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Colombes Habitat Public
- Juriste Contentieux
2018 - 2019
Mettre en oeuvre les voies d'exécution nécessaires au recouvrement des créances de CHP des locataires en place ou partis également par des recours en indemnisation contre l'état...
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Groupe Nox
- Assistante technique
SAINT-HERBLAIN
2018 - 2018
Région de Paris, France
Projet Galerie Lafayette - Champs Elysées
Administratif sous-traitants et prestataires - contrats
Gestionnaire du compte prorata.
Sécurisation transmission plans MOA --> MOEX --> SOUS-TRAITANTS
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Missec
- Chargée administrative et commerciale
2017 - 2017
Administratif et RH :
Gestion accueil, standard, messagerie, planning, courriers. Suivi dossiers clients.
Tenue DUE, suivi et saisie des feuilles d’heure, gestion visite médecine du travail.
Transmission éléments paie, saisie frais.
Mise en place de procédures de suivi de dossiers. Gestion flotte véhicules et mobiles
Commercial:
Saisie devis par références enregistrées et devis post-intervention, et envoi clients.
Facturation, encaissement, relance impayée, recouvrement.
Négociation/relationnel clients, fournisseurs, sous-traitants, banque.
Enregistrement et suivi commandes clients et fournisseurs.
Gestion stock et approvisionnement
Prospection clientèles et mise en place de support de communication
Suivi technique et d’exploitation :
Réponse aux appels d’offres, connaissance des procédures d’A.O.
Rédaction DC4, OS, DOE, PPSPS, CR, contrat sous-traitants, rapport d’exploitation et contrat de maintenance et entretien.
Suivi et mise en application des comptes rendus de chantier.
Planification des techniciens selon gamme de maintenance multi-technique
Aide-Comptable :
Suivi facturation de fin de chantier et/ou facturation par situation.
Rapprochement bancaire, enregistrement facture achat et recettes. Lien expert-comptable
ERP : Esabora business
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ROUGNON
- Assistante d'exploitation maintenance
2016 - 2017
Assistante de direction basique
Suivi et assistance sur l'exploitation
Envoi de devis, commande
Rédaction de devis post-intervention
Ouverture de demande d'intervention sur site
Rédaction de rapport d'exploitation (RMA)
Suivi des heures des techniciens en poste fixe, itinérant et intérimaires
Saisies d'attachements d'intervention
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ADELEC-BAT SARL
- Assistante de direction
2013 - 2015
Véritable bras droit du chef d'entreprise actuel, j'ai contribué au maintien de la structure de la société et été l’élément primordial de passation suite à la disparition du gérant.
Secrétariat :
Accueil, standard téléphonique, conseil, renseignement, gestion de la messagerie électronique, interface de l’entreprise, filtrage,
Maîtrise des techniques d’écriture rapide, courrier, gestion logistique, gestion des rendez-vous et déplacements,
Mise à jour des données de suivi d’activité, suivis et vérifications des contrats.
Assistanat commercial :
Gestion technico-commerciale et suivi administratif des dossiers techniques de la demande du client à l’encaissement, suivi facturation, relance impayés,
Pré-chiffrage sur plan, établissement de devis + estimation de réalisation,
Appui à la gestion comptable,
Négociation, Relationnel clientèle banque, fournisseur et contrat cadre.
Assistanat RH :
Mise à jour des dossiers individuels des salariés, suivi administratif de la gestion du personnel suivi et saisie des congés,
Optimisation et coordination de la gestion du temps et des activités de 7 personnes, établissement planning.
Assistanat technique et administratif :
Coordination des informations internes et externes,
Suivi et mise en application des comptes rendus de chantier,
Conception outil de facturation, de suivi de chantier et raccordement EDF, veille documentaire, Gestion du stock et commande,
Gestion parc automobiles, flotte de téléphones mobiles,
Réponse aux appels d’offres, connaissance des procédures d’A.O..
Assistanat comptable :
Organisation générale de la structure, Suivi de trésorerie, suivi comptable et budgétaire des chantiers – étude analytique chantier (coût/revient)
Facturation, rapprochement bancaire, étroite collaboration avec le comptable, vérification frais, frais généraux, factures fournisseurs
Gestion des stocks – approvisionnement
Juridique :
Validation contrats et avenants, rédaction et sécurisation d’actes et de documents juridiques, négociation contrat, conseil, tenue des registres,
Société : rédaction statuts sociétés, modifications statutaires, formalités Organisation et tenue assemblées générales ordinaires extraordinaires rédaction PV.
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GVS Immobilier
- Juriste immobilier
2012 - 2012
Immobilier
Juridique des transactions, Promotion – vente – location (mandat, baux, promesse, compromis, offre d’achat, contrat de réservation, avis de valeur, EDL…), en collaboration avec le service gestion locative, le service Promotion immobilière et les commerciaux
Suivi juridique et administratif des dossiers en cours, traitement, Conseil juridique,
Constitution de base de données, Audit registre des mandats,
Mise à jour des annonces sur logiciel Périclès, site internet, journaux hebdomadaires.
Relation clientèle, propriétaire, acquéreurs, locataire, professionnels du droit, du bâtiment, banques, commerciaux.
Juridique
Analyse, traitement, Validation contrats et avenants, Rédaction et sécurisation D’actes et de documents juridiques, Négociation contrat, conseil, veille,
Formalités entreprises, rédaction statuts, modifications statutaires, Organisation AG.
Relance impayés
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PG Consultant
- Juriste immobilier commercial
2011 - 2012
Prospection d'emplacement commerciaux. Négociation de bail commercial, rédaction, relecture du bail.
Jurdique société.
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Groupe VIVARTE ( André, Naf Naf, La Halle, Kookaï, Béryl...)
- Juriste immobilier ( baux commerciaux )
2011 - 2011
Direction juridique et immobilière
Audit des baux commerciaux, portefeuille France ( 2650 baux) , en étroite collaboration avec les juristes et les gestionnaires immobiliers, Baux issus de bailleurs institutionnels ( foncière, centre commerciaux) ou bailleurs particuliers/privés;Baux de magasins, situés en périphérie, en centre commerciaux ou en centre ville
Rédaction de baux, renouvellements, avenants, cession du groupe;
Renouvellement;
Appui dans la mise en application du nouveau système d'information du service immobilier, avec focus sur les charges et taxes.
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Cabinet d'avocat
- Juriste assistante
2010 - maintenant
Recueil, vérification, pré-analyse des dossiers clients
Mise en relation avocat,clients, tribunal, notaires et autres administrations
Rédaction et transmission des conclusions, rédaction d'assignation
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Mairie du Lamentin
- Chargée de mission en évaluation des politiques publiques
2009 - maintenant
Etude, recherche, analyse de la législation pour la compatibilité juridique et opérationnelle du Projet de Ville II au Programme Opérationel FEDER
Création de tableau de bord de suivi-évaluation des 489 actions-projets. Création d'indicateurs de suivi de ces opérations;
Création d'un tableau de bord de bord de suivi-évaluation croisé à la dynamique de la programmation pluriannuelle d'investissement de la ville pour les opérations d'aménagements du territoire.
Tableau de bord à destination des agents, des services, et réutilisé par la direction générale.
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Holding Melois et associés
- Juriste
2009 - maintenant
Rédaction et vérification de baux immobiliers procès verbaux d'assemblées générales
Suivi juridique des transactions/ventes, du compromis à la signature de l'acte de vente.
Recherche et mise en place de locataire.
Utilisation de logiciel de gestion immobilière : crypto, tisso
