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SORECO CONSULTANTS
- Assistante de Direction
2008 - maintenant
- Assistanat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des services généraux
- Facturation des prestations des consultants et des domiciliations
- Relance des paiements clients
- Suivie de la trésorerie
- Tenue des dossiers du personnel (gestion des tableaux de congés, RTT…)
- Édition des tableaux de suivi de gestion
- Assistance des consultants au niveau de leurs missions de conseil et de développement.
- Comptabilité / Social
- Saisie dans le logiciel de comptabilité de toutes les écritures comptables
- Rapprochement bancaire
- Calcul de la TVA
- Préparation des bulletins de salaires
- Calcul des charges sociales trimestrielles et annuelles
- Édition des règlements fournisseurs, salariés, taxes et impôts.
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DE LADOUCETTE
- Assistante Commerciale
2006 - 2008
- Assistante de Madame de Ladoucette et du Directeur Commercial
- Intermédiaire entre les 50 agents, les domaines et la Direction
- Réception des commandes envoyées par les agents nationaux
- Vérification de la solvabilité des clients
- Examen et saisie des commandes
- Contrôle des départs avec les différents domaines en France
- Etablissement des factures et des avoirs
- Calcul des commissions et envoi aux agents
- Edition des statistiques de vente par trimestre et par agent
- Mise à jour des différents tarifs et mailing aux agents
- Rôle de conseil auprès des agents et des clients
- Reporting régulier sur les ventes à la Direction
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ALEXANDER B. SMITH
- Assistante de Direction
Courbevoie
2002 - 2006
- Participation à la création du Cabinet
- Assistanat de sept consultants, standard, accueil des candidats
- Etablissement des factures et de la gestion du recouvrement des créances
- Tenue de la comptabilité en relation avec le cabinet d’expertise comptable
- Gestion des activités administratives du cabinet (rédaction des contrats, traitement du courrier, calcul des objectifs et contrôle des notes de frais)
- Gestion des plannings et organisation des déplacements des consultants
- Préparation des salaires, gestion des RTT et des congés
- Tenue à jour des documents administratifs
- Responsable des Services Généraux
- Organisation des évènements de la Société
- Gestion des évaluations des candidats
- Reporting régulier sur les actions menées et en cours
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ALTERNATYS
- Assistante de Direction
2001 - 2002
- Secrétariat, assistanat des deux associés du Cabinet, standard, accueil
- Responsable de l’organisation du bureau
- Convocation et évaluation des candidats
- Etablissement des contrats, des factures et gestion des relances
- Organisation des déplacements des consultants
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EUROMAN
- Assistante Commerciale
1998 - 2001
- Responsable de la formation des Assistantes, de l’organisation du bureau
- Accueil, Convocation et Evaluation des Candidats
- Rédaction des courriers, des contrats et des annonces
- Gestion des plannings et Organisation des déplacements des Responsables d’Affaires et des Candidats
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FRENCH UNIFORMS
- Assistante Commerciale
1996 - 1998
En collaboration avec le gérant de l’entreprise :
- Prospection commerciale, Participation aux visites clientèle, Gestion, Préparation des dossiers d’appels d’offres, développement et suivi des dossiers
- Responsable de la comptabilité, de l’accueil téléphonique et du secrétariat de l’entreprise
