Mes compétences :
Travail en équipe
Service client
Organisation d'évènements
Accueil des clients
Organisation
Microsoft Office
Formation
Entreprises
Ponts Formation Conseil
- Chef de projet Formation
2019 - maintenant
PONTS FORMATION CONSEIL
- Chargée de formation
2016 - 2019
PONTS FORMATION CONSEIL
- Assistante de formation (Interim de 9 mois puis CDI)
2013 - 2016En charge de l'organisation des sessions de formation, inter-entreprise, au sein de Ponts Formation Conseil, dans les domaines suivants,
- Génie Civil (Ouvrages d'art, Matériaux, Maritime/Fluvial, Géotechnique),
- Bâtiment
- Urbanisme et projets d'aménagement.
Conception pédagogique :
- Rédaction de compte rendu de réunion.
- Mis à jour des fiches projets et programmes de formation.
- Sollicitation des intervenants faisant partie de l'équipe pédagogique.
- Choix des intervenants, en lien direct avec les coordinateurs et en fonction des interventions prévues.
- Ouverture des stages : présentation de l’entreprise, des objectifs de la formation et des intervenants.
- Clôture des stages: tour de table
- Mise en évidence de pistes d’amélioration permettant l'amélioration des sessions de formation.
Gestion administrative des formations :
- Accueil des intervenants et des stagiaires
- Organisation logistique: Convocation, liste d'émargement, évaluation, etc..
- Gestion des déplacements des conférenciers (Hôtel et train),
- Préparation des salles de formation,
- Restauration (commandes),
- Préparation des dossiers pédagogiques pour les stagiaires.
- Évaluation des attentes des stagiaires en amont de la formation
- Synthèse des évaluations à chaud
- Facturation des intervenants
- Tenue du suivi budgétaire de chaque formation (prévisionnel et réel)
AG2R LA MONDIALE
- Gestionnaire de compte prévoyance (CDI)
2012 - 2013- Accueillir, orienter et répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion et suivi des dossiers de prévoyance
AG2R LA MONDIALE
- Assistante de formation (1 année d'alternance) / Chargée de formation (CDD de 9 mois)
2010 - 2012Ingénierie pédagogique sur le domaine "Développement personnel" :
- Aide au recensement, avec les opérationnels, des besoins en formation
- Établissement et suivi du plan de formation
- Planification des actions de formation interne
- Sélectionner les organismes de formation adéquates en fonction du budget et des besoins.
- Sélection des prestataires pour les formations externes
Gestion logistiques des formations inter-entreprise:
- Envoi de convocations
- Gestion des déplacements des participants et conférenciers (Réservation d'hôtel et de transports)
- Restauration
- Préparation des salles du Centre de Formation
- Gestion des supports de formation
- Suivi des évaluations et synthèses à chaud
- S'assurer de la bonne gestion administrative des dossiers (feuilles de présence, convention, prise(s) en charge OPCA, facture…)
- etc..
Gestion d’événements (séminaire d'entreprise)
Gestion des dossiers DIF/CPF
- Traitement des demandes
- Contrôle de la demande de financement et des pièces justificatives.
Gestion des formations E-Learning
Gestion des contrats de professionnalisation
- Montage du dossier et vérification des pièces justificatives.
- Gérer et assurer la coordination avec les OPCA sur les aspects administratifs et financiers (refacturation, prise en charge UNIFORMATION),
- Assurer la coordination avec les écoles.
Gestion des cartes professionnelles
Comptabilité:
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la facturation client/fournisseurs (Provisions des engagements, Rapprochements, Validations des écarts, Avoirs, etc...)
- Établissement de tableaux de bord permettant un meilleur suivi des dossiers formations
- Établissement d'un process d'intégration des nouveaux embauchés (livret d'accueil)
AG2R LA MONDIALE
- Assistante Administration du Personnel et Paie (en alternance)
2009 - 2010Administration du Personnel:
- Suivi et mise à jour des dossiers des collaborateurs,
- Gestion des visites médicales,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Déclaration préalable d'embauche
- Gestion des médailles du travail
- Gestion et suivi des arrêts de travail maladie et accident du travail/trajet
- Gestion et suivi des IJSS subrogation
- Gestion des tickets restaurant (commandes)
- Mise à la nouvelle charte des documents RH
Paie:
- Saisie des dossiers nouveaux embauchés
- Saisie des éléments variables de paie (prime, acompte, heures supplémentaires, repas cantine, tickets restaurant)
- Embauches, pointages
- Établissement des soldes de tout compte (paie, certificat de travail et attestation Pôle Emploi)
- Attestation employeur
Paris2010 - 2012Licence RH / Titre de Chargée Ressources Humaines
A l'issue de cette formation, nous devons être capable de:
- Mettre en place une gestion de l’emploi et des compétences
- Recruter les collaborateurs
- Piloter la formation professionnelle
- Assurer la paie et les obligations sociales»
- Élaborer les processus et les tableaux de bord RH
- Garantir l’application du droit social individuel
- Contribuer à l’animation du dialogue social
Saint Maur Des Fosses2008 - 2010BTS Assistante de Gestion
Administration et développement des Ressources Humaines, Comptabilité, Management des entreprises, Communication, Gestion commerciale, Organisation et planification, Droit du travail, Économie d'entreprise
