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Guillaume VOISIN

Colombes

En résumé

Young HR professional

Mes compétences :
Anglais
Word
Powerpoint
Excel
Publisher
OpenERP
Sharepoint
Ressources Humaines
Recrutement
Entretiens
Formation

Entreprises

  • Oracle - HCM consultant

    Colombes 2015 - maintenant Member of the EMEA pre-sales Human Capital cloud solutions management center in Malaga, Spain
  • Amundi - Chargé de développement RH et communication

    Paris 2014 - 2014 Amundi est le leader européen et n°9 mondial de la Gestion d'actifs issu de la fusion des activités de gestion d'actifs des groupes Société Générale et Crédit Agricole

    Au sein du département RH d'Amundi mes missions se sont concentrées autours de deux axes :

    Communication RH :

    - Création de supports de communication (plaquettes et brochures) à destination des salariés :
    contrat de génération, santé au travail, intéressement et participation
    - Création des visuels en accord avec la charte graphique de l'entreprise
    - Rédaction des contenus de communication

    - Refonte complète de l'intranet RH de l'entreprise :
    - Création de contenus
    - Gestion des contenus en partenariat avec les différents responsables de pôles RH (RSE, gestion sociale, paie, etc)
    - Implémentations des contenus sous Sharepoint
    - Référant RH auprès du service de communication interne de l'entreprise
    - Création de supports et animation de réunions entre le service RH et de communication interne
    - Responsable de la recette et mise en place d'actions correctives
    - Formation d'acteurs RH à l'utilisation de Sharepoint


    Formation :

    - Gestion de la mise en place des formations en "Inters" : mise en place de 72 actions de formations (finance, gestion d'actifs, commerciale, assistanat, négociation etc)
    - Recueil de besoins de formations
    - Recherche des formations appropriées
    - Gestion des inscriptions et conventions auprès des organismes de formations (en français et anglais)
    - Gestion des dossiers administratifs de formations
    - Participation à la mise en place de sessions de formations collectives
    - Reporting sous Excel

    - Élaboration du bilan annuel de formation de l'entreprise à destination des directions des différentes divisions opérationnelles
    - Extraction des données sous Sharepoint
    - Extraction et tris des données souhaitées sous Excel (TCD)
    - Mise en forme des données extraites sous Excel et création du support de présentation sous Powerpoint
  • Finaxys - Chargé de recrutement

    Neuilly-sur-Seine 2013 - 2013 Finaxys est une société du groupe Neurones spécialisée dans le recrutement et placement d'ingénieurs financiers et informatiques opérant auprès de grands groupes bancaires et d'assurances.

    Au sein de Finaxys mes missions ont été les suivantes :

    Recrutement : recrutement de 4 consultants (3 Français et 1 Anglais / 2 profils juniors et 2 profils expérimentés) / objectif de 40 entretiens par mois

    - Recueil des besoins auprès des Ingénieurs d'affaires
    - Sourcing via job boards et réseaux sociaux professionnels
    - Pré-qualification téléphonique
    - Prise de RDV
    - Participation aux entretiens physiques
    - Réalisation d'entretiens téléphoniques pour des personnes situées hors Ile-de-France ou en Angleterre en langue française et anglaise
    - Rédaction des synthèses d'entretiens et présentations des profils retenus en réunion
    - Formatage des CV candidats aux couleurs et standards de l'entreprise
    pour présentation clients
    - Représentation de l'entreprise sur un forum de recrutement (salon des Jeudis)
    - Suivi des processus de recrutement et des candidats

    Profils recherchés :Maitrise d'ouvrage (finance et IT) et AMOA, Développeurs (Java client léger et lourd, C#/.Net, C++), Intégrateurs, Ingénieur de production (Unix et Linux) , Administrateur de BDD (Oracle, SQL server, etc), Hypervision, Chefs de projets, PMO, Référents techniques, Team leaders, etc

    Missions additionnelles :

    - Traduction des tests techniques Java et .Net en langue Anglaise
    - Participation à l'édition de newsletters
  • Sodexo/Altys - Chargé de recrutement

    2012 - 2012 Altys société du groupe Sodexo est spécialisée dans la gestion et maintenance multi-techniques de locaux de bureaux et industriels (climatisation, chauffage, électricité, etc)

    Recrutement de saisonniers : 40 personnes (profil : techniciens de maintenance multi-techniques)

    - Participation aux entretiens
    - Gestions des contrats (CDD)
    - Gestion des vérifications liées aux statuts de travailleurs étrangers
    - Création des D.U.E
    - Enregistrement des dossiers du personnel
    - Inscription des embauches et sorties dans le registre du personnel
    - Gestion des arrivées sur sites

    Recrutement d'alternants : 25 personnes (profils : Bacs professionnels, BTS, Licences professionnelles )

    - Participations aux entretiens
    - Réalisation des entretiens téléphoniques pour les besoins hors Ile-de-France
    - Rédaction et gestion des contrats d'apprentissages et de professionnalisations en relation avec la CCI et l'OPCA
    - Création d'un guide du tutorat
    - Participation à l'organisation d'une journée de rencontre tuteurs-alternants


    Mise aux normes de l'affichage obligatoire sur sites :

    - Audit de l'affichage obligatoire sur les sites d'exploitations
    - Mise à jour et transmission des documents manquants
    - Mise en place d'une procédure d'affichage obligatoire
  • Altarea Cogedim - Assistant de projet

    PARIS 2011 - 2011 Alterea Cogedim est un des leaders de la construction, gestion et promotion immobilière en France et dans le monde.

    Au sein du centre commercial Okabé situé au Kremlin-Bicêtre (94), premier centre commercial en France construit en respect des normes de Hautes Qualités Environnementales (AFNOR), mes missions ont été les suivantes dans le cadre de l'acquisition de la normes HQE pour la gestion du site :

    - Audit du processus de recyclage des déchets commerçants
    - Création d'un processus de retraitement des déchets en centre commercial
    - Création d'un plan d'action
    - Création de signalétiques pour le traitement des déchets
    - Réorganisation de la zone de tris et création d'un nouveau système de tris
    - Création d'une lettre d'information à destination des commerçants
  • Sleeve Concept - Assistant administratif et commercial

    2010 - 2010 Sleeve Concept est une entreprise spécialisée dans la création et production de manchons thermo-rétractable et étiquettes à destination des grandes entreprises (L'Oréal, Groupe Clarins, etc)

    Au sein de Sleeve Concept j'ai accompagné la personne en charge de la gestion administrative et commerciale dans ses missions :

    - Création d'un processus administratif pour le respect des obligations réglementaires
    - Gestion du courrier
    - Prospection téléphonique
    - Gestion des commandes, des devis de productions et bons de livraison
    - Tris des factures pour la comptabilité

Formations

  • Groupe INSEEC INSEEC

    Paris 2012 - 2014 Master MBA HR INTERNATIONAL (cursus intégralement effectué en Anglais)
  • Savonia University Of Applied Sciences (Kuopio)

    Kuopio 2012 - 2012 Sejour Erasmus (un semestre)

    Un semestre ERASMUS en Finlande, enseignements intégralement en Anglais
  • IUT De SCEAUX

    Sceaux 2011 - 2012 Licence professionnelle Gestion de Ressources Humaines à l'International
  • Lycée Emmanuel Mounier

    Chatenay Malabry 2009 - 2011 Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion PMI-PME
  • Lycée Saint Gabriel

    Bagneux 2006 - 2009 Baccalauréat Science et Techniques de Gestion spécialisation en Ressources Humaines

    STG spécialité communication et GRH - Mention Assez bien

Réseau

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