Gaëlle CHAVIGNY

En résumé

Entreprises

• Gip Mipih - Charge Rh

  2011 - maintenant Suivi Recrutement
  Gestion administrative du personnel
  Entretien annuel d'évaluation (refonte)
  Gestion des competences
  Bilan social
  

• EADS - Gestionnaire paye

  Blagnac 2008 - 2011 Connaissance du logiciel SAP :
  • Contrôle de la paie maladie, maternité, paternité, accident du travail pour la population d’Airbus Toulouse et d’Aérolia
  • Gestion administrative et contrôle des temps partiels (congé parental, mi-temps thérapeutique…)
  • Etablir les attestations de salaires et gestion des droits maladie
  • Entrée du salarié, modification de la base de données, traitement des acomptes, des suspensions de contrat rémunéré et non rémunéré, contrôle des éléments variables de paie et de gestion des temps (astreintes, heures supplémentaires, retard…), élaboration de solde de tout compte – Support aux salariés (permanence physique) et aux RH - Gestion des anomalies de badgeages, des absences, des présences.

• ARPEJ - ASSITANTE RH

  Vincennes 2000 - 2008 Suivi administratif de la gestion du personnel :
  • Suivi de chaque dossier salarié
  • Suivi des dossiers de départ des salariés (démission, licenciement, départs en retraite…)
  • Mise à jour du registre du personnel, du dossier « intérim », des dossiers des plannings 35 heures et RTT
  • Suivi du dossier « médecine du travail » (contrats d’adhésion, déclaration annuelle et appel de cotisations)
  • Suivi du dossier « Formation continue » sur le plan administratif, comptable et financier
  • Suivi du dossier administratif « Comité d’Entreprise, Délégués syndicaux et CHSCT »
  • Dossier « assurances liées au personnel » : préparation et mise à jour des dossiers
  
  Gestion de la paie et suivi comptable :
  • Correspondant paie auprès du prestataire externe : transmet les informations et données relatives au personnel nécessaires au traitement de la paie, aux organismes sociaux
  • Vérification des imputations analytiques et déversement comptable des écritures de paie
  • Vérification et suivi des paiements des cotisations aux organismes sociaux
  • Préparation des déclarations annuelles : handicapés, formation continue et participation à l’effort de construction
  
  * Préparation des dossiers juridiques, Conseil d’administration et Assemblée Générale (Rapport de gestion, convocations…)
  * Gestion du dossier assurances
  * Gestion des dossiers contentieux des locataires (loyers impayés)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Aurélie PIERRE JUSTIN

• Come UNJOB

• Fabrice ZORZUT

• Juliette GUIBERT

• Ludovic CHAVIGNY

• Marina WOJCIECKOWSKI

• Philippe BÉDÈRE

• Vilasinh VILAYLACK