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Gaëlle RAMBAUD

GUÉRANDE

En résumé

Assistante Administrative experte (24 ans d'expérience) recherche un poste en CDI, à temps complet sur le secteur de Guérande, La Baule, Le Croisic ou Saint-Nazaire.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Organisation d'évènements
Organisée et sérieuse
Administration des ventes
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez vous téléphonique
Hôtesse d'accueil
Informatique industrielle
Sage Accounting Software
Microsoft Excel
VentePartner
Sylob
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft Outlook
DBase

Entreprises

  • PRIVIUM MEDICAL - Secrétaire Administrative

    2015 - 2017 Secrétaire Administrative CDI, PRIVIUM MEDICAL :
    * Assure le secrétariat et l'intendance du Directeur de PRIVIUM MEDICAL ;
    * Accueil téléphonique ;
    * Gestion des courriers électroniques et papiers / de la Base de données de contacts ;
    * Retranscription des commandes clients vers la plateforme de distribution des produits chirurgicaux du fournisseur principal GLOBUS Médical basée aux Pays-Bas ;
    * Vérification des factures du fournisseur principal GLOBUS Médical par rapports aux commandes envoyées et tarifs en vigueur ;
    * Enregistrement des factures GLOBUS Médical dans le tableau Excel pour rapprochement comptable ;
    * Suivi des envois et retours des « Kits » pour chirurgies en lien avec les transporteurs nationaux et internationaux, les établissements (cliniques et hôpitaux) et la plateforme de distribution EDC NED GLOBUS Médical ;
    * Organisation des congrès avec les prestataires pour : réservation de stand / hôtels / transports ;
    * Opérations diverses d'intendance (note de frais - paiement des commissions mensuelles aux commerciaux) ;
    * Etablissement des bons de commandes fournisseurs / réception et mise en stock avec suivi traçabilité ;
    * Etablissement de devis clients ;
    * Envoi des produits aux clients : emballage colis pour envoi postal / établissement du bon de livraison / facturation / suivi du paiement ;
    * Classement, duplication et archivage de documents.

  • LOGIC INSTRUMENT - Assistante Administrative et Commerciale

    Igny 2008 - 2014 * Fonctions administratives et commerciales similaires à la précédente expérience au sein de la Division TETRA Computer.

  • COMERIS - Assistante de Direction & Assistante Commerciale

    1992 - 2008 Expérience Administrative : Standard, filtrage ; Gestion des agendas; Gestion de documents commerciaux, comptables et secrétariat courant ; Envoi de documentations et offres de prix (Sage) ; Etablissement de tarifs (Excel) ; Enregistrement de commandes clients ; Envoi de commandes fournisseurs (USA) ; Etablissement des bons de livraison, factures, avoirs ; Suivi des dossiers, relances pour paiements ; Affranchissement du courrier, classement, archivage ; Formation de 2 employées en contrats de qualifications suivant un BTS en alternance De Secrétariat de Direction / Expérience Commerciale : Prospection téléphonique, Mise à jour du fichier Client ; Prise de rendez-vous ; Vente de produits et contrats de maintenance associés par téléphone ; Hôtesse d’Accueil sur les salons ; Organisation de séminaires sur les réseaux informatique en province et région Parisienne (envoi des invitations courriers, e-mails, relances téléphoniques, Inscriptions et accueil sur place).

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