Gaele HACKETT

En résumé

Entreprises

• GH Assistantededirection - Assistante de direction

  2017 - maintenant

• Croix-rouge - Coordinatrice d'équipe

  Paris 2014 - 2016 Coordinatrice des équipes des 180 bénévoles du département de la Guyane

• ARCO - Association pour la Reconversion Civile des Officiers et sous-officiers - Assistant comptable et paie

  2012 - 2013 Enregistrement, contrôle et mise en paiement des factures prestataires et fournisseurs
  Emission, enregistrement et règlement des bons de commande
  Tenue des livres d’achats et de ventes
  Enregistrement et transmission des éléments variables de paie au cabinet expert-comptable, virement des salaires, archivage des documents
  Participation à l’élaboration des bilans comptables
  

• ARCO - Association pour la Reconversion Civile des Officiers et sous-officiers - Responsable de la coordination des prestations

  2010 - 2013 Suivi des dossiers de 150 clients actifs – gestion des heures effectuées, enregistrement des étapes du suivi, points de situation réguliers…
  Prise en compte des demandes spécifiques, proposition d’évolution en concertation avec les experts
  Gestion des contrats réalisés par les 60 consultants prestataires répartis sur toute la France
  Tenue de tableaux de bord, extraction de bilan trimestriel des activités
  

• ARCO - Association pour la Reconversion Civile des Officiers et sous officiers - Assistante de direction Chargée du pôle Accueil-Information

  2007 - 2013 Accueil de la clientèle, prise en compte des attentes, présentation de l’offre de service
  Proposition de contrat et organisation de rendez-vous avec les experts
  Gestion d’agenda, des déplacements, des réunions en interne ou en extérieur pour le directeur général
  Gestion du standard, du courrier et de l’archivage pour toute l’équipe du siège
  Organisation d’évènements : salons professionnels sur toute la France, rencontre annuelle des prestataires, repas de travail avec des intentionnels de haut niveau.
  

• Hopitâl d'Instruction des Armées Legouest - Metz - Chargée du projet de rénovation de la bibliothèque des malades et personnels des

  2004 - 2007 Après proposition du projet à la direction de l'établissement, mise en place et organisation du chantier de rénovation avec une équipe d'environ dix personnes, jusqu'à inauguration et ouverture au public concerné - 18 mois -

• Accueil des Villes de France - Metz - Chargée d'accueil et de la coordination des animations

  2002 - 2007 Encadrement d'une équipe d'une dizaine d'animateurs - Élaboration et gestion du planning des animations - Suivi et contrôle des réalisations - Gestion de projets - Participation aux Conseils d'Administration

Formations

• Ecole Pigier

  Cherbourg 1985 - 1987 BTS secrétariat de direction

Réseau

• Anne BILLETTE

• Charles HACKETT

• Christophe HACKETT

• Isabelle TALON BLANCK

• Patrick BLANCK

• Yvan LITRÉ