Gaelle GUGGENBUHL

En résumé

Entreprises

• Klesia - PMO

  Paris 2016 - maintenant Activités du Bureau PMO :
  Rattachée au pôle pilotage DSIO, nous accompagnons les chefs de projets et responsables de pôle de la DSIO dans le suivi de leurs projets et activités de RUN au travers des outils Clarity, Openworkbench et KRP : Planification projets, découpage en tâches, affectation des ressources; calcul des RAF.
  Suivi budgétaire mensuel des pôles.
  
  Reporting :
  Mise en place d'un reporting mensuel à destination des responsables de la DSIO en tant que support au pilotage.
  Ce reporting est basé sur :
  - les informations saisies dans les outils de saisie de temps par les collaborateurs de la DSIO
  - les rencontres mensuelles avec les responsables de pôles et chefs de projets sur leurs périmètres permettant une analyse qualitative et quantitative.
  
  Budget :
  Récolte et accompagnement à l'établissement des plans budgétaires par pôles ainsi que leurs ré estimation biannuelle au regards de leur ETP

• Klesia - Consultante en Transition organisationnelle

  Paris 2015 - 2016 Projet : Accompagnement de la DSIO sur la phase de transition organisationnelle suite à l'intégration de la FMP.
  
  Activités: planification et réalisation des tâches opérationnelles
  - Organigramme : Définition du nouvel organigramme de la DSIO
  - Effectif : Détermination des nouvelles UO
  - Budget : Etablissement d'un budget DSIO intégrant l'ensemble des budgets DSIO des différentes entités ainsi que la mise en place de nouveaux centres budgétaires en collaboration avec le CdG,
  - Ressources : Pilotage et accompagnement de la transition des activités entre Cédants et Receveurs via la rédaction de fiches de transition permettant de déterminer une modification partielle ou totale des périmètres d'activités des responsables et de leurs collaborateurs. Planification des réunions de transfert de compétences

• ASI Informatique - Consultante AMOA

  2014 - maintenant

• Ordre national des pharmaciens - PPO

  2014 - 2015 Projet: Mise en place d'un nouveau outil interne de gestion des inscriptions/modifications/radiations des pharmaciens et des entreprises au tableau de l'ordre
  
  Missions:
  *Conception du module "Tableau"
  - Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
  - Rédaction des stories pour chacun des sprints du projet
  - Présentation des stories auprès des développeurs
  
  *Qualification des stories et suivi des anomalies
  
  * Support recette utilisateurs

• Umanis - AMOA

  Levallois-Perret 2013 - 2014

• SACEM - Equipe recette

  Neuilly-sur-Seine 2012 - 2013 Consultante fonctionnelle : Réalisation et support au pilotage des tests de la solution de gestion de la chaîne clients
  - Gestion de projet :
  Assistante de la chef de projet Qualité
  Suivi des jalons : plannings de livraisons (composants, correction anomalie, phase de non-régression)
  Suivi des indicateurs qualité et gestion des risques : Nb d’anomalies majeures, mineures, bloquantes par rapport au planning de mise en production
  - Maîtrise d’ouvrage
  Ateliers de conception détaillée avec le métier
  Rédaction de SFD
  Accompagnement des utilisateurs : Rédaction de supports utilisateurs
  - Recette
  Harmonisation des campagnes de tests
  Réalisation des tests
  Support au reporting opérationnel de la recette :
  Requête de gestion du suivi de l’avancement des tests
  Requête croisée avec l’outil de gestion des anomalies
  Réalisation de supports de présentation
  Référent sur les sujets comptabilité et encaissements
  - Gestion des anomalies
  Création des anomalies sous BUGGY
  Règles de priorisations : périmètre impacté + criticité de l’anomalie
  Règles d’attribution selon le domaine d’intervention
  Vérification des livraisons des anomalies
  Suivi du workflow de résolution
  Test de validation ou d’invalidation de la correction
  Support à l’équipe MOE dans la résolution d’anomalies : analyse technico-fonctionnelle
  

• SACEM - Mission de consultante technico-fonctionnelle

  Neuilly-sur-Seine 2012 - 2012 Projet de déploisement des modules AP et AR de l'ERP Oracle EBusinee suite 11i
  - Tests unitaires d'intégration des demi-interfaces entrantes et sortantes sur les sujets "encaissements"
  - Aide au paramètrage AX vers GL: Contrôle du posting de la comptabilité clients i.e analyse et recherche des sources des erreurs
  
