Gwen LE-ROUX

En résumé

Entreprises

• Ekypage - Chef de Projets Evénementiel – Grands Comptes – L’Oréal Professionnel

  CANNES 2017 - maintenant Agence événementielle créée il y a 20 ans sur la Côte d'Azur, Ekypage est spécialisée dans l'organisation de congrès, séminaire, conférence, incentive, lancement de produits, soirées à thème et activités team-building. Entreprises et particuliers.
  
  ** Organisation du L’Oréal Professionnel Business Forum 2018 en cours **
  ** Organisation du L’Oréal Professionnel Business Forum 2017 à Séville **
  
  Congrès International sur 3 jours regroupant 1.600 pax venant de 70 pays différents
  
  3 show de haute coiffure / 2 demi-journées de masterclass (3 salles de sous-com) / 1 cocktail dinatoire / 1 diner de gala / 3 soirées dans un night-club éphémère / 10 hôtels
  
  - Prise de brief
  - Recherche des destinations
  - Réponse à l'appel d'offre 2018 et présentation au client
  - Repérages des destinations avec le client
  - Relation participants : Gestion des inscriptions, recommandations excursions et diners, propositions aérien, gestion des transferts aérien et bus
  - Utilisation d’une base de données dédiée à l’évènement
  - Relation prestataires : hôtels (négociation des contrats, gestion des contingents, rooming list, restauration, etc), interprètes (10 langues différentes), DMC (pour transferts, excursions, diners) en amont et coordination sur site
  - Relation client : Suivi des inscriptions, budget staff, gestion des transferts staff interne & VIP
  - Financier : Gestion du budget, facturation de chaque délégation, gestion facturation hôtels
  - Management des équipes terrain (hôtesses, équipes hôtels, sécurité)
  - Assistance du client sur site pour ses demandes de dernières minutes
  - Post événement : facturation finale et débriefing avec le client

• AMPR - Chargée de Communication

  2015 - 2016 - Création du site internet
  - Mise en place de partenariat (agence immobilières, architectes)
  - Commercialisation (prise de rendez-vous sur de l'appel sortant)
  - Déceler les potentiels projets des prospects contactés
  - Secteur du BTP
  - Utilisation du logiciel Hermes Pro

• Le Marly - Responsable

  2014 - 2014 - Management d’une équipe de 12 chefs de rang
  - Attribution des rangs pour chaque service
  - Contrôle des caisses des chefs de rang et de la caisse générale
  - Gestion et suivi du service client

• Paris Evénement - Assistante Chef de Projet

  2013 - 2013 - Commercialisation de 12 lieux événementiels Parisiens
  - Maîtrise des cahiers des charges des lieux proposés
  - Prise de contact avec les clients et prospects
  - Prise en charge des projets jusqu’à la signature

• Algorythme - Assistante Chef de Projet

  2013 - 2013 - Conception et mise en place de 8 événements corporate en France et à l’étranger
  - Recherche de prestataires, négociation des tarifs et des conditions
  - Prise de brief et rédaction des recommandations
  - Rédaction de supports de communication (français et anglais )

• Agences Charlestown et Mahola - Hôtesse Evénementielle (Missions ponctuelles)

  2012 - 2013 - Accueil des invités lors de grands évènements (Stade de France, Salle Pleyel, Printemps...)
  - Participation à la Fashion Week (Défilés Chanel, Jean Paul Gaultier)
  - Réalisation des missions en petites et grandes équipes

• Association des Jeunes Aveyronnais de Paris - Responsable Communication

  2012 - 2014 - Organisation d’événements mensuels (afterwork, soirée, jeu de piste...)
  - Recherche de lieux, de prestataires et de partenaires
  - Elaboration et suivi des budgets
  - Création de supports de communication
  

• Jean Paul Gaultier - Assistante Relation Clients

  2010 - 2011 - Mise en place et gestion quotidienne du showroom
  - Création de Mail Package (Power Point) et mise à jour des Selling Report / Shipping Report (Excel)
  - Participation aux rendez-vous clients en anglais
  - Gestion des envois de pièces à l’extérieur de l’entreprise
  - Interview et formations de 5 stagiaires

Formations

• INSEEC

  Paris 2012 - 2013 Master 2 Marketing Evénementiel et Stratégies des Relations Publiques

• Ecole Internationale De Montpellier E.I.M.

  Montpellier 2009 - 2012 Le Bachelor Honors de l’EIM (bac+4) et le Bachelor de l’université de Southampton (Angleterre)
  
  Une année universitaire à Montpellier
  Suivie d'une année de césure à New York, en stage chez Jean Paul Gaultier
  Puis une année universitaire à Southampton (Angleterre)

• Ecole De Notariat De Montpellier

  Montpellier 2007 - 2009

• Lycée Notre Dame De La Merci

  Montpellier 2004 - 2007 Baccalauréat Economique et Social

Réseau

• Adeline CABOT MAYRAN

• Christian ROY

• Damien VERCHER

• Francois BONTE

• Guillaume GOURDON

• Lionel RIVIERE

• Nicolas ROSSIGNOL

• Patrick COIGNARD

• Sandra TINEL