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Gladys ELISABETH

Paris

En résumé

Sens du relationnel et du contact : écoute, analyse, proactive
Goût pour le travail en équipe : qualité de fédérateur, d’administrateur, d’organisateur et de coordinateur
Aisance avec une équipe hiérarchique et / ou fonctionnelle
Gestion des priorités, organisée, autonome et rigoureuse

Mes compétences :
Gestion des commandes clients et fournisseurs
Détection et collecte des retours clients/fourn
Gestion administrative, logistique des achats
Tenue des agendas commerciaux
Réponse aux appels d’offres
Analyse et négociation des offres
optimisation des stocks
préparation des courriers commerciaux

Entreprises

  • Sanofi - Support Achats Globaux - Support global Procurement

    Paris 2015 - 2015 - Mise à jour base de données ERP et autre bases de données des sites de production France ( tarifs, condition paiement , quota et allocation des volumes par fournisseur ) nécessaire pour la bonne gestion des flux des approvisionnements dans le respect des stratégies achats mis en place par les acheteurs

    - Gestion des litiges prix
    - Gestion collecte de documentation auprès des fournisseurs et auprès des sites
    - Support acheteur dans la gestion des appels d'offre dans outil e-sourcing
    - Gestion de négociation dans le cadre de délégations données par les acheteurs.
    - Interface avec les différentes fonctions sites en particulier assurance qualité et supply.
    - Organisation et pilotage de reunions de suivi d'activité avec les demandeurs
  • Sanofi - PROCUREMENT– API & EXCIPIENTS

    Paris 2015 - 2015 Achats globaux des équipes Matières Premières, Emballages, Investissement et Maintenance
    Pivot et support dans les tâches administratives de l’équipe
    Iinterlocuteur principal des équipes, en assurant le lien entre le service, les correspondants régions et domaines, le reste du monde
    Interaction entre les équipes Achats et les Business Partners
    Assister les équipes dans leurs tâches quotidiennes : édition des notes de frais et gestion des factures, commande de matériel, gestion des ordres de mission, prise de rendez-vous et réservation de salle, gestion documentaire et archivage, soutien pour les passeports et VISA, et divers
    Concourir activement à la bonne tenue des dossiers : suivi de données techniques, gestion des e-rooms, extraction de données, suivi des contrats, rédaction de revues de presse, support occasionnel sur la gestion des bases de données
    Organiser des événements divers : séminaires, salons, rencontres fournisseurs
  • Sanofi - Procurement Administrator Assistant

    Paris 2015 - 2015 * Gérer les agendas, les rendez-vous
    * Organiser, les réunions, les évènements, les déplacements et les congrès
    * Aider à l’organisation de réunions : Advisory Boards, réunions investigateurs
    * Participer aux activités de reporting, mettre à jour des tableaux de bord
    * Identifier, initier et suivre les process administratifs
    * Organiser et coordonner la circulation et la diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du département
    * Anticiper les difficultés et les points de blocage administratifs et logistiques, solliciter les personnes appropriées pour aider à résoudre les problèmes, alerter les managers, et proposer des solutions en cas de retard et de blocage
    * Aider à la gestion des évènements globaux : support aux activités évènementielles
    * Gérer les espaces collaboratifs des équipes : eRoom, Sharepoint
    * Archiver (papier et électronique) les documents des études cliniques
  • Jardiland - Assistante Chef de Produit

    Joinville-le-Pont 2015 - 2015 Collecte des données
    Contrôle de la qualité des retours d’informations
    Maintenance des données : corrections des données reçues
    Réalisation / rédaction de fiches produits (Notepad / ILV)
  • Gea Delbag - Assistante Commerciale, Achat et Logistique

    2014 - 2014 Traiter les devis, saisie des commandes clients & fournisseurs
    Mise en place des réceptions / expéditions et suivi des litiges
    Négociation avec les fournisseurs : mise en place de tarifs grands comptes et par catégorie de clients
    Mise en place d’un outil informatique de suivi des documents commerciaux (devis, commandes, bon de réception et de livraison et facturation / avoirs)
  • Epson - Responsable des Services B to C

    levallois perret 2014 - 2014 Management & animation des distributeurs
    Vérification de la facturation
    Gestion de la communication globale prestataires / Epson France
    Vérifications des fiches fournisseurs, des prix & des offres *Vérification et optimisation des demandes de retours ou de SAV
    Extraction sous SAP et Excel : mise en place de statistiques mensuelles / comparatives
  • Sharp - Assistante Commerciale Marchés Publics montage financier

    Villepinte 2013 - 2013 Assurer la lecture des cahiers des charges pour identifier les éléments relatifs au montage financier
    Préparer les fiches de synthèse financement des appels d’offre publics
    Présenter et argumente les demandes de financement auprès des partenaires financiers,
    Alimenter le tableau de bord de suivi d’activité
    Informer la CEMAP des décisions de financement
    Assure la relation et la diffusion des informations quotidiennes avec les partenaires et les services de l’entreprise
  • Mirka - Assistante Commerciale

    2013 - 2013 Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
    Assister le commercial terrain (propositions commerciales, suivi des clients, mise à jours de dossiers)
    Participer aux actions de promotion (relances commerciales, Salons)
    Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande)
  • NEOS SAS - Assistante Commerciale, Achat et Export Zone Europe

    2012 - 2012 Mise en place de CIEL, de l’organisation administrative import et export
    Création des codes articles, des codes barres et mise en place d’un fichier pour la traçabilité des machines commercialisées
    Gestion des commandes clients et fournisseurs (commandes, suivi et facturation)
    Préparation du processus achats et suivi des fournisseurs
    Gestion administrative, logistique des achats, maximisation des stocks
    Analyse et négociation des offres et optimisation des budgets
    Récolte des retours clients et fournisseurs
  • FM Global Insurance Company Limited - Gestionnaire Technique de Comptes

    2010 - 2011 Validation et saisie des données des polices d’assurance B to B
    Emission de factures, maintien et amélioration des polices d’assurances émises
    Collaboration avec les Ingénieurs, souscripteurs et rédacteurs de compte
    Respect des exigences internes et externes en accord avec les législations européenne et internationale
    Interaction directe avec les clients et courtiers
  • BTC France - Stagiaire

    2010 - 2010 Extraction de données sur Navision
    Présentation des tableaux croisés dynamiques à la Direction
  • Caldic Spécialités (Rhône Poulenc) - Assistante Commerciale & Achat

    2005 - 2010 Gestion et développement du portefeuille fournisseurs et clients en B to B
    Constitution de dossier d’appel d’offre (respect du cahier des charges)
    Gestion de stocks et suivi commandes (livraisons et échéanciers)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :