Mes compétences :
Réponse aux appels d'offres
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Benchmarking
Appels d'offres
Entreprises
Association Belle Etoile
- Assistante de direction
2015 - maintenant
CSC France
- Assistante de direction
maisons alfort2006 - 2013Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des agendas ;
Organisation des déplacements en France et à l'étranger (billets, réservation d'hôtel, visas) ;
Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) ;
Réponse à appel d'offre : préparation de la partie administrative, gestion de l'envoi ;
Gestion des feuilles de temps et des notes de frais, enregistrement dans l'ERP ;
Reporting des directeurs dans le respect des délais ;
Gestion des demandes diverses de l'équipe, rôle d'interface ;
Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services, conception de
supports d'information ;
Optimum Media OMD Group (Optimum Media)
- Assistante de direction
Москва2002 - 2004Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des agendas ;
Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel) ;
Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) ;
Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) ;
Classement, archivage (papier et électronique) ;
Bayer
- Assistante de direction
Lyon2000 - 2001Gestion complète du secrétariat et de l'accueil dans le respect de la charte qualité du Groupe.
TECIN
- Assistante du Directeur de la Création des sites
1999 - 2000Assurer le secrétariat du directeur et de l'équipe : accueil, standard, prise de rendez-vous,
relances téléphoniques, suivi de dossiers, classement, organisation des déplacements ;
Suivi du personnel : congés, absences, maladies. Mise à jour de l'organigramme ;
Suivi du budget du service et de la commande de consommables, prise en charge des contrats de maintenance des équipements ;
