Mes compétences :
Techniques de gestion administrative
Utilisation d'outils bureautiques
Planification et suivi
Gestion des ressources humaines
Entreprises
CGTS
- Assistante polyvalente
2016 - 2016Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, Réception, traitement et diffusion de l’information enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information.
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (comptabilité, ressources humaines,)
Ressources humaines : suivi des heures de travail et congés des conducteurs en vue de la prépaie, préparation des contrats CDD, CDI, création de fiche de poste…
Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, relation fournisseurs et partenaires.
Fédération des Très Petites entreprises
- Chargée de missions administratives et événementiel
2014 - 2015Traitement des dossiers impayés
Prospections téléphoniques et prise de rendez- vous.
Proposition d’une solution technique.
Gestion administrative des contrats de financement.
Suivi des heures de travail et congés des assistantes en vue de la prépaie
Gestion et suivi des nouveaux clients.
Gestion de la communication digitale.
Relations clients, partenaires institutions (Région,
MEDEF, ADIE, INITIATIVE GUADELOUPE…)
Enregistrer et contrôler les pièces constitutives de dossiers administratifs (relevé de situation, pièce d'identité…).
CAF
- Technicien en prestations familiales
Paris2012 - 2013Service GED ( gestion électronique de documents)
Traitement des dossiers
Numérisation et archivage des dossiers allocataires
