Sophie RONEN

En résumé

Entreprises

• Sogeti - Responsable Ressources humaines

  Issy-les-Moulineaux 2016 - maintenant Population 330 personnes
  
  - Recrutement
  - GPEC
  - Formation
  - Disciplinaire

• ICOPAL - Responsable Développement RH

  2012 - 2015 - Recrutement : De la définition du besoin à la validation de la période d’essai du nouvel embauché. (26 personnes recrutés en 2013) => Profils (Siège, FDV, Production)
  
  - Formation : Elaboration et suivi du plan de formation (3.24% de la MS ; 5 924 heures de formation ; près de 270 collaborateurs formés)
  * Recueil des besoins, consolidation et arbitrage auprès directeurs de département
  * Gestion des relations avec l’OPCA ; gestion du déclaratif (2483); Bilan social, Rapport CE/CCE
  * Coordination avec les sites de production/filiales du groupe
  
  - GPEC : Suivre l’accord d’entreprise sur la GPEC
  * Lancer et suivre la campagne des Entretiens Annuels Professionnels
  * Former les managers aux entretiens annuels
  * Mise en place de l’Entretien Annuel sur Cégid (détermination des compétences à évaluer par poste, élaboration des supports, paramétrage du SIRH, proposition d’actions)
  
  - Relations Sociales : Participation aux réunions des IRP (CE, DP, CHSCT) aux commissions formation (CCE)
  
  - Administration du personnel : Gestion des visites médicales (Embauches, périodiques…)
  

• Heineken Entreprise - Chargée de projets Rémunération et Avantages Sociaux

  Rueil-Malmaison 2012 - 2012 - Management de projet « Bilan Social Individualisé 2012 » (Document de 20 pages envoyé à 1100 collaborateurs):
  
  * Animation d’une équipe projet interne et externe
  * Identification des différents cas de variabilités (260 variables)
  * Rédaction des textes, création de la maquette et de la base de données individuelles
  * Suivi du retroplanning
  
  - Participation/Intéressement: calcul des quotes parts individuelles 2011
  
  - Mise en place d’un nouveau compartiment du FCPE Obligations HEINEKEN :
  * Elaboration et suivi du plan de communication : Création d’une plaquette d’information destinée aux collaborateurs + tournées terrain
  * Préparation du dossier pour validation de l’AMF
  
  - Construction de proposition de rémunération pour candidats internes et externes en fonction de la ligne politique de l’entreprise
  

• HEINEKEN ENTREPRISE - Chargée de développement RH

  Rueil-Malmaison 2010 - 2011 - Recrutement : De l’expression du besoin à l’intégration du collaborateur. (profils : Apprentis, non cadres et cadres dans les domaines : Commercial, Juridique, Finance, Supply-chain, Marketing…)
  
  * Participation à l’organisation de journées de recrutement « événementielles »
  (48 recrutements)
  * Organisation et participation aux Forums Ecoles (EDHEC, ESSEC…)
  * Audit des cabinets de recrutements mandatés par Heineken et participation à l’appel d’offres
  * Refonte du parcours d’intégration : Mise en place d’un plan de communication,
  Organisation du parcours et analyse budgétaire
  
  - Gestion de carrières :
  
  * Elaboration des fichiers people review
  * Préparation des organigrammes de succession
  * Elaboration d’une revue RH de direction
  * Analyse des entretiens annuels (leviers motivationnels)
  * Suivi et relance des retours des EAD
  
  - Formation : Elaboration et suivi du plan de formation (3.6% de la MS ; 35 000h de formation ; près de 1100 collaborateurs formés)
  
  * Recueil des besoins
  * Consolidation et arbitrage auprès directeurs de département
  * Mise en place du plan : Gestion des relations avec l’OPCA ; gestion du déclaratif (2483, taxe d’apprentissage); Participation au choix et à la mise en place des outils de gestion de la formation ; Bilan social, Rapport Ce/CCE
  * Mise à plat de l’outil formation : audit de l’existant et identification du besoin, proposition d’actions correctives (formation des utilisateurs, amélioration de l’outil…)
  * Participation à un audit de Certification ISO puis mise en place d’un plan d’actions ;
  * Elaboration de process pour optimisation du service (DIF, suivi administratif, relation OPCA…)

• NESPRESSO FRANCE - CHARGEE DE MISSIONS FORMATION

  Paris 2008 - 2009 • Elaboration et suivi du plan de formation
  En 2009 : Budget  3.33% de la masse salariale ; 24 100 heures de formations ; Près de 2 000 Stagiaires
  
  
  • Gestion intégrale de l’OPCA
  En 2009 : 65 dossiers de demandes de prise en charges (créations, suivi administratif et budgétaire)
  
  • Gestion du DIF
  Mise en place d’un plan de communication sur le DIF : Création d’un support et diffusion auprès des managers ainsi que des équipes, Gestion des demandes (Acceptation ou refus), Suivi des compteurs DIF des salariés
  
  • Mise en place d’un parcours d’intégration adapté aux salariés Nespresso du siège
  Planification du parcours sur 5 jours, recherche d’intervenants, organisation logistique, accueil des participants.
  
  • Participation à divers projets stratégiques
  
  • Organisation Logistique de la formation
  Gestion des documents administratifs relatifs à la formation (Convention, factures, feuilles de présences, Satisfactions…), envoi des convocations, créations d’outils de suivi.

• FRANCE TELECOM - CHARGEE D'ETUDE FORMATION

  Paris 2007 - 2007 • Travail de recherche et d’analyse dans le cadre d’un audit de certification sur la formation
  • Participation à des missions ponctuelles sur les activités de gestion de la formation
  • Etude sur le développement des compétences exprimé lors des entretiens individuels

• Rivière Consulting - CHARGEE DE RECHERCHES

  Paris 2006 - 2006 • Approche Directe de candidats
  • Validation téléphonique des candidats (tri CV + entretien téléphonique)
  • Organisation et participation aux entretiens
  • Suivi des dossiers de candidatures
  • Processus complet du recrutement des stagiaires

Formations

• INSEEC

  Paris 2007 - 2008 Master Psychologie appliquée aux RH

• Institut Catholique De Paris

  Paris 2005 - 2007 Ressources Humaines

• Lycée Carcado Saisseval

  Paris 2003 - 2005

Réseau

• Blandine INGOLD

• Corinne MALFILATRE

• Emmy PIRET

• Express RECRUT

• Frédéric GUINGEL

• Jean-Baptiste BOUTMY

• Julie FOURCADE

• Laurence DESCHANEL

• Lionel CHARRIER

• Mael BRIAND