Gaelle FOURNIER

En résumé

Entreprises

• Ponts Formation Conseil - Chef de projet Formation

  2019 - maintenant

• PONTS FORMATION CONSEIL - Chargée de formation

  2016 - 2019

• PONTS FORMATION CONSEIL - Assistante de formation (Interim de 9 mois puis CDI)

  2013 - 2016 En charge de l'organisation des sessions de formation, inter-entreprise, au sein de Ponts Formation Conseil, dans les domaines suivants,
  - Génie Civil (Ouvrages d'art, Matériaux, Maritime/Fluvial, Géotechnique),
  - Bâtiment
  - Urbanisme et projets d'aménagement.
  
  Conception pédagogique :
  - Rédaction de compte rendu de réunion.
  - Mis à jour des fiches projets et programmes de formation.
  - Sollicitation des intervenants faisant partie de l'équipe pédagogique.
  - Choix des intervenants, en lien direct avec les coordinateurs et en fonction des interventions prévues.
  - Ouverture des stages : présentation de l’entreprise, des objectifs de la formation et des intervenants.
  - Clôture des stages: tour de table
  - Mise en évidence de pistes d’amélioration permettant l'amélioration des sessions de formation.
  
  Gestion administrative des formations :
  - Accueil des intervenants et des stagiaires
  - Organisation logistique: Convocation, liste d'émargement, évaluation, etc..
  - Gestion des déplacements des conférenciers (Hôtel et train),
  - Préparation des salles de formation,
  - Restauration (commandes),
  - Préparation des dossiers pédagogiques pour les stagiaires.
  - Évaluation des attentes des stagiaires en amont de la formation
  - Synthèse des évaluations à chaud
  - Facturation des intervenants
  - Tenue du suivi budgétaire de chaque formation (prévisionnel et réel)
  
  Gestion logistique d’événements : Journée d'actualité Assurance Construction,
  
  Gestion logistique des Intras: MENESR, Colas, Conseil Départemental du Val d'Oise, AREVA
  
  Commercialisation :
  - Relance téléphoniques
  - Rédaction d’emailing

• AG2R LA MONDIALE - Gestionnaire de compte prévoyance (CDI)

  2012 - 2013 - Accueillir, orienter et répondre aux appels téléphoniques des clients,
  - Gestion et suivi des dossiers de prévoyance

• AG2R LA MONDIALE - Assistante de formation (1 année d'alternance) / Chargée de formation (CDD de 9 mois)

  2010 - 2012 Ingénierie pédagogique sur le domaine "Développement personnel" :
  - Aide au recensement, avec les opérationnels, des besoins en formation
  - Établissement et suivi du plan de formation
  - Planification des actions de formation interne
  - Sélectionner les organismes de formation adéquates en fonction du budget et des besoins.
  - Sélection des prestataires pour les formations externes
  
  Gestion logistiques des formations inter-entreprise:
  - Envoi de convocations
  - Gestion des déplacements des participants et conférenciers (Réservation d'hôtel et de transports)
  - Restauration
  - Préparation des salles du Centre de Formation
  - Gestion des supports de formation
  - Suivi des évaluations et synthèses à chaud
  - S'assurer de la bonne gestion administrative des dossiers (feuilles de présence, convention, prise(s) en charge OPCA, facture…)
  - etc..
  
  Gestion d’événements (séminaire d'entreprise)
  
  Gestion des dossiers DIF/CPF
  - Traitement des demandes
  - Contrôle de la demande de financement et des pièces justificatives.
  
  Gestion des formations E-Learning
  
  Gestion des contrats de professionnalisation
  - Montage du dossier et vérification des pièces justificatives.
  - Gérer et assurer la coordination avec les OPCA sur les aspects administratifs et financiers (refacturation, prise en charge UNIFORMATION),
  - Assurer la coordination avec les écoles.
  
  Gestion des cartes professionnelles
  
  Comptabilité:
  - Gestion des notes de frais
  - Gestion de la facturation client/fournisseurs (Provisions des engagements, Rapprochements, Validations des écarts, Avoirs, etc...)
  
  - Établissement de tableaux de bord permettant un meilleur suivi des dossiers formations
  
  - Établissement d'un process d'intégration des nouveaux embauchés (livret d'accueil)
  

• AG2R LA MONDIALE - Assistante Administration du Personnel et Paie (en alternance)

  2009 - 2010 Administration du Personnel:
  - Suivi et mise à jour des dossiers des collaborateurs,
  - Gestion des visites médicales,
  - Rédaction des contrats de travail et des avenants,
  - Déclaration préalable d'embauche
  - Gestion des médailles du travail
  - Gestion et suivi des arrêts de travail maladie et accident du travail/trajet
  - Gestion et suivi des IJSS subrogation
  - Gestion des tickets restaurant (commandes)
  - Mise à la nouvelle charte des documents RH
  
  Paie:
  - Saisie des dossiers nouveaux embauchés
  - Saisie des éléments variables de paie (prime, acompte, heures supplémentaires, repas cantine, tickets restaurant)
  - Embauches, pointages
  - Établissement des soldes de tout compte (paie, certificat de travail et attestation Pôle Emploi)
  - Attestation employeur
  

Formations

• Ecole Supérieure Des Ressources Humaines SUP Des RH

  Paris 2011 - 2012 Master 1 RH / Titre "Responsable Ressources Humaines"
  
  Niveau Master 1

• Ecole Supérieure Des Ressources Humaines SUP Des RH

  Paris 2010 - 2012 Licence RH / Titre de Chargée Ressources Humaines
  
  A l'issue de cette formation, nous devons être capable de:
  - Mettre en place une gestion de l’emploi et des compétences
  - Recruter les collaborateurs
  - Piloter la formation professionnelle
  - Assurer la paie et les obligations sociales»
  - Élaborer les processus et les tableaux de bord RH
  - Garantir l’application du droit social individuel
  - Contribuer à l’animation du dialogue social

• Lycée Teilhard De Chardin

  Saint Maur Des Fosses 2008 - 2010 BTS Assistante de Gestion
  
  Administration et développement des Ressources Humaines, Comptabilité, Management des entreprises, Communication, Gestion commerciale, Organisation et planification, Droit du travail, Économie d'entreprise

Réseau

• Cyril CATELAIN

• Laetitia LABRUNIE