimaires pour créer leurs dossiers, suivre leurs contrats, vérifier les documents pour établir les payes.
    EUREXPO - Hôtesse (foire de Lyon, Salon International du plastique...)
    Accueillir, diriger les exposants, assurer la tenue de stands.

  • Service - Secrétaire comptable

    1990 - 1992 RANDSTAD - Coordinatrice d'agence
    EUREXPO - Hôtesse (foire de Lyon, Salon International du plastique...)

Formations

Annuaire des membres :