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Gwenaëlle PERