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Géraldine CARRÉ

Paris

En résumé

Lors de ma formation et durant mes différentes expériences professionnelles, j’ai eu l’occasion d’appréhender la problématique RH dans son ensemble, développant mes savoirs, et savoir- faire dans le domaine du recrutement, de la formation, de la paye et de la gestion du personnel. Forte de qualités relationnelles, d’analyse et d’écoute, je fais preuve d’initiatives, de rigueur et d’adaptabilité et suis déterminée à m’impliquer dans une mission où pourront se déployer mes connaissances et mon intérêt pour la GRH en entreprise.

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation
Communication
motivée

Entreprises

  • HYATT

    Paris maintenant

  • BAMLAB - Responsable administrative

    2015 - maintenant

  • Sony Music Entertainment - Chargée Ressources Humaines

    Paris 2012 - 2014 Gestion administrative :
    • Rédaction des contrats, création et suivi des dossiers (DPAE, Période d'essai)
    • Rédaction, envoi des convocations (CE/CHSCT /DIRECCTE/prestataires, …)
    • Rédaction des Compte-rendu et procès-verbaux
    • Rédaction et envoi de toute correspondance RH & juridique
    Gestion des outils de reporting :
    • Reporting effectifs
    • Reporting sociaux
    • Reporting PIC
    • Reporting commission paritaire
    • Reporting commission de suivi
    Autres missions :
    • Suivre le plan de communication interne (réunion, confcall, supports, …)
    • Organiser les réunions, réservation des salles
    • Organiser les RDV individuels
    • Aider à la préparation des supports de présentation
    • Mettre en forme et créer des supports de communication destinés aux salariés et assurer la diffusion des informations
    • Organiser des événements corporate
    • Mettre à jour la documentation juridique au travers d’une veille quotidienne
    • Assurer le classement et l'archivage de toutes les données légales
    • Organiser et suivre les campagnes annuelles d’évaluation, participation à la fixation des objectifs des collaborateurs, analyse des entretiens
    • Réflexion sur des projets divers (charte sur la charge de travail, amélioration des systèmes d'information RH, optimisation des process)

  • Hôtel Concorde La Fayette - Assistante Ressources Humaines - Recrutement

    2012 - 2012 Lancement de la campagne alternance pour la rentrée 2012 :
    - Définition des besoins avec les Chefs de Service
    - Diffusion des annonces
    - Participation aux forums écoles
    - Réception, tri et sélection des candidatures
    - Pré-sélection téléphonique
    - Organisation de sessions de recrutement
    - Entretiens
    - Etablissements des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation
    - Relations écoles
    - Accueil et intégration des alternants
    - Suivi des périodes d'essai

    support au responsable Paie - ADP :
    - Collecte et saisie des éléments variables Suivi des attestations Sécurité Sociale
    - Suivi des ATD
    - Aide à la mise en place d’un outil GTA

  • Thales Alenia Space - Assistante Emploi et Handicap

    TOULOUSE 2010 - 2011 - Initier des partenariats avec les Grandes Ecoles et Universités dans le but de contribuer à l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des étudiants en situation de handicap,
    - Organiser, gérer et participer à des évènements liés au handicap (Journée de sensibilisation, forums, visite du site...),
    - Accueillir des jeunes pour les initier aux métiers de Thales,
    - Mise en place d'études ponctuelles liées à l'emploi,...

  • Société Générale - Conseillère en recrutement Stagiaire

    PARIS 2010 - 2010 Recrutement Finance de Marché et Banque de détail

    • Recrutement stagiaires banque d’investissement
    - Définition des besoins avec le manager
    - Mise en ligne des annonces
    - Réception et tri des candidatures
    - Pré-selection téléphonique
    - Envoi d’une short-list au manager

    • Recrutement Banque de détail
    - Participation aux entretiens en binôme
    - Rédaction des comptes rendu d’entretien

    • Recrutement Banque privée
    - Participation à la définition du besoin
    - Recherche de hauts profils sur réseaux sociaux
    - Présentation d’une short-list au manager

  • Hyatt Hotel - Assistante formation

    Paris 2009 - 2009

  • Page Personnel - Assistante recrutement

    Neuilly-sur-Seine 2007 - 2008

  • UGC - Secrétaire administrative du Comité d'Entreprise

    Neuilly-sur-Seine 2007 - 2007 tenue de l'administratif du CE:

    Comptabilité :
    - saisie des pièces comptables,
    - rapprochements bancaires (2 banques)
    - remises en banques
    - commande de chèques cadeaux/vacances
    - lettrage des comptes
    - suivi du décompte cantine

    Secrétariat :
    - dépouillement et tri du courrier
    - redaction de courriers
    - accueil téléphonique et physique des salariés et des partenaires commerciaux
    - classement

  • Cargill Foods France - Assistante RH

    Paris La-Défense 2006 - 2006 Chargée du suivi des intérimaires.

    Mission principale : établir un planning hebdomadaire pour les quatres équipes (usine travaillant en 4x8.

    - collecte des besoins en intérimaires des chefs d'équipes
    - relations avec les entreprises de travail temporaires

    en complément de cette mission :
    - suivi des absence des intérimaires
    - gestion des relevés d'heures
    - contrôle des pointages des employés et visiteurs
    - création des badges d'accés
    - établissement des déclarations d'accident du travail.

  • SARL FORMATION ENTREPRISE - Assistante de Gestion

    2004 - 2006 poste très polyvalent, largement axé sur la comptabilité et la gestion du personnel.

    Mission comptable : création et mise en place d'un système de relances clients. Consistant en la création de lettres de relance de différents degrés notament.

    tâches quatidiennes :
    - enregistrements comptables
    - rapprochements bancaires
    - facturation clients/fournisseurs
    - participation à la déclaration de la DADS
    - commande et suivi des stocks de fournitures et de consommables informatiques

    Missions administratives quotidiennes :
    - tenue du standard
    - accueil physique des stagiaires et entreprises
    - dépouillement et tri du courrier
    - tenue de l'agenda de la directrice du centre
    - gestion des absences des stagiaires

    Missions commerciale à dominante commerciale :
    - conception d'un nouveau site internet(Front Page)
    - élaboration de nouvelles maquettes pour la formation individualisée
    - participation à différents salons (salon de l'étudiant, Printemps de l'emploi...)
    - phoning, mailing
    - participation à la création d'une base de données (ACCESS) pour la gestion des contrats stagiaires.

    Missions relatives aux RH et Gestion du personnel :
    - organisation de l'élection des DP
    - informatisation des dossiers du personnel, moyennant une collecte dinformation et de divers pièces nécessaires à la mise à jour des dossiers salariés)
    - participation aux recrutement de formateurs (contact ANPE, reccueil des candidatures, mise en place d'entretien collectifs puis individuels...)

  • JML CONSEIL - Assistante Comptable

    2003 - 2004 2 axes :

    - Tenue de la comptabilité chez les clients du cabinet
    - Gestion des paies

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