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Gabrielle VEILHAN

GRIGNY

En résumé

Gestion comptable, financière (préparation de la comptabilité traitée par un Expert Comptable externe) et administrative d’une entreprise de 14 employés
Gestion du personnel (préparation des salaires, établissement des notes de frais, gestion des congés)
Polyvalence (administration secrétariat technique : appels d’offres, intendance des stocks fournitures, gestion de l’agenda, comptes-rendus de chantier, courriers, situations travaux)

Mes compétences :
Gestion
Motivation
Polyvalence
Ressources humaines
PC Hardware
Microsoft Word
Microsoft Excel
Bank Repos
Apple Mac

Entreprises

  • Atelier Pierre dubus - Assistante de direction & Assistante de gestion

    2008 - maintenant 06 25 52 80 35 En collaboration directe avec le cabinet d'expert
    comptable externe :
    * Mise à jour des dossiers du personnel
    * Déclaration URSSAF (D.U.E.) ;
    * Établissement des contrats de travail et attestations
    diverses
    * Solde de tout compte ;
    * Gestion et suivi des congés payés, RTT et repos
    compensatoires
    * Préparation des salaires et notes de frais ;
    * Tenue du registre entrées/sorties du personnel ;
    * Tenue des dossiers médicaux (maladie, accident du travail,
    relation avec la sécurité sociale et mutuelle...)
    * Déclaration MAF

    - GESTION ET STRATEGIE COMMERCIALE
    * Achats :
    gabveilhan@free.fr * Emission des commandes - établissement de contrats
    marchés publics ou privés
    * Ventes :
    *Suivi des marchés
    * Facturation clients -Rédaction émission et répartition des
    notes d'honoraires. Routage.
    * Gestion des dossiers clients ;
    * Comptabilité analytique avec suivi sur achats et ventes ;
    * Relations directes avec le banquier et l'expert comptable

    * CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
    SECRETARIAT TECHNIQUE
    * Situations travaux

    54 ans * Candidatures, concours, Appels d'offres,
    * Comptes-rendus de chantier
    * Courrier, ...
    * Intendance de l'agence
    * Gestion de l'agenda
  • Delta architecture - Assistante du directeur de l'agence & Secrétaire technique

    1991 - 2008 Secrétaire technique Architecture Maîtrise d'œuvre
    Travail simultané sur plusieurs projets pour 4 personnes (2 architectes,
    2 responsables de travaux)
    Constitution des marchés de travaux (CCP, CCTP, OS, ...)
    Suivi administratif des chantiers depuis l'appel d'offres jusqu'à la
    réception des travaux
    Suivi comptable des chantiers
    Etablissement des contrats d'architecte et des notes d'honoraires
    Mariée 4 enfants Suivi de gestion des contrats, tableaux de bord, organisation des
    (1982, 1984, 1988, 1997) rendez-vous
    Relations avec les clients, entreprises et fournisseurs
  • LE GROUPE Arc - Secrétaire technique

    1989 - 1991 Architectes (PME à Evry - 91)
    Architecture Maîtrise d'oeuvre
    Travail simultané sur plusieurs projets pour 3 personnes (2 architectes,
    1 responsable de travaux)
    Nationalité française Exactement le même travail que ci-dessus
  • Cabinet VOILLEMOT - Architecte & gérant d'immeubles

    1980 - 1988 e
    (PME à Paris - 6 )
    Secrétaire d'architectes spécialisés en rénovation
    Secrétaire de syndic de copropriété
    Secrétaire de gérance d'immeubles

    1979 NOUVELLES FRONTIERES (Agence de voyages Paris 14 ) e

    Standardiste
  • Etude de maitre darphin - Standardiste & archiviste

    1978 - 1978 Titulaire Permis B 1978 Etude de Maître DARPHIN (notaire à Asnières - 92)
    Langues
    Anglais ère
    Lu, écrit (niveau scolaire 1 langue)
    Espagnol e
    Lu, écrit (niveau scolaire 2 langue)

Formations

Réseau