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Frédérique FLEISCH

VAIRES SUR MARNE

En résumé

Mes compétences :
AMOA
Chef de projet
Électroniques
Qualité

Entreprises

  • HAS - Responsable Archives

    1998 - maintenant * Mission d’expertise : analyse des processus documentaires, définition de méthodes et procédures pour une politique globale d’archivage (calendrier de conservation des documents, plan et protocole de classement des dossiers électroniques et papiers)

    * Participer à la conduite des projets informatiques liés à la dématérialisation des supports d’information et/ou au pilotage de l’externalisation des fonds d’archives.
    • Participer en tant que MOA à la rédaction de cahier des charges et des documents de marché public (CCTP, CRF…)
    • Participer à l’analyse des offres et au choix des prestataires
    • Contribuer à la coordination de l’ensemble des actions de réalisation
    • Contribuer au bilan des projets

    * Contribuer au pilotage des prestations confiés dans le cadre des marchés
    • Veiller à une bonne communication entre tous les acteurs des projets (MOA, AMOA, MOE et MOE déléguée)
    • Contribuer au PACQ et suivre le respect de sa mise en œuvre
    • Participer aux instances de pilotage du projet
    • Contrôler la qualité et la conformité aux règles de l’art des livrables
    • Mettre en œuvre un reporting du déroulement des prestations en veillant à la meilleure adéquation qualité / cout / délai.
    • Coordonner et animer des groupes d’acteurs des projets

    * Assurer le suivi des services SI déployés
    • Participer au suivi du ROI
    • Organiser des enquêtes de satisfaction
    • Produire un bilan

    * Appui méthodologique auprès des services pour optimiser les processus administratifs (traçabilité des documents, choix des documents probants, intégrité et sécurité des processus documentaires)
    * Encadrement : animation et conseil des référents archives et CDD de renfort
    * Informatisation des processus documentaires : recueil de besoins, mise en place de produits adaptés en mode projet (progiciel archives, Intranet, Gestion électronique de documents)
    * Formation : Création et animation de modules de formation.

Formations

Réseau

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