-
Mairie de Paris
- Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe (Responsable de l'accueil)
Paris
2017 - maintenant
Supports de communications interne et externe, gestion des plannings et les missions d'accueil quotidiennes.
-
Mairie de Paris
- Assistant en Charge de la Scolarité Danse et Art Dramatique (Adjoint Administratif 1ère Classe)
Paris
2014 - maintenant
Ouverture du conservatoire, préparation des lieux pour l'accueil du public, des professeurs et des élèves (feuilles d'émargements / feuilles d'absences des élèves / hall d'accueil).
Inscription et réinscription des élèves, traitements des absences des élèves, facturation, et mise à jour de l'état de référencement des familles à "Facil'Familles", gestion des petites fournitures administratives, gestion du planning du personnel de l’accueil, rédaction des courriels administratifs et entretiens avec les parents).
Toujours en exercice de mes fonctions premières:
Accueil physique et téléphonique, informations, orientation des parents, élèves et du public en général (associations, fournisseurs, prestataires, etc).
Informations relatifs au fonctionnement du conservatoire (discipline enseignées), aux activités de l'établissement (portes ouvertes, auditions, spectacles, concerts, orchestres)
Surveillance des entrées, des sorties. Veuillez au respect du règlement intérieur, de l'hygiène et des consignes de sécurité.
Gestion des salles (réservations des salles), des affiches, des flyers et de la documentation. Petite régie (déplacements d'instruments).
Photographie amateur en vue d'élaboration d'affiches, plaquettes et programmes des manifestations internes et externes.
Évacuation du bâtiment en cas d'incendie - Rondes dans l'établissement, vérifications des lieux et fermeture du conservatoire.
-
Mairie de Paris
- Adjoint Administratif de 1ère Classe
Paris
2014 - maintenant
Ouverture du bâtiment, préparation des lieux pour l'accueil du public, des professeurs et des élèves (feuilles d'émargements / feuilles d'absences des élèves / hall d'accueil).
Accueil physique et téléphonique (standard) des parents, élèves et du public en général. Orienter le public et parfois les associations, les fournisseurs, les prestataires.
Information relatifs au fonctionnement du conservatoire (discipline enseignées), aux activités de l'établissement - Portes ouvertes, auditions, examens, spectacles, concerts, orchestres.
Surveillance des entrées, des sorties et des parvis.
Veuillez au bon respect du règlement intérieur, de l'hygiène et des consignes de sécurité.
Gestion des salles, des affiches, des flyers et de la documentation.
Gestion des registres (costumerie / emprunt d'instruments)
Aide aux responsables de l'administration, de la scolarité du secrétariat et de la régie technique.
Réception des courriers et dossiers de réinscription. Aide au pré inscription. Classement des dossiers puis envoie des courriers.
Évacuation du bâtiment en cas d'incendie - Ronde dans l'établissement, vérification des lieux et fermeture du bâtiment.
-
Mairie de Paris
- Agent d'Accueil et de la Surveillance 1ère Classe
Paris
2003 - 2014
Accueil physique et téléphonique du public,
Information, prévention et sensibilisation des usagers (veille au respect et à l'application du règlement des Parcs et Jardins, et de la Biodiversité)
Visite guidée dans le Bois de Vincennes
PARC FLORAL (19 agents): Accueil physique et téléphonique des publics
Information des usagers lors des évènements spécifiques (Concerts, expositions, salons, …)
Surveillance des pavillons d’expositions,
BOIS: (9 agents) : Prévention et sécurité du parc (ouverture et fermeture des jardins)
Rédaction des rapports d’interventions (évènements graves, demandes de travaux, …)
-
La Banque Postale
- Guichetier
Paris
2002 - 2005
Accueil des clients
Gestion des différents services (colis, mandats,...)
Gestion clientèle - entreprises et particuliers (ouvertures et fermetures des comptes, actes de gestions courants, ventes de produits postaux, gestions de produits financiers,...)
-
Bibliothèque Nationale de France
- Magasinier (saisonnier)
Paris
1999 - 2002
Accueil, Information et orientation du plublic, étudiants et chercheurs (délivrance et mise à disposition des ouvrages, microfilms, microfiches, gestion des stocks)
