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HAVANA IT & APPS
- Assistante
2015 - maintenant
SSII, 70 collaborateurs
* Gestion
- facturation client
- enregistrement des bons de commandes, renouvellement de prestations, sous-traitance
- interface avec les services comptable et RH
- création de tableaux de suivi
* Support RH :
- vérification des activités mensuelles des collaborateurs, congés
- organisation des visites médicales
- vérification des notes de frais
- organisation de voyages
* Secrétariat :
- frappe et mise en forme de courriers et communications internes et externes
- accueil physique et téléphonique
- suivi des achats, des fournitures
- classement et tri des divers éléments
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Technidata
- Responsable de Secrétariat
Montbonnot-Saint-Martin
2014 - 2015
• Secrétariat de Direction
Suivi et envoi de comptes rendus en anglais
Organisation de réunions, classement
• Manager de l’équipe secrétariat : 2 personnes
Organisation du travail de l’équipe : création d’outils, réunions d’équipe, respect et des procédures
Suivi de carrière : suivi de performances, formation, entretiens annuels, congés
Remplacement accueil / standard, organisation de voyage, expéditions
• Secrétariat polyvalent
Traductions et correction de documents à direction des filiales (français/anglais/français)
Courrier, classement, mailings
Organisation de séjours des personnels filiales étrangères (Amérique, Asie, Europe)
Formation : envoi des attestations de formation, questionnaires satisfaction
Qualité : Verification de projets informatiques
• Entretien du bâtiment, logistique
Suivi et négociation des contrats d’entretien du bâtiment (intérieurs, extérieurs, sécurité du site)
Demandes de travaux, suivi de chantier
Organisation de déménagements internes
Achat de mobilier et fournitures diverses, suivi du mobilier
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Silicomp
- Assistante de Direction
NANTERRE
2006 - 2006
- responsable de la communication
- Courrier, agenda,
- Organisation de déplacements (dont un voyage présidentiel),
- Classement, suivi de dossiers.
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Astek
- Assistante d'agence
Boulogne-Billancourt
2006 - 2014
- Support collaborateurs : relevés d’activité, congés, visites médicales, déplacements, notes de frais, réservation de salles, de véhicules.
- Support commercial : dossiers administratifs d’appel d’offre, propositions commerciales, ordres et suivis de mission.
- Achat de fournitures. Entretien des locaux. Archivage.
- Accueil téléphonique, accueil visiteurs
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Helsingör Gymnasium-Danemark
- Assistante linguistique
2004 - 2005
• Suivi des classes en français et en anglais de la première à la terminale : grammaire, lecture, diction, compréhension, culture.
• Participation au projet "Jeune en France": interviews vidéo pour des supports de cours (recherche de contacts, mise en relation, aide à traduction).
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Thalès Avionics LCD
- Assistante de Direction
Courbevoie
2003 - 2004
• Courrier, agenda, préparation de présentations
• 0rganisation de réunions, de déplacement, d’évènements,
• Notes de frais
• Support RH : mise à jour des listes de personnel et d'absences. Archivage
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Institut Laue-Langevin
- Assistante de Direction
2002 - 2002
• Accueil des visiteurs, standard téléphonique,
• Réservations d'hôtel, gestion d'appartements de fonction
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Grenoble Université
- Assistante Chef de projet
2000 - 2001
• Démarchage téléphonique,
• Mise en page de formulaires,
• Gestion administrative de dossiers (embauches, matériel informatique et de bureau)
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Hewlett-Packard
- Assistante d'Ingénieur
Les Ulis
1998 - 2000
Assistante d’ingénieur
• Mise à jour de base de données (matériel informatique, localisation)
Assistante administrative
• Gestion de courrier électronique,
• Achat de matériel, suivi de contrat (sous-traitance, matériel)
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CMF - Angleterre
- Assistante Junior
1997 - 1998
• Frappe de documents scientifiques en anglais (courriers, demande de subventions),
• Compte-rendu de réunions,
• Tenue de plannings de réservation de salle et matériels
