SOS VILLAGES D'ENFANTS
- Responsable Paie et administration du personnel
2012 - maintenantVeille sur l'actualité sociale
* exerce une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales. ;
* élabore ou fait évoluer les procédures internes ;
* veille au respect de la convention collective, et des accords d'entreprise et de son application ;
* assure et suit l'ensemble des process de gestion des temps ; ;
* assure les relations avec les organismes sociaux : Urssaf, mutuelle, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse de retraite ...
Gestion de la paie et administration du personnel
* veille à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié. ;
* valide toutes les bulletins de paie des salariés entrant ou sortant ;
* valide tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : soldes de tout compte, assure les affiliations aux diverses caisses. ;
* met à jour le logiciel de paie (taux de cotisations, réglementation, changements individuels...) et contrôle l'établissement des bulletins de paie.
* établit la paie du Siège ;
* déclare et règle les cotisations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelle
* assure les déclarations sociales nominatives événementielles et mensuelles (DSN)
* participe aux clôtures comptables ;
* établit les diverses provisions de fin d'année (congé payés, médailles du travail, CET, contentieux,...)
Reporting RH
* élabore et/ou valide l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : effectif, absentéisme (maladie, accidents du travail, maternité...), masse salariale,
* élabore un tableau de suivi des congés à l'attention des Responsables Hiérarchiques
Animation du département paie
* manage et coordonne l'équipe paie (un Responsable technique Paie, deux à quatre gestionnaires paies) ;
* accompagne la montée en compétence de l'équipe paie ;
* évalue les Gestionnaires paie et la Responsable technique paie
Budget prévisionnel / Compte administratif
* participe à l'élaboration du calendrier avec la DAF et veille à son respect
* met à jour les taux de cotisations sociales et fiscales, ainsi que les plafonds sur le logiciel Gestionnaire en fonction des préconisations budgétaire du SYNEAS
* participe aux réunions techniques budgétaires ;
Association pour le Droit à l'Initiative
- Responsable Paie et administration du personnel
2008 - 2012* Conduit la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de personnel,
dossiers individuels, rémunérations et charges sociales),
* Veille au bon fonctionnement de l'entreprise dans le cadre des obligations légales,
* Entretient des relations étroites avec les caisses de retraite et de prévoyance, et la mutuelle
* Supervise la préparation et le contrôle de la paye ;
* Supervise une équipe d'un gestionnaire RH et un gestionnaire paie, ;
* Assiste le DRH dans les relations avec les IRP ;
* Exerce une activité de conseil auprès des différents responsables hiérarchiques ;
* Suivi des dossiers contentieux ;
* Gestion des ruptures conventionnelles ;
* Animation de formation ;
Association pour le Droit à l'Initiative
- Gestionnaire Paie & du Personnel
2003 - 2007* Etablissement de la Paie pour 300 salariés
* Solde de tout compte ;
* Déclarations sociales mensuelle, trimestrielles et annuelle métropole et DOM TOM ;
* Rédaction des contrats de travail, DUE
* Suivis des IJSS et intégration en paie
* Création et suivi des tableaux de bords
* Suivi de l'organigramme ;
* Suivi du paiement des redevances des voitures de fonction ;
* Suivi des contrats aidés ;
* Relation avec la mutuelle, création du cahier des charges
* Suivi du PEE (intéressement, Bonus exceptionnel, versement volontaire)
* Etablissement des tableaux de bord ;
