Mes compétences :
Assistante de Direction
Evénementiel
Administration
Entreprises
Visa
- Assistante de Direction, Département Marketing & Communication
San Francisco2013 - maintenant> Gestion & planification de l’agenda
> Organisation des déplacements
> Organisation des réunions de Direction
> Suivi & optimisation du budget du département
> Gestion des demandes d'achats
> Soutien sur dossiers ponctuels
> Mise en forme de documents
> Traduction français-anglais
> Gestion des notes de frais
Www.ad-hotels.com
- Adjointe de Direction Générale
2012 - 2013> Représentante de la Direction Générale
> Interface et support auprès des équipes & managers
> Gestion RH (recrutements, contrats, paies)
> Chargée des achats à échelle des 5 hôtels
> Gestion des fournisseurs
> Mise en place de process & uniformisation des standards qualité
> Organisation des événements internes
Ogilvy & Mather
- Assistante de Gestion bilingue rattachée à la Direction de l'Achat d'Art
Paris2011 - 2012> Etablissement des devis de production
> Interface entre les services en interne & les prestataires externes
> Gestion des avances sur production
> Facturation & rapprochement
> Contrôle & imputation factures fournisseurs
> Gestion des fournisseurs
> Gestion des notes de frais
Pernes les Fontaines2004 - 2011> Chargée de l’Administration des Ventes
> Etablissement des cahiers des charges & des devis
> Interface entre les clients, la direction, les graphistes et la production
> Suivi des planning de production
> Gestion des fournisseurs
> Gestion des stocks
> Suivi logistique & qualité
> Facturation, rapprochement
> Suivi satisfaction clientèle
Château de Courcelles, Relais & Châteaux
- Responsable de l'Hébergement
COURCELLES SUR VESLE2001 - 2003> En charge des équipes des services "Réception", "Femmes de chambres/Lingerie", "Technique"
> Responsable des réservations individuelles et groupes
> Amélioration de la communication et donc du fonctionnement inter - services.
> Amélioration des standards qualités de l’établissement
> Amélioration du revenu chambres
> Gestion des fournisseurs liés au département "Hébergement"
Le Méridien Shelbourne, Dublin, Ireland
- Chef de Brigade confirmée
2000 - 2001> Chef de brigade confirmée, en charge de l'équipe de réception pendant un shift
> Gestion Relation Clients
> Accueil des VIPs
> Contrôle du revenu
Hilton Paris Orly Airport
- Chef de Brigade confirmée
1997 - 2000> Chef de brigade confirmée,
> Responsable de la formation des équipes Front Office
> En charge du contrôle de l'Income pour tous les centres de revenus de l'hôtel.
