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Mairie du Chesnay
- Archiviste
2017 - maintenant
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Commune de Maisons-Laffitte
- Responsable du service Archives-Documentation
2012 - 2017
Pôle Archives :
Assurer au sein de la Mairie, le traitement des archives (papier et électroniques) dans le respect des obligations légales de conservation et organiser la communication interne et externe de ces dernières.
- classer, trier, éliminer et inventorier les archives du dépôt (traitement de l’arriéré) ;
- conseiller les services versants (aide à l’archivage dans les services, à la rédaction des bordereaux de versements et d’élimination, mise en place de procédures…) ;
- élaborer des tableaux de gestion en association avec les services en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation des services ;
- organiser et gérer les versements des Services aux Archives Municipales en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
- mettre en place l’archivage électronique ;
- réaliser des recherches pour les services ;
- accueillir les lecteurs (généalogistes, chercheurs, écoliers…) ;
- former les « correspondants archives » dans les services aux bases de l’archivage ;
- mettre en place une politique de restauration des documents.
Pôle Documentation :
Traiter la documentation, mettre à la disposition des demandeurs d’information ou des utilisateurs externes les documents et répondre à leurs besoins documentaires dans des délais raisonnables.
- gérer les abonnements (gestion du budget, renouvellement, diffusion/circulation, conservation) et la bibliothèque administrative (achat, attribution aux Services) ;
- collecter, rechercher, sélectionner, exploiter et optimiser l’information utile aux services en élaborant des produits documentaires mis à leurs dispositions (revue de sommaires, diffusion sélective, bibliothèque électronique de documents, « boîte à doc » sous le serveur commun…) ;
- recenser et analyser les besoins en documentation des Services afin d’élaborer une politique documentaire ;
- effectuer des recherches documentaires pour les Services.
Pôle Recensement de la population :
Le Coordonnateur du recensement annuel de la population INSEE doit préparer, organiser, recruter le personnel nécessaire, suivre et clore de la collecte.
Pôle Correspondant Informatique et Libertés (CIL):
Le CIL est responsable de la tenue du registre des traitements à caractère nominatif de la Ville. Il veille au respect de la loi Informatique Libertés et au droit d’accès et de rectification des personnes, conseil les services.
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Archives Régionales de l'Ile-de-France
- Archiviste
2011 - 2011
- Audit de la volumétrie des archives dans les bureaux et les locaux d'archives.
- Suivi des opérations de versements et d'éliminations par services.
- Encadrement de vacataires.
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Office National de la Chasse et de la Faune Sauvage
- Chargée de mission
2011 - 2012
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Ville de Neuilly-sur-Seine (92)
- Responsable du pôle Archives
2011 - 2011
- versements, éliminations, classement,
- sensibilisation des agents à l'archivage papier et à l'archivage électronique,
- suivi des marchés de restauration, reliure, numérisation,
- mise en place d'expositions (Journées du Patrimoine 2011, Seconde Guerre mondiale),
- ateliers pédagogiques avec des classes de CM1 et CM2,
- recherches généalogiques et historiques.
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Centre Hospitalier de Puteaux
- Archiviste stagiaire
2010 - 2010
Mise en place de la gestion des archives dans les différents services de l'hôpital en relation avec le médecin DIM : tableaux de gestion, formation des agents, versements, éliminations, gestion des locaux d'archivage.
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Ministère du Travail DAGEMO
- Archiviste
2010 - 2010
Mise en place d'une gestion de l'archivage au sein du service : versements aux AN, éliminations, tableaux de gestion, formation des agents.
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Archives Régionales de l'Ile-de-France
- Archiviste stagiaire puis vacataire
2009 - 2009
- stage de 2 mois : rédaction d'un bordereau de versement (série W) ; formation sur le logiciel Arkheïa.
- vacation de 2 mois : suivi des opérations de versements et d'éliminations ; encadrements de vacataires.
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Archives municipales de Versailles
- Archiviste stagiaire
2008 - 2008
