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Gaelle BURLOT

Paris

En résumé

Mes compétences :
Communication
Entrepreneur
Assistante administrative
Assistante communication
Assistante polyvalente
Marketing
Gestion
Création
Art

Entreprises

  • BPI group - Chargé de Relations Entreprises et Territoires - Gestionnaire de l'information

    Paris 2017 - maintenant Missions :
    Contribuer activement à la mobilisation des acteurs de l'emploi sur un territoire et à la détection de postes au sein d'entreprises, en adéquation avec le profil des candidats accompagnés :
    - Prospecter l'ensemble des acteurs du territoire pour recueillir des offres d’emploi, et développer une bonne connaissance des bassins.
    - Assurer le positionnement et le suivi des candidatures.
    - Élaborer une stratégie de recherche avec le consultant en charge de l’accompagnement du candidat.
    - Apporter des préconisations au consultant, à partir de sa connaissance de l’activité économique du bassin d’emploi concerné, et de son développement.
    - Accompagner les candidats dans l’activation de leur recherche lors d’entretiens, animer des ateliers collectifs de techniques de recherche d’emploi.
    - Détecter et fidéliser de nouveaux partenariats pour optimiser le repositionnement de candidats dans la durée.
    - Assurer une veille économique en fonction des besoins afin de donner de la visibilité sur les perspectives de recrutements.
  • BPI group - Assistante support commercial

    Paris 2015 - 2017 MISSIONS :
    • Gestion de la base de données commerciale interne
    • Organiser et mettre en œuvre le support commercial de la région Ouest (Bretagne, Pays de la Loire)

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    Activités principales :

    • Mise à jour et l’incrémentation d’information dans la base dédiée au suivi de l’activité commerciale (CRM)
    - Assurer un soutien technique aux équipes si besoin
    • Veille commerciale
    • Gestion des appels/demandes entrante
    • Etre garante d’un suivi régulier de l’activité commerciale :
    - Point régulier avec l’équipe commerciale
    - Action de suivi
    - Edition de tableaux de bord hebdomadaires
    • Participation à l’effort commercial de la région
    - Participer à la construction de propositions commerciales
    - Coordonner la constitution des dossiers administratifs des appels d’offres publics
    - Contribuer à l’organisation d’évènement
  • Sodexo - Assistante administrative

    Issy-les-Moulineaux 2013 - 2014 3 missions chez Sodexo :

    * Rédaction de réponse à des appels d'offres : collecte des informations, mise en page, vérification des contraintes émises, relecture, impression.

    * Service Achat : accueil téléphonique, réponses aux demandes, saisie de dérogation, information, recherche de produits/prix.

    * Secrétaire : travaux de secrétariat, rédaction de contrats et avenants, réservation de billet de transports, réponses aux sollicitations des directeurs.
  • CGI - Assistante polyvalente

    Casablanca 2011 - 2012 * Refonte de la gestion des sous-traitants en interne : élaboration d’un nouveau process, diffusion et formation auprès des collaborateurs, suivi de sa bonne application, reporting.
    * Organisation d’une semaine événementielle en interne "Semaine du Développement Durable" : planning, budget, communication, etc.
    * Suivi contractuel client et suivi facturation
    * Suivi, relance des RMA (Relevé Mensuel d’Activité ) des collaborateurs.
    * Réponses aux collaborateurs, logistique.
  • La Cabane à Perles - Employée de boutique

    2010 - 2011 Accueil, conseil à la vente, animation d’atelier, création de modèles, réassort, caisse, entretien de la boutique.
  • Les Ateliers Arôme (SARL Arôme) - Fondatrice et Gérante

    2008 - 2010 Création de l'entreprise.
    Élaboration et mise en œuvre de la stratégie, communication, campagne publicitaire : création de supports print et web (flyers, affiche, site internet), production et fabrication.
    Animation de réseaux (com. interne).
    Gestion quotidienne de la vie de l'entreprise : recrutement, publicité, travaux de secrétariat, comptabilité, achat et gestion des stocks...
  • Comité Départemental du Tourisme de l'Anjou - Assistante communication

    2007 - 2007 Organisation d’une opération événementielle de 3 jours sur Paris : relations avec les partenaires, création de supports et édition, devis, constitution d’un stand, logistique, suivi des opérations.
  • Les entrepreneuriales - Lauréate

    2006 - 2007 Participation au Challenge des Entrepreneuriales : Simulation de création d'entreprise, de novembre 2006 à avril 2007.

    Challenge des plus intéressants pour découvrir le monde de l'entrepreneuriat.
    Avec mon équipe de 3 personnes, nous sommes arrivés 3ème du challenge sur 50 équipes et nous avons gagné le prix : "Entreprendre au Féminin".

    Dès 2008, ce projet devient réalité : notre entreprise propose des ateliers de loisirs créatifs à domicile.
  • Les Ateliers Marie Claire Idées - Assistante de gestion/communication

    2006 - 2006 Préconisation et mise en place d’une nouvelle stratégie de communication : newsletter bimensuelle, nouvelle plaquette. Restructuration complète du site marchand, enquête sur le profil des clients/prospects, élaboration d’un jeu concours. Gestion au quotidien des ateliers, leur programmation, relation avec les animatrices/clients/fournisseurs.
  • SIREN Escal’Atlantic - St Nazaire - Assistante marketing/promotion

    2005 - 2005 Promotion du site par des animations commerciales sur lieu de vacances, mise à jour de plaquettes produits. Mise en place et analyse d’une enquête de satisfaction des produits touristiques proposés.

Formations

  • ESTHUA

    Angers 2006 - 2007 Communication touristique
  • ISCOM

    Paris 2004 - 2006 Maitrise Marketing Direct Relationnel
  • Lycée Jean Monnet

    La Queue Les Yvelines 2002 - 2004 BTS Assistante de Gestion PME PMI

Réseau

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