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GIP-FCIP - DAREIC / RECTORAT DE TOULOUSE
- Chargée de projet ERASMUS +
2014 - 2015
Élaboration et contrôle des budgets, gestion et suivi des mobilités élèves et personnels, contrôle des pièces fournies, saisi des données sur une plateforme européenne, accompagnement des établissements, veille au respect des procédures, interface avec les établissements, aide à l’élaboration de comptes-rendus, organisation de réunions avec les établissements.
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UNIVERSITE DE TOULOUSE
- Assistante technique et Administrative
2013 - 2014
Gestion des agendas, planifier les réunions, organiser les déplacements, commandes diverses, gestion du courrier entrant – sortant, mise à jour des tableaux de bord, suivi du budget, assistance aux chefs de projets sur les marchés publics.
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OPPIDEA
- Assistante de direction
PARIS
2013 - 2013
Gestion des agendas, planifier les réunions, organiser les déplacements, passer les commandes de reprographie, assurer un premier niveau de réponse à des sollicitations internes ou externes avec les clients ou les collectivités.
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Gestionnaire subvention globale
Toulouse
2012 - 2012
Participation au suivi de l’exécution et au contrôle du service fait, vérification des renseignements fournis, suivi des pièces fournies par les porteurs de projets, saisie dans Présage (logiciel de suivi du programme opérationnel), participation au suivi administratif, financier et budgétaire, visites sur sites pour vérification de l’exécution des actions subventionnées, mise à jour de tableaux de bord, archivage des dossiers.
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Gestionnaire de dossiers de demandes d’aides
Toulouse
2011 - 2011
Suivi administratif et financier des dossiers de demandes d’aides Région et FEDER : encodage et gestion des dossiers sur GESDOS, PROGOS WEB et PRESAGE, édition et suivi des Accusés de Réception, suivi comptable (vérification des pièces nécessaires à la liquidation des demandes de paiement) et administratif (production des conventions de financements, suivi des crédits de validation et de signature des conventions, etc.), mise à jour des documents descriptifs et d’avancement des opérations (tableaux de bord, fiches thématiques, calendriers, etc.).
Pré-instruction des dossiers auprès des chargés de mission : vérification complétude des pièces, édition et suivi des demandes de pièces complémentaires, saisie des données financières sous GESDOS, PROGOS WEB et PRESAGE.
Assistance à la rédaction de rapports, de notes, de courriers et de tous autres documents à la demande du chef de service ou d’un chargé de mission.
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Chargée de mission Contrôle Qualité Gestion
Toulouse
2011 - 2011
Intégrer les conclusions des audits CICC et DG REGIO aux campagnes de CQG 2011 (Campagne 1er semestre 2011 : CQG FEDER), mettre en œuvre le plan de rattrapage préconisé par la CICC et la DG REGIO suite à leurs audits 2010 : contrôler les dossiers soldés comprenant des marchés publics (14 dossiers) ou des dépenses internes (20 dossiers), lister les pièces justificatives complémentaires à transmettre, etc.
Participer à la rédaction du rapport final de synthèse, participer aux réunions de coordination avec la DAEC et les Services Instructeurs, participer à l’adaptation de la « fiche d’examen de procédure » FEDER (fiche de CQG) à la nouvelle version du Guide des Procédures édité par la DAEC (intégrer notamment les points de contrôle spécifiques aux Marchés et Dépenses Internes)
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Formation d’un agent
Toulouse
2010 - 2011
Formation sur le logiciel « Présage » et les procédures « FEDER » (subvention européenne).
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Assistante au gestionnaire subvention globale
Toulouse
2010 - 2010
Participation au suivi de l’exécution et au contrôle du service fait, vérification des renseignements fournis, suivi des pièces fournies par les porteurs de projets, saisie dans Présage (logiciel de suivi du programme opérationnel), participation au suivi administratif, financier et budgétaire, mise à jour de tableaux de bord, archivage des dossiers.
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Gestionnaire chargée du suivi de l’activité de Centres de Formation d’Apprentis
Toulouse
2010 - 2010
Instruction, suivi technique et financier des dossiers de subvention, suivi des actions qualité, contrôle des budgets des établissements, suivi de l’offre de formation de ces établissements (ouvertures, effectifs,…),assistance aux centres sur les procédures de suivi administratif et financier, suivi des contrats d’objectifs et de moyens ,rédaction des rapports en commission, rédaction de notes et courriers, mise à jour de tableaux de bord.
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Assistant au gestionnaire de subvention globale
Toulouse
2009 - 2009
Participation au suivi de l’exécution et au contrôle du service fait, vérification des renseignements fournis, suivi des pièces fournies par les porteurs de projets, saisie dans Présage (logiciel de suivi du programme opérationnel), participation au suivi administratif, financier et budgétaire, mise à jour de tableaux de bord, archivage des dossiers.
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Entreprise CARRE CLOTURES
- Assistante administrative et comptable
2009 - 2009
Préparation paye, facturation, saisie comptable des achats et des ventes, consultations
fournisseurs, commandes de marchandises, tâches administratives, réponse aux appels d’offres,…
