Gwenaelle GALIFOT

En résumé

Entreprises

• Lefeuvre immobilier - Assistante Technique

  2009 - 2009 Syndic de Copropriétés (Immobilier - Logements et Bureaux) - Cabinet Lefeuvre
  Gestion des demandes des copropriétaires, déclencher les interventions et en assurer le suivi.
  Organisation des Assemblées Générales, des PV,
  Suivre les demandes de devis ....
  Utilisation du logiciel ICS.

• Viadeo - Assistante Polyvalente en Centre d'Affaires

  Paris 2009 - maintenant Accueil physique et téléphonique de toutes les entreprises résidentes et domiciliées.
  Suivi fonctionnel de l'immeuble ainsi que des espaces de travail.
  Assistance partagée entre tous les clients.
  Effectuer les propositions commerciales pour les espaces de travail, les domiciliations, et saisie de la facturation.
  Relances téléphoniques, suivre les relations commerciales entre les différents fournisseurs et prestataires de services.
  Assistante commerciale / comptable / et juridique
  CABINET EXPERTISE COMPTABLE

• Groupe Carrere - Chargée de Programme

  Toulouse 2006 - 2008 Assurer le suivi administratif des Programmes. Depuis le choix du terrain, jusqu'à la livraison de l'immeuble.
  Organiser et assister le travail du responsable technique.
  Gérer les dossiers marchés, les traitements des situations, factures et contrats de sous-traitance et les délégations de paiement fournisseurs.
  Suivi des demandes d'interventions concernant la Garantie de Parfait Achèvement.
  Participer à la vie commerciale du service, et assurer l'accueil physique et téléphonique.
  Réaliser pour l'ensemble de l'Agence le traitement des courriers.
  Classement et archivage de l'Agence.
  Suivre et renseigner la base de données interne.

• Multiburo - Assistante Polyvalente en Centre d'Affaires

  Neuilly-sur-Seine 1997 - 2006 Accueil physique et téléphonique de toutes les entreprises résidentes et domiciliées.
  Suivi fonctionnel de l'immeuble ainsi que des espaces de travail.
  Assistance partagée entre tous les clients.
  Effectuer des propositions commerciales pour des espaces de travail, saisie de la facturation.
  Relances téléphoniques, suivre les relations commerciales entre les différents fournisseurs et prestataires de services.
  Administration de Biens d'une filiale Multiburo : Billon RST Immobilier (Syndic de 3 immeubles de Bureaux sur Nantes)

• Multiservices - Sollac - Assistante

  1995 - 1995 Secrétariat Central : Accueil physique et téléphonique. Travaux de secrétariat.
  Service Métallurgie Qualité : Classement et mise en place de l'archivage informatique et papier. Travaux de secrétariat.

Formations

• Lycée Talensac

  Nantes 1994 - 1996 BTS

• Lycée Camus

  Nantes 1989 - 1992 Baccalauréat B (Sciences Economiques et Sociales

Réseau

• Antoine SIMON

• Fabrice VERHOOGHE

• Francoise BREZOT

• Laure DELUGEAU

• Olivier POTIER

• Philippe ROUQUAYROL

• Roland COUËFFÉ

• Samuel BANSARD

• Sylvie DUPORT MAHY