  Environnement technique: SQL developer; Oracle R11

• Computer Sciences Corporation - Consultante fonctionnelle

  2012 - 2013

• EULER HERMES SFAC - Consultante technico fonctionnelle

  Courbevoie 2011 - 2012 SOCIETE D'ASSURANCE CREDIT
  Intervention en optimisation du reporting financier
  Consultante technico fonctionnelle :
  -Participation aux entrevues avec les différents interlocuteurs métiers en vue de mieux définir le besoin d’optimisation :
  ==>Ateliers de cadrage des états de la comptabilité technique, générale, fournisseurs et du contrôle de gestion
  ==>Ateliers de conception détaillée pour définir la solution cible et approfondir les règles de gestion comptables et métiers à mettre en place au sein de l’automatisation
  ==>Ateliers de présentation de l’automatisation sous VBA Excel et des gains apportés par la solution
  
  -Rédaction des spécifications, fiches de décision et guides utilisateurs des états du périmètre : Rédaction des outils méthodologiques utilisés lors du projet pour définir le besoin et la solution cible de l’état et validés par les équipes métiers.
  
  -Rédaction des supports de recette : cahiers de recettes et de tests
  
  -Réalisation de la recette des états : Réalisation des tests unitaires et d’intégration des solutions développées. Echange avec les experts techniques pour la correction des anomalies identifiées
  
  -Support du client pendant la phase de recette
  
  Gestion de projet
   Suivi des plannings projet et respect des jalons
   Suivi de plan d’actions
   Aide à la rédaction des supports de comité projet et pilotage (Suivi des indicateurs projet)
  
  Env technique : Oracle, SAP, BW, Excel

• AEW EUROPE - Consultante fonctionnelle

  2011 - 2011 AEW EUROPE (GESTION DE FONDS)
  Intervention en assistance à la maîtrise d’ouvrage dans les services Comptabilité et Contrôle de Gestion.
  Accompagnement au déploiement d'un outil comptable et Reporting dans les filiales européennes du groupe (Pologne, Hongrie, Roumanie et République Tchèque).
  Assistante Consultant fonctionnel Finance :
  - Assistance et élaboration des procédures internes
  - Harmonisation des différents plans comptables et mise en place d'un plan comptable groupe
  - Assistance à la phase du cadrage, conception détaillée et déploiement de la solution
  - Rédaction d’un guide utilisateurs de la solution
  Env technique : Microsoft Dynamics NAV
  

Formations

• Université Versailles Saint Quentin

  Saint Quentin En Yvelines 2010 - 2012 Grâce à ce master réalisé en échange CREPUQ au sein de l'université Laval au Quebec (canada), j'ai pu développer des compétences sur les domaines du management de projet, du marketing, et des ERP.
  La majorité des UE se sont déroulées en anglais dans une région francophone et dispensés soit en classe soit à distance par visioconférence.
  
  Mention obtenue: Bien

• Université Laval (Québec)

  Québec 2010 - 2011 Matières étudiées:
  - Gouvernance des SI
  - Consultation en organisation
  - Matière spécifiques au MBA Marketing:
  * Politique de Prix : Approfondissement sur les relations Prix-Produit-Client; Pricing et strategies des bundles pour le yield Management,
  * Etudes de Marché: segmentation des clients,
  * Marketing international: glocalization, franchise...

• UVSQ

  Guyancourt 2009 - 2010 Ce master de gestion s'adresse à des étudiants autres que de cursus de gestion. Il permet aux étudiants de monter en compétences sur les domaines suivants:
  - comptabilité
  - contrôle de gestion
  - économie
  - RH
  - droit
  - Management des organisations
  - Langues
  
  Un cursus dense mais particulièrement enrichissant pour le monde du travail
  
  Mention: Assez bien

• UVSQ

  Guyancourt 2007 - 2011

Réseau

• Alumni Msc ISM UVSQ

• Aude RAVAT

• Catherine QUENNETIER

• Guillaume LE LAMER

• Jocelyn JORAND

• Marion BOULIER

• Thibaut MADEKE

• Thomas SIMONNOT

• Vincent NIGHOGHOSSIAN

• Yves LAFFICHÉ