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Gaëlle GOURLIN

Rueil-Malmaison

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Formation

Entreprises

  • HEINEKEN Entreprise - Chargée de Missions Avantages Sociaux et Communication

    Rueil-Malmaison 2012 - maintenant Avantages Sociaux :

    - Mise en place d'un fonds social propre à France BOISSONS et gestion des commissions d'attribution

    - Epargne salariale :
    * interface avec les collaborateurs et le gestionnaires des fonds
    * mise en place d'une tenue de compte unique
    * ouverture d'un fonds à titre d'entreprise à taux garanti 4%
    * calcul de l'intéressement / participation au titre de 2012
    * communication auprès des salariés en siège et en brasserie : permanences, notes d'informations, plaquette sur le nouveau fonds...

    - Déploiement de la politique voyage : présentation auprès des collaborateurs, conception d'un livret de poche et diffusion auprès des grands voyageurs, reporting mensuel, recherche de pistes d'économie pour 2013

    - Interface avec le courtier pour la mutuelle et la prévoyance (mise en oeuvre de nouvelles garanties, relais auprès des gestionnaires paies...)

    - Mise en place de formations retraites pour la population RH

    - Rédaction d'une politique frais de vie HEINEKEN France

    - Déploiement des carte affaires chez France BOISSONS

    - Gestion de l'action logement, état des lieux des organismes et préconisation pour 2014

    - Bilan du BSI 2012

    Communication :

    - Coordination de la communication RH
    - Détermination et animation du plan de communication RH 2013
    - Ambassadrice de la RH du siège auprès du comité communication de l'entreprise
    - Ambassadrice RH au sein du Digital Community de l'entreprise

    Recrutement :

    - Coordinatrice France de l'International Graduate Program : sélection en anglais par téléphone des candidats pour les entretiens face to face, organisation des entretiens de recrutement téléphoniques et face to face
  • Heineken Entreprise - Chargée de missions Développement RH en apprentissage

    Rueil-Malmaison 2011 - 2012 Gestion de projets - Développement RH :

    - Promotion des outils de gestion des carrières aux clients internes et participation aux Comités carrières (Management Review)

    - Préparation des Revues RH de Direction (identité de la Direction : % hommes/femmes, pyramides des âges, répartition potentiel d'évolution) et détermination des organigrammes de succession

    - Détermination de nouvelles actions de communication sur les outils RH (Flash mobilité, entretiens de
    mobilité…)

    - Amélioration du process stagiaires : création d’une nouvelle plaquette entreprise pour les Forums Ecoles, ciblage des relations écoles, promotion de l’alternance auprès des managers

    Recrutement population Support et Supply Chain :

    - Gestion des recrutements stages et alternants et Participation aux recrutements des cadres (30 par an)

    - Stagiaires : Consolidation du recueil des besoins stagiaires/alternants (80 par an) ; participation aux forums Grandes Ecoles ; sourcing ; suivi administratif des dossiers

    Mémoire de recherche :
    Comment rendre plus visible une politique de gestion des carrières auprès des collaborateurs ?
  • SOCIETE GENERALE - SGCIB - Gestionnaire de carrières junior des populations en salles de marchés - en alternance

    PARIS 2009 - 2011 Recrutement : Gestion de la Bourse des Emplois, suivi des candidatures, entretiens de recrutements,
    propositions salariales (pricing), gestion administrative

    Gestion des carrières :
    - Mobilité nationale : entretiens de mobilité, préparation et suivi des mutations internes et externes
    - Mobilité internationale : gestion des contrats d’expatriation et de localisation (30 par an), présentation
    des packages d’expatriation aux collaborateurs
    - Participation à la revue des talents et création d’outils de gestion

    Formation : Communication sur la politique de formation, lancement du recueil des besoins, consolidation
    du plan de formation, suivi du budget et du remboursement avec l’OPCA, présentation de la stratégie de formation au CE.

    Juridique : Refonte des clauses de non-concurrence et des activités couvertes

    Relais Mission Handicap : Présence sur les forums emplois et communication auprès des managers sur
    l’emploi des personnes en situation de handicap.

    Mémoire de recherche :
    Sur quels leviers l’entreprise peut-elle s’appuyer pour faire de la Gestion des talents, un processus stratégique permettant d’attirer et de fidéliser les meilleurs profils ?
  • SOCIETE GENERALE - SGCIB - Assistante de Direction en alternance (département M&A)

    PARIS 2007 - 2009 - Organisation d’entretiens stagiaires et analystes (environ 30 par mois)
    - Organisation et préparation des arrivées nouveaux stagiaires et analystes
    - Préparation et participation au recrutement d’une apprentie Assistant Manager
    - Représentation du département aux forums Grandes Écoles
    - Gestion et suivi des notes de frais
    - Planning des congés
    - Organisation des déplacements et réunions
    - Secrétariat (gestion d’agendas, téléphone, courriers, archivage, commandes fournitures de bureaux et consommables…)

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