Menu

Guilène DUMARCHÉ

Suresnes

En résumé

Riche d'une expérience de 10 ans dans l'industrie pharmaceutique, je suis une personne dynamique qui aime les nouveaux challenges.

J'ai travaillé auprès de managers et en équipe, je suis flexible, organisée tout en faisant preuve d'initiative, dans mon travail.

Dotée d'un bon relationnel, je fais preuve de patiente et d'écoute et de confidentialité et de sérieux avec mes interlocuteurs.

J'espère pouvoir mettre au service de votre entreprise les qualités professionnelles acquises au fil de mes différentes expériences professionnelles.

Mes compétences :
Diplomatie
Réactivité
Esprit d'équipe
Adaptation
Anticipation
Organisation
Discrétion
Planification

Entreprises

  • Servier France - Assistante Opération France

    Suresnes 2012 - maintenant Au sein de la Direction de la Coordination Promotionnelle, je suis en charge de l'assistanat de 100 Délégués Médicaux dont 6 Directeurs Régionaux et 5 Directeurs Médicaux Régionaux sur 3 trois réseaux. Gestion annuelle de 80 contrats orateurs à déclarations simplifiées au Conseil de l'Ordre des Médecins.

    Principales fonctions :
    - Gestion des congés, des arrêts maladie et déclarations d'accidents de travail ou de trajet ;
    - Vérification de l'activité et des frais pour la clôture budgėtaire, vérification des tables rondes et des staffs avec les médecins ;
    - Création, envoi et suivi des contrats orateur à déclaration simplifiées au CNO ;
    - Gestion des véhicules professionnels ainsi que des amendes et des excès de vitesse;
    - Envoi de matériel (cartouches d'encre, enveloppes etc ...);

    Réelle interface entre les délégués médicaux et le Service du Personnel et la Paie.

  • Science Union - Assistante des Affaires Pharmaceutiques Mondiales pour le Canada /U.S.A.

    2010 - 2012 Depuis janvier 2010 je suis Assistante aux Affaires Pharmaceutiques Mondiales pour les pré-enregistrement et enregistrement concernant le Canada et les U.S.A.

    Je suis en charge de vérifier les documents scientiques (Common Technical Documents, etc...) avant de les soumettre dans le pays afin d'obtenir une Autorisation de Mise sur le Marché.

    Je gère les agendas de deux Project Manager, organisation de leurs déplacements, gestion de leurs notes de frais, filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions, Téléconférences et Visioconférences.

  • Institut de Recherches Internationales Servier - Assistante en R & D

    2006 - 2010 Je m'occupe du dossier promoteur dans le cadre d'études cliniques à l'international, mes principales tâches sont :
    classement, organisation de réunions, gestion des agendas, filtrages des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, organiation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais, trackings.

  • EADS Defence and Security - Secrétaire

    Blagnac 2006 - 2006 Mission en intérim : Tâches de secrétariat classique au sein du service du personnel, prise des appels téléphoniques en français et en anglais, frappe de documents (contrats, attestations de travail), classement.

  • ROHDE & SCHWARZ - Assistante Administrative

    2005 - 2005 Mission en intérim : Constitution de dossiers et collecte des annexes, édition des bons de livraison et des factures, photocopies , classement et archivage.

  • Filassistance International - Secrétaire polyvalente

    2003 - 2005 Accueil physique et téléphonique, dactylographie de courriers divers, tenue d'agendas et classement, organisation de réunions, responsable du service courrier, gestion du questionnaire qualité, gestion des commandes de fournitures, de consommables et d'imprimerie, gestion des déplacements du commercial, aide à l'organisation du déménagement, des élections des représentants du personnel et du Conseil d'administration, saisie des chèques pour le service comptabilité, gestion de dossiers tels que : fontaines d'eau, entretien des locaux, coursiers, badges d'accès aux locaux et au restaurant d'entreprise.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :