Frédérique VIALATTE

En résumé

Entreprises

• SICCOM - Responsable ressources humaines et infrastructures

  2015 - maintenant

• GRETA de l'Essonne - Responsable administrative et financière

  Nogent sur Marne 2011 - 2014 au GRETA de l'Essonne (91) Formation continue pour adultes ISO 9001 - CA ≈ 5 millions d'euros - 100 personnels permanents, 300 vacataires.
  Management Piloter l'activité de 7 collaborateurs (facturation et recouvrement, paies, mandats, recettes, informatique et réseaux, achats). Piloter des processus qualité. Gestion administrative - Gestion commerciale Suivre les conventions et marchés publics, piloter leur exécution administrative, suivre les dossiers de demande de subventions FSE et les contrats publics, services généraux. Contrôle de gestion Établir et actualiser les budgets, analyser les écarts. Paramétrer et superviser la comptabilité analytique et générale. Établir et suivre les tableaux de bords. Calculer les marges. Rendre compte aux instances de la structure. Élaborer et mettre en place les procédures. Implémenter un ERP. Ressources humaines Superviser la paie et les déclarations sociales (250 paies mensuelles en moyenne). Organiser la gestion administrative des ressources humaines (contrats, plan de formation, plans de charges, recrutement et licenciement). Organiser les élections du personnel et les IRP.

• CapGéfi - Contrôleur financier

  2010 - 2010 Etablissement et suivi des tableaux de bords, besoin en fonds de roulement, analyse de rentabilité, budgets prévisionnels, comptabilité analytique.

• Amplitude - Assistante Responsable administrative et financière

  Valence 2009 - 2010 à Amplitude technologies - Lisses (91) Lasers destinés à la recherche. CA ≈ 7 millions d'euros (90% à l'export)
  Contrôle de gestion Contrôler les coûts des stocks de produits intermédiaires et finis. Implémenter un ERP. Calculer les marges Comptabilité générale Enregistrer les charges et produits d'exploitation. Établir et déclarer la DEB et la DES. Contrôler la TVA. Gestion commerciale Établir les factures à l'export, gérer les expéditions. Contrôler les achats.

• TECHNIlab - Responsable Administratif et Financier

  2001 - 2008 Ce qui m'a le plus tenu à coeur :
  l'informatisation de l'ensemble de l'entreprise : Réseaux, serveur, ERP, base de données spécifiques,
  la formalisation de la GRH : plan de formation, entretiens annuels,
  Développement de l'export : consolider les liens avec les agents internationaux, en recruter, organiser les événements, apporter les supports adéquats, trouver les financements...

• TECHNIlab - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

  2001 - 2008 À TECHNILAB - LISSES (91) VENTE DE BIENS D'ÉQUIPEMENTS INDUSTRIELS CA ≈ 2 MILLIONS D'EUROS (55% À L'EXPORT USA, ALLEMAGNE, ESPAGNE) - 6 À 9 PERSONNES
  MANAGEMENT PILOTER L'ACTIVITÉ D'UNE ASSISTANTE COMMERCIALE, ENCADRER DES CONTRATS EN ALTERNANCE. CONTRÔLE DE GESTION : CALCULER LES MARGES ET LA TRÉSORERIE PAR AFFAIRE. IMPLÉMENTER UN ERP. GESTION ADMINISTRATIVE - GESTION COMMERCIALE ASSURER LA GESTION DES BREVETS ET MARQUES. GÉRER LES LITIGES CLIENTS / FOURNISSEURS, FRANÇAIS ET ÉTRANGERS. CRÉER ET DÉVELOPPER L'ACTIVITÉ EN ESPAGNE. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ÊTRE L'INTERLOCUTEUR DE L'EXPERT COMPTABLE ET DU CAC. ENREGISTRER LES CHARGES ET PRODUITS D'EXPLOITATION. GÉRER LA TRÉSORERIE (COMPTE À TERMES, TITRES). ÉTABLIR ET DÉCLARER LA DEB. RESSOURCES HUMAINES ÉTABLIR LES VARIABLES DE PAIES, METTRE EN PLACE LES ENTRETIENS ANNUELS ;

• Société pour l'Informatique Européenne - Agent commercial & responsable de la vente par correspondance

  1985 - 1989 Détaillant de matériels informatiques.
  Développer et fidéliser un portefeuille clients. Gérer la vente par correspondance.

Formations

• Université D'Evry (Evry)

  Evry 2008 - 2009 Maîtrise de gestion
  
  Master 1 stratégie pilotage et contrôle Maîtrise de gestion, option management - Comptabilité générale, analytique, IFRS - à l' Université d'Evry . Sujet du mémoire : PME et développement durable.

• Université Evry Val D'Essonne

  Evry 2008 - 2009 Stratégie, pilotage, contrôle

• IAE De Caen (Caen)

  Caen 2007 - 2007 Licence management des entreprises

• Ecole De Management De Normandie

  Caen 2006 - 2007 Management des entreprises
  
  en elearning
  
  Super formation, supers profs

• Centre National D'Enseignement À Distance CNED

  Nouméa 1989 - 1992 Bac B et BTS Commerce International
  
  Par correspondance
  
  Pas facile à tenir sur la distance

Réseau

• Alexandra AMSALLEM

• Cronier CAMILLE

• Denis BOUILLET

• Dr Max POULAIN

• Francis Lefebvre FORMATION

• Philippe DUBUS

• Yacine LALMI

• Yves CHABERT