Gaëlle SANCHEZ

En résumé

Entreprises

• Adéquat France (Groupe Adéquat) - Assistante Administrative & Chargée de Recrutement

  2019 - maintenant (Gestion Administrative - Entretiens - Relevés d'heures - Sourcing)
  
  Accueil Physique & Téléphonique
  
  Administratif :
  Inscriptions des candidats
  Accueil des candidats intérimaires et des entreprises
  Gestion administrative des relevés d'heures (relance, envoi )
  Gestion administrative des contrats (envoi et retours)
  Gestion courante des demandes des intérimaires et des entreprises
  Suivi de la médecine du travail
  Prise de commande des clients
  
  Recrutement :
  Sourcing (recherche de candidature en fonction des offres clients/prospects)
  Propositions actives (envoi de candidatures auprès des clients/prospects en fonction de l'activité de l'agence)
  Recherche de cv dans les cvtheques
  Saisie des annonces
  Recherche de cv / tri des cv
  Sélection des cv
  Entretien
  Placement
  
  Utilisation du Pack Office: Word, Excel, Outlook
  Utilisation du progiciel: Adventure - Eolia - MyAdequat
  Utilisation de Planning Partagé: Google chrome / Outlook

• Colombeau Alu - Assistante Administrative / RH

  2012 - 2019 Thézan-Les-Béziers
  (Ressources Humaines - Administratif - Commercial -- SAV)
  
  - Accueil Physique &Téléphonique
  
  Gestion Administrative courante:
  - Traiter le courrier à l'arrivée et au départ
  - Envoie de fax, Classement et archivage
  - Création des dossiers clients
  - Gestion des Plannings
  - Organisation des chantiers
  - Prise de RDV
  
  Gestion du SAV:
  - Traitement des demandes de SAV
  - Commande de pièces si nécessaire
  - Mise en place du planning SAV
  
  Gestion des Ressources Humaines:
  - Gestion du personnel (Fiche de poste, congés payés, mutuelle, Heures de travail )
  - Suivi des récupérations et des congés
  - Suivi de la médecine du travail
  - Tenue à jour du registre du personnel
  - Mise en place des recrutements
  - Mise en ligne des offres d'emplois
  - Recherche de CV
  - Tri des CV
  - Sélection des CV
  - Participation aux Entretiens
  
  Gestion Comptable:
  - Saisie des stocks
  - Facturation
  - Relance
  - Encaissement
  - Remise de chèque
  
  Gestion Commerciale:
  - Saisie des devis
  - Recherches de nouveaux partenaires
  - Gestion des Fournisseurs (Mise en relation avec les commerciaux, pour devis et commande)
  - Phoning
  - Organisation de Foire Exposition
  - Organisation de Galerie Marchande
  - Création de document outils (fiche contact, fiche prospection, cahier de prospection )
  - Organisation d'un week-end porte ouvert (tout le processus du début à la fin)
  
  Marketing:
  - Création et expédition de mailing (publipostages)
  - Création de plaquette commerciale
  - Contrôle de commandes produites
  - Création de photo montage (petit film)
  - Création de tableau de bord pour la prospection
  - Création de Flyers
  - Mise en place d'un site web avec un Webmaster (Wordpress)
  - Campagne radio avec NRJ et Radio Penard
  
  Livraison:
  - Réception des marchandises des Transporteurs
  - Contrôle des livraisons
  
  Management:
  - Formation des stagiaires, apprentis (aides pour leur projet dans le but de l'obtention du diplôme)
  - Création et Mise en place de process
  
  Utilisation du Pack Office: Word - Excel - Power Point - Publisher - Outlook
  Utilisation du Progiciel: Prodevis / EBP CRM - Wordpress
  Utilisation de Planning Partagé: Google chrome / Outlook

• Actual Paca Béziers ( Agence Emploi ) - Assistante d'Agence Administrative & RH

  2012 - 2012 Gestion Administrative - Entretiens - Relevés d'heures - Sourcing)
  
  - Accueil Physique & Téléphonique
  
  Gestion des Ressources Humaines:
  - Inscriptions des candidats
  - Accueil des candidats intérimaires et des entreprises
  - Gestion administrative des relevés d'heures (relance, envoi )
  - Gestion administrative des contrats (envoi et retours)
  - Gestion courante des demandes des intérimaires et des entreprises
  
  Gestion Commerciale:
  - Prise de commande du personnel intérimaire
  - Sourcing (recherche de candidature en fonction des offres clients/prospects)
  - Propositions actives (envoi de candidatures auprès des clients/prospects en fonction de l'activité de l'agence)
  
  Utilisation du Pack Office: Word
  Utilisation du progiciel: Anaël

• SAVIM Manutention - Assistante de Gestion (En alternance)

  2011 - 2012 Service Administration des Ventes (Commercial et Location))
  
  Service Administration des Ventes (Commercial et Location)
  
  - Accueil Physique & Téléphonique
  
  Gestion Commerciale:
  - Accueil des Clients et des Fournisseurs
  - Établir des offres commerciales
  - Participer à l'élaboration de mailings avec suivis des relances avec tableau de synthèse
  - Imaginer et mettre en place des supports de relance pour les commerciaux
  - Création de supports informatisés pour les commerciaux
  - Mise à jour du fichier Clients/Prospects
  - Traitement du Magazine la Lettre M:
  -- Prospection client
  -- Création courrier
  -- Recherche information client
  -- Création d'un tableau de synthèse d'envois
  -- Envois courrier
  -- Relance
  
  Gestion Location:
  - Création des offres de location de machine
  - Validation des offres
  - Création des contrats de location
  
  Assistante Administrative / RH
  - Réservation des transports
  - Elaboration de tableaux de bord pour le parc location avec graphique et synthèse
  (CA Prévisionnel - Information matériel - Cout de revient )
  - Création des tableaux Excel pour de nouveaux matériels
  
  Utilisation du Pack Office: Word - Excel - PowerPoint
  Utilisation des Progiciels: Mistral et Cegid

• Aviva - Collaboratrice/Assistante en Assurances (En alternance)

  BOIS COLOMBES 2009 - 2011 - Répondre téléphone
  - Accueillir les Clients à mon poste de travail
  - Utilisation du Pack Office : Word - Excel - PowerPoint - Access
  - Utilisation du Portail et Maya3
  - Utilisation du Progiciel : Cegid
  - Mise à jour de fichiers Clients/Prospects
  - Effectuer des devis, émettre des contrats
  - Relance clients ( Demande de pièces, Informations, impayés...)
  - Proposer des s adaptés aux clients
  - Rédiger des correspondances : Client et avec la Compagnie
  - Traiter le courrier à l'arrivée et au départ
  - Envoie de fax
  - Archiver, classer dossier
  
  Secteurs IARD:
  - Habitation
  - Automobile
  - Moto
  - Caravane
  - Santé
  - Accident de la vie
  - Bateau
  
  - Cabinet de Courtage ( Jeunes conducteurs, malus, mauvais payeurs...)

• Entreprise d'Electricité - Assistante Administrative et Comptable

  2009 - 2009 - Répondre téléphone
  - Accueillir les Clients/Fournisseurs
  - Utilisation du Pack Office : Word - Excel
  - Utilisation des Progiciels : EBP et SAGE
  - Rédiger des correspondances selon les directives
  - Saisies informatiques des données comptables (Achat - Banques)
  - Saisies de données bancaires
  - Enregistrement comptable dans le livre
  - Saisies informatique du travail des salariés
  - Compte rendu
  

Formations

• SupExup

  Beziers 2012 - 2013 Licence DEESARH (Assistante Ressources Humaines)
  
  Ressources Humaines

• Ecole Supérieur / Ruffel

  Servian 2011 - 2012 BTS AG PME PMI Européen ( Anglais)
  
  BTS ASSISTANT DE GESTION PME PMI

• Trinité

  Beziers 2008 - 2009 BAC STG C. GRH
  
  Communication et Gestion des Ressources Humaines

• Avec Les Pompiers

  Beziers 2002 - 2002 Brevet de Secourisme (Premier Secours)

Réseau

• Alexis BOUTET

• Carsat L-R RISQUES PROFESSIONNELS

• Ingrid LANGLOIS

• Laurence HENRY

• Ludovic WOIRIN

• Patrick GRATTEPANCHE

• Roxane RODRIGUEZ

• Sebastien BIDAULT