Mes compétences :
AMOA
Chef de projet
Électroniques
Qualité
Entreprises
HAS
- Responsable Archives
1998 - maintenant* Mission d’expertise : analyse des processus documentaires, définition de méthodes et procédures pour une politique globale d’archivage (calendrier de conservation des documents, plan et protocole de classement des dossiers électroniques et papiers)
* Participer à la conduite des projets informatiques liés à la dématérialisation des supports d’information et/ou au pilotage de l’externalisation des fonds d’archives.
• Participer en tant que MOA à la rédaction de cahier des charges et des documents de marché public (CCTP, CRF…)
• Participer à l’analyse des offres et au choix des prestataires
• Contribuer à la coordination de l’ensemble des actions de réalisation
• Contribuer au bilan des projets
* Contribuer au pilotage des prestations confiés dans le cadre des marchés
• Veiller à une bonne communication entre tous les acteurs des projets (MOA, AMOA, MOE et MOE déléguée)
• Contribuer au PACQ et suivre le respect de sa mise en œuvre
• Participer aux instances de pilotage du projet
• Contrôler la qualité et la conformité aux règles de l’art des livrables
• Mettre en œuvre un reporting du déroulement des prestations en veillant à la meilleure adéquation qualité / cout / délai.
• Coordonner et animer des groupes d’acteurs des projets
* Assurer le suivi des services SI déployés
• Participer au suivi du ROI
• Organiser des enquêtes de satisfaction
• Produire un bilan
* Appui méthodologique auprès des services pour optimiser les processus administratifs (traçabilité des documents, choix des documents probants, intégrité et sécurité des processus documentaires)
* Encadrement : animation et conseil des référents archives et CDD de renfort
* Informatisation des processus documentaires : recueil de besoins, mise en place de produits adaptés en mode projet (progiciel archives, Intranet, Gestion électronique de documents)
* Formation : Création et animation de modules de formation.
Mémoire : « Etude préalable à la maîtrise de l’archivage électronique - Le cas de l’Agence nationale d’accréditation et d’évaluation en santé (Anaes) » sous la direction de M-A Chabin.
