Guillaume HILLE

En résumé

Entreprises

• Club 7 - Responsable

  2015 - maintenant

• FFMAS Hérault - Président

  2014 - maintenant Association nationale et relayé dans l'Hérault depuis 2014.
  Nous vous invitons à vous rendre sur le site www.ffmas-herault.com

• MDF - Assistant de gestion

  2009 - 2015 GESTION ADMINISTRATIVE :
  - Accueil téléphonique et physique de la clientèle
  - Traitement du courrier (réception, rédaction, tenue du courrier départ)
  - Gestion des achats aux particuliers
  o Tenue du cahier de police, règlement.
  - Gestion du stock sur site
  - Gestion des assurances
  o Automobile (flotte), Responsabilité civile et Multirisque bâtiment.
  o Contrôle des appels de cotisation.
  - Gestion du parc automobile
  o Suivi des entretiens des véhicules utilitaires et poids lourds (révision, contrôle technique, etc.).
  o Adjonction et/ou retrait de la flotte.
  
  GESTION COMMERCIALE :
  - Gestion des consommables
  o Demandes de devis avec mise en concurrence, négociation, commandes, suivi du stock, relance des fournisseurs sur les délais de livraison et de facturation, rapprochement bons de livraison et factures, règlement des factures.
  - Gestion des achats aux entreprises
  o Planification des enlèvements sur les dépôts, réception des bons de tri, facturation, règlement.
  
  GESTION RESSOURCES HUMAINES :
  - Etablissement des déclarations préalables à l’embauche (5 DPAE en moyenne dans l’année)
  - Programmation des visites médicales (d’embauche, systématique)
  - Gestion et suivi des congés payés de l’ensemble des salariés de la Holding (30 salarié(e)s)
  - Rédaction des contrats de travail (5 contrats en moyenne dans l’année)
  - Gestion et suivi des contrats de mise à disposition pour les intérimaires
  o Contrôle des contrats de mise à disposition (taux horaire, motif d’embauche et durée du contrat).
  o Collecte et suivi du pointage.
  - Tenue des dossiers salariés avec renouvellement des documents
  o cartes de séjour, justificatifs de domicile, pièce d’identité, etc.
  - Saisie en ligne des attestations de salaire (15 en moyenne dans l’année)
  o Maladie, accident de travail, congés maternité et paternité.
  - Soutien à la communication et aux relations internes et externes
  
  GESTION FINANCIERE :
  - Saisie quotidienne des bordereaux de production des salariés pour le calcul de primes mensuelles
  - Préparation des éléments de paie.
  o Collecte des heures supplémentaires, des acomptes.
  o Suivi des arrêts maladie, des accidents de travail.
  - Vérification des bulletins de salaire.
  - Préparation des ordres de virement des salaires.
  - Vérification des virements effectués.
  - Evaluation des stocks de matières premières, de marchandises et d’approvisionnements
  
  GESTION JURIDIQUE :
  - Assurer une veille informationnelle.
  - Trier, classer et archiver les documents juridiques (KBis, statuts, etc.).

• CRISPA Palettes - Adjoint administratif

  2007 - 2008 GESTION ADMINISTRATIVE :
  - Accueil téléphonique et physique de la clientèle
  - Traitement du courrier (réception, rédaction, tenue du courrier départ)
  - Gestion des achats aux particuliers
  o Tenue du cahier de police, règlement.
  - Gestion du stock sur site
  - Gestion des assurances
  o Automobile (flotte), Responsabilité civile et Multirisque bâtiment.
  o Contrôle des appels de cotisation.
  - Gestion du parc automobile
  o Suivi des entretiens des véhicules utilitaires et poids lourds (révision, contrôle technique, etc.).
  o Adjonction et/ou retrait de la flotte.
  
  GESTION COMMERCIALE :
  - Gestion des consommables
  o Demandes de devis avec mise en concurrence, négociation, commandes, suivi du stock, relance des fournisseurs sur les délais de livraison et de facturation, rapprochement bons de livraison et factures, règlement des factures.
  - Gestion des achats aux entreprises
  o Planification des enlèvements sur les dépôts, réception des bons de tri, facturation, règlement.
  
  GESTION RESSOURCES HUMAINES :
  - Etablissement des déclarations préalables à l’embauche (5 DPAE en moyenne dans l’année)
  - Programmation des visites médicales (d’embauche, systématique)
  - Gestion et suivi des congés payés de l’ensemble des salariés de la Holding (30 salarié(e)s)
  - Rédaction des contrats de travail (5 contrats en moyenne dans l’année)
  - Gestion et suivi des contrats de mise à disposition pour les intérimaires
  o Contrôle des contrats de mise à disposition (taux horaire, motif d’embauche et durée du contrat).
  o Collecte et suivi du pointage.
  - Tenue des dossiers salariés avec renouvellement des documents
  o cartes de séjour, justificatifs de domicile, pièce d’identité, etc.
  - Saisie en ligne des attestations de salaire (15 en moyenne dans l’année)
  o Maladie, accident de travail, congés maternité et paternité.
  - Soutien à la communication et aux relations internes et externes
  
  GESTION FINANCIERE :
  - Saisie quotidienne des bordereaux de production des salariés pour le calcul de primes mensuelles
  - Préparation des éléments de paie.
  o Collecte des heures supplémentaires, des acomptes.
  o Suivi des arrêts maladie, des accidents de travail.
  - Vérification des bulletins de salaire.
  - Préparation des ordres de virement des salaires.
  - Vérification des virements effectués.
  - Evaluation des stocks de matières premières, de marchandises et d’approvisionnements
  
  GESTION JURIDIQUE :
  - Assurer une veille informationnelle.
  - Trier, classer et archiver les documents juridiques (KBis, statuts, etc.).
  

Formations

• GRETA OUEST 13

  Agde 2009 - 2009 Formation EPI
  
  Formation théorique et pratique d'Equipier de Première Intervention
  Théâtre, course à pied, voyages

Réseau

• Anne Laure AUDEOUD

• Annie GONOD

• Audrey GUHEL

• Christine DENIS

• David MARILLEAU

• Ffmas GIRONDE

• Ffmas HÉRAULT

• Myriam HADOUI

• Nathalie ORHAN

• Stéphanie EL FAHIMI