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Sogeti High Tech
- Assistante d'Agence
Paris
2010 - maintenant
Création d’un poste d’Assistante d’Agence pour l’établissement de Sogeti High Tech à Pierrelatte :
1 – Management et Coordination des ressources humaines au sein de l’établissement.
- Mise en place du logiciel WINLASSIE
- Suivi Médical du Personnel
- Suivi des formations
- Gestion des accès site
- Pointage et frais du personnel
2 – Garante de la gestion de la sécurité chantiers (PDP, PPSPS), du suivi et de la mise place des certifications (CEFRI, COFRAC et MASE) pour l’établissement de Pierrelatte en accord avec les exigences clients.
3 – Pilotage, coordination et suivi Commande et Facturation
- Garante des performances QCD (Qualité, Coût, et délais)
- Interface Client (Gestion des commandes et de la facturation)
- Gestion et Suivi des Entreprises Sous-traitantes
1 – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
WINLASSIE :
Mise en place d’un progiciel de gestion des collaborateurs avec rappels concernant les visites médicales, formations, recyclages formations, …
MEDICAL :
- Mise en relation avec organisme agréé tiers pour la création de dossier Adhérents afin d’être référencé auprès de la Santé au Travail.
- Création d’une liste du personnel afin de prévoir les visites médicales avec catégories associées (A/B/NE) en fonction du chantier.
- Création d’une fiche d’exposition et autorisation de travail (pour les CAT A / B) en fonction du poste de travail occupé par le salarié.
- Suivi des dossiers au quotidien.
FORMATION :
Mise en relation avec organisme tiers et création compte client pour pouvoir émettre des demandes et réservations de formations.
Suivi et Gestion des convocations et attestations de formations.
GESTION DES ACCES SITE :
Fourniture documentation complète pour :
- Enquêtes clients sur les collaborateurs Sogeti High Tech
(environ 45 jours).
- Permettre l’accès aux différents chantiers clients et formations bulles chantiers associées.
- Après retour d’enquêtes valides et formation clients réalisées, autorisations de création des badges d’accès chantiers.
GESTION DES POINTAGES ET FRAIS :
Vérification sur logiciel TE WEB des pointages collaborateurs :
- Nombre de jours travaillés sur le bon code projet
- Vérification de la saisie des absences / congés
- Valider le pointage
Vérification des frais :
- Vérification sur logiciel TE WEB + justificatif frais
- Validation frais
Suivi validation par la direction.
2 – MANAGEMENT SECURITE
GESTION DES PDP / PPSPS :
PDP : Plan de prévention
PPSPS : Plan particulier de sécurité et de protection de la santé
En fonction des chantiers, fourniture de l’ensemble de la documentation requise pour accéder aux chantiers.
- Avis de réunion
- Délégation de signature
- Fiche entreprise extérieure associé au PDP référencé
- Fiche d’aptitude et formation.
- Listing des risques inhérents aux chantiers sur lesquels les collaborateurs doivent intervenir (Travaux en hauteur, Poussières, Bruits, Projection matières dangereuses, ….)
Visite d’inspection préalable commune :
Cette visite permet de voir comment les travaux vont se réaliser afin de mieux répondre aux demandes client.
Fourniture attestation de prise en compte du PDP.
Réception par SOGETI HT et diffusion du PDP validé incluant attestation de prise compte, auprès de la direction, du CHSCT et auprès des collaborateurs intervenants sur le chantier concerné.
Diffusion auprès du client des attestations validées par chaque intervenant.
MISE EN PLACE CEFRI :
Mise en place de la certification CEFRI (Comité français de certification des Entreprises pour la Formation et suivi du personnel travaillant sous Rayonnement Ionisants)
Gestion au travers de WINLASSIE des collaborateurs travaillant sous Rayonnement Ionisants (Catégorie Médical « B »).
Mise en relation avec la PCR (Personne Compétente en Radioprotection).
Suivi chantier exposé afin d’établir une analyse de risque avec la PCR, le RD (Responsable Désigné) et le CC (Correspondant CEFRI)
Commande et suivi des films dosimètres.
Création de compte client auprès de l’organisme SISERI (suivi de la dosimétrie pour la PCR et la Médecine du travail)
Organisation de réunion trimestrielle entre PCR, RD et CC (point sur les commandes, chantiers et collaborateurs)
Gestion des EPI + masques EPVR (Equipement Protection des Voix Respiratoires)
OBTENTION CEFRI LE : 28/08/2013
COFRAC :
Mise en place de l’accréditation COFRAC (COmité FRançais d’ACcréditation)
Mise en place suivi des dossiers collaborateurs comprenant : Fiche de suivi d’accès site, fiche de suivi formation, fiche de suivi médical, CV Inspecteur, fiche d’évaluation théorique, fiche de supervision, fiche d’évaluation sur site, charte déontologique et confidentialité, diplômes.
En cours de mise en œuvre, en attente date de présentation.
MASE :
Mise en place de la certification MASE (Manuel Amélioration Sécurité des Entreprises)
Mise en place suivi des EPI (Equipements de Protection Individuels)
Mise en place suivi des accidents, presque accidents :
- TG : Taux de Gravité
- TF1 : Taux de Fréquence des accidents avec Arrêt de travail
- TF2 : Taux de Fréquence des accidents sans Arrêt de travail
Mise en place de Causeries Sécurité Mensuelles.
En cours de mise en œuvre, en attente date de présentation.
SECURITE DES LOCAUX DE L’ETABLISSEMENT DE PIERRELATTE :
Suivi de l’avancement des travaux de l’établissement de Pierrelatte.
Mise en place éléments de sécurité : Extincteurs, alarme incendie.
Mise en place formation à l’utilisation des extincteurs pour les collaborateurs de SOGETI HT.
Mise en place et suivi formation évacuation.
Réalisation exercice annuel d’évacuation.
3 – GESTION DES COMMANDES
Processus Achat
- Demande d’achat/Consultation/Apple d’offre
Pilotage, coordination et suivi des commandes.
- Interface relation Clients
- Garante des performances QCD (Qualité, Coûts, Délais)
- Gestion et réception des commandes client
- Gestion et passation des commandes de sous-traitance
- Gestion et passation des commandes internes
Pilotage, coordination et suivi de la facturation.
- Interface relation Clients/Service support/Comptabilité
- Facturation en unité d'œuvre et traitement de dossier
- Emission des bordereaux
- Envoi au client pour validation
- Réceptions de la validation
- Envoi des Bordereaux de livraison à notre service facturation
- Suivi de la validation des factures internes
- Envoi des Bordereaux de livraison auprès du/des client(s)
- Mise en place logiciel de gestion de la facturation.
- Reporting facturation client
- Suivi des Indicateurs de performances (KPI)
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Areva
- Assistante du Chef de Projet
Paris La Defense
2010 - 2010
Rédaction de comptes rendus de réunions, mise à jour des tableaux RHMO.
Diffusion courrier interne et externe.
Mise à jour et enregistrement des E-mails.
Gestion des habilitations (nucléaire, électrique…) et accès site.
Suivi et prise de rendez-vous pour les visites médicales et les formations.
Saisie des avis de rendez-vous
Téléphonie, Tenue agenda.
Frappe et rédaction des documents relatifs à la sécurité et consignes transverses
Diffusion des documents (accident de travail, incident matériel, conditions météo) Gestion et classement des livrables Sécurité.
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Areva
- Secrétaire
Paris La Defense
2010 - 2010
Rédaction de comptes rendus de réunions, mise à jour des tableaux RHMO.
Diffusion courrier interne et externe.
Mise à jour et enregistrement des E-mails.
Gestion des habilitations (nucléaire, électrique…) et accès site.
Suivi et prise de rendez-vous pour les visites médicales et les formations.
Saisie des avis de rendez-vous
Téléphonie, Tenue agenda.
Frappe et rédaction des documents relatifs à la sécurité et consignes transverses
Diffusion des documents (accident de travail, incident matériel, conditions météo) Gestion et classement des livrables Sécurité.
-
Sogeti High Tech
- ASSISTANTE D'AGENCE
Paris
2010 - maintenant
-
Areva
- Secrétaire
Paris La Defense
2009 - 2009
Rédaction de comptes rendus de réunions, mise à jour des tableaux RHMO.
Diffusion courrier interne et externe.
Mise à jour et enregistrement des E-mails.
Gestion des habilitations (nucléaire, électrique…) et accès site.
Suivi et prise de rendez-vous pour les visites médicales et les formations.
Saisie des avis de rendez-vous
Téléphonie, Tenue agenda.
Frappe et rédaction des documents relatifs à la sécurité et consignes transverses
Diffusion des documents (accident de travail, incident matériel, conditions météo) Gestion et classement des livrables Sécurité.
-
Areva
- Secrétaire
Paris La Defense
2009 - 2009
Rédaction de comptes rendus de réunions, mise à jour des tableaux RHMO.
Diffusion courrier interne et externe.
Mise à jour et enregistrement des E-mails.
Gestion des habilitations (nucléaire, électrique…) et accès site.
Suivi et prise de rendez-vous pour les visites médicales et les formations.
Saisie des avis de rendez-vous
Téléphonie, Tenue agenda.
Frappe et rédaction des documents relatifs à la sécurité et consignes transverses
Diffusion des documents (accident de travail, incident matériel, conditions météo) Gestion et classement des livrables Sécurité.
-
GROUPE SUEZ
- Assistante Logistique
2008 - 2008
gestion du personnel
Rédaction de comptes rendus de réunions, mise à jour des tableaux RHMO.
Diffusion courrier interne et externe.
Mise à jour et enregistrement des E-mails.
Gestion des habilitations (nucléaire, électrique…) et accès site.
Suivi et prise de rendez-vous pour les visites médicales et les formations.
Saisie des avis de rendez-vous
Téléphonie, Tenue agenda.
Frappe et rédaction des documents relatifs à la sécurité et consignes transverses
Diffusion des documents (accident de travail, incident matériel, conditions météo) Gestion et classement des livrables Sécurité.
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FITEM
- Secrétaire
2008 - 2008
Rédaction de comptes rendus de réunions, mise à jour des tableaux RHMO.
Diffusion courrier interne et externe.
Mise à jour et enregistrement des E-mails.
Gestion des habilitations (nucléaire, électrique…) et accès site.
Suivi et prise de rendez-vous pour les visites médicales et les formations.
Saisie des avis de rendez-vous
Téléphonie, Tenue agenda.
Frappe et rédaction des documents relatifs à la sécurité et consignes transverses
Diffusion des documents (accident de travail, incident matériel, conditions météo) Gestion et classement des livrables Sécurité.
-
Areva
- Gestionnaire du stock
Paris La Defense
2007 - 2007
- Gestion des contrats cadres Annuel
- Négociation contrats
- Passation des commandes
- Suivi des commandes
- Gestion des approvisionnements stock magasin
- Réception marchandises
- Distribution de matériels
- Inventaire tournant et annuel sur les stocks
-
Areva
- Gestionnaire du stock
Paris La Defense
2007 - 2007
- Gestion des contrats cadres Annuel
- Négociation contrats
- Passation des commandes
- Suivi des commandes
- Gestion des approvisionnements stock magasin
- Réception marchandises
- Distribution de matériels
- Inventaire tournant et annuel sur les stocks
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COMURHEX Groupe AREVA
- Gestionnaire du stock
2006 - 2006
- Gestion des contrats cadres Annuel
- Négociation contrats
- Passation des commandes
- Suivi des commandes
- Gestion des approvisionnements stock magasin
- Réception marchandises
- Distribution de matériels
- Inventaire tournant et annuel sur les stocks
-
Areva
- Gestionnaire des stocks
Paris La Defense
2003 - 2006
- Gestion des contrats cadres Annuel
- Négociation contrats
- Passation des commandes
- Suivi des commandes
- Gestion des approvisionnements stock magasin
- Réception marchandises
- Distribution de matériels
- Inventaire tournant et annuel sur les stocks
