Menu

Gisèle AMBERT

COUBRON

En résumé

Rattachée à la Direction Générale et Commerciale des entreprises de Réassurance au cours de ma carrière, je suis une Assistante de Direction confirmée. Désireuse de donner une nouvelle orientation intéressante à ma vie professionnelle, je suis prête à relever un nouveau challenge dans un domaine différent de mon parcours.
Outre les fonctions d’assistante administrative et bureautique, j’assiste le Directeur commercial dans l’étude et le suivi des dossiers techniques d’un portefeuille de contrats de internationaux. Par ailleurs, je participe activement au suivi de projets pour la mise en place de nouveaux produits.

Mon expérience professionnelle au sein de petites structures internationales m’a permis d’utiliser la langue anglaise, m’a donné l’opportunité de prendre des initiatives, de mettre à profit réactivité et créativité, de bien maîtriser les outils informatiques et de travailler efficacement aussi bien de façon autonome qu’au sein d’une équipe de collaborateurs avec laquelle j’entretiens de très bons contacts, et de progresser dans mes fonctions et mes responsabilités.

Dotée d’un bon sens relationnel, je suis l’interface entre les différents intervenants de la Société, de même pour les Cédantes et les Réassureurs. Mes qualités d’organisation me permettent de collecter les données utiles à la diffusion d’informations interne et externe. Motivée, impliquée, dynamique et polyvalente, j'aspire à évoluer dès à présent dans un contexte professionnel stimulant.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Organisation de voyages
Organisation du travail
Gestion des achats et négociations
Elaboration de documents
Organisation de réunions
Gestion des agendas
Organisation d'évènements
Suivi de contrats de maintenance et d'entretien
Gestion du courrier
Interface client / fournisseur

Entreprises

  • GUIAN S.A. - Office Manager & Assistante de Direction

    1999 - 2013 Commerciales, Administratives, Communication
    à Puteaux (92) - 43 salariés
  • GUIAN S.A. - Assistante de Direction Générale et Commerciale

    1999 - maintenant Interface entre les intervenants de la Société, les clients, les fournisseurs et les prestataires de services
    Préparation des voyages
    Organisation de séminaires à thèmes et diverses manifestations
    Gestion des agendas et du courrier
    Accueil des visiteurs des membres de la Direction
    Filtrage téléphonique
    Suivi des dossiers personnels et confidentiels
    Suivi, études et analyses des dossiers commerciaux
    Participation active aux projets de mise en place de nouveaux produits.
    Préparation des réunions
    Veille documentaire : Recherches d’informations, élaboration de dossiers documentaires, classement
    Achats généraux. Négociations des contrats avec les prestataires externes
    Suivi des contrats de maintenance et d’entretien, de sécurité des biens et des personnes
    Gestion des parcs automobile et téléphonique
    Gestion des Notes de Frais
  • WALBAUM - Assistante de DirectionGénérale et Commerciale

    1995 - 1999 Idem ci-dessus
  • Maison GF WALBAUM - Office Manager & Assistante de Direction

    1995 - 1999 Commerciales, Administratives, Communication
    à Paris 9 - 8 salariés
  • SKANDIA International - Assistante de Direction, Commerciale et Administrative

    1981 - 1993 Idem ci-dessus + Suivi des Sinistres
  • SKANDIA International Insurance - Assistante de Direction

    1981 - 1993 Commerciales, Administratives, Communication
    à Paris 1er - 12 salariés

Formations

  • Lycée Paul Doumer

    Le Perreux Sur Marne 1978 - 1980 BTS

    Mes Centres d'intérêts
    Gymnastique, Natation, Marche, Peinture sur toile.
  • Lycée Paul Doumer

    Le Perreux Sur Marne 1978 - 1980 BTS Secrétariat de Direction

    Autres Formations :
    - Formation de Réassurance à l’Association de l’Enseignement de l’Assurance - 1984
    - Stage d’Organisation d’une Société Internationale de Réassurance et Formation informatique en Suède - 1987
    - Formation « Techniques de Vente et de Persuasion – Art de la Communication » - 2009

Réseau

Annuaire des membres :