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Chambre d'Agriculture de l'Orne
- Assistante Communication + Etudes et prospective
2009 - maintenant
Assistante Communication / Etudes et prospective
Secrétariat
- gestion appels, agendas, déplacements
- suivi facturation
- fournitures/objets publicitaires/produits du terroir (devis, commandes)
Publications (une vingtaine par an)
- aide à l’élaboration des maquettes : logiciels PAO
- relecture et corrections
- gestion fichiers destinataires
- demande de devis/routage et relations fournisseurs
- diffusion
Promotion offre de service
- aide à l’élaboration des maquettes (PAO) et des supports de promotion (plaquette, contrat…)
- demande de devis, relations fournisseurs
Manifestations (Ferme en fête, Prairiales, Foire de Montilly…)
- organisation, promotion événement, support logistique
- relations presse
- présence physique
Commissions économique (3 par an)
- envoi des convocations, suivi des retours, gestion des impressions et préparation des dossiers
- prise de note en réunion (sur PC) puis rédaction du compte-rendu
- diffusion du compte-rendu après validation
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SIRCA (Cabinet de recrutement)
- Assistante de direction
2004 - 2009
Assistante de direction (auprès de 2 associés)
Assistance aux missions de recrutement (banque/finance, assurance, grande distribution) :
- saisie des propositions commerciales
- gestion des appels, agendas, déplacements
- gestion des candidatures, réponses, création des dossiers candidats
- relations clients et gestion des présentations
- dépôt des annonces sur les différents sites, relation avec l’agence de communication pour la parution des annonces
- gestion du fichier interne
- facturation et relance
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Amrop International
- Assistante de Direction
2002 - 2004
Assistante département international puis assistante du PDG
Assistance aux missions de recrutement (principalement en industrie) :
- dossiers clients et candidats, mailings, secrétariat classique, gestion des appels, courriers, gestion du fichier candidats
- gestion des présentations
- facturation
Organisation des « déjeuners-débats » autour d’une personnalité politique ou économique (Jean d’Ormesson, Nicolas Sarkozy, Patrick Ricard...) :
- envoi des invitations et suivi des retours
- gestion des participants et plans de tables
- accueil physique des invités
- gestion des paiements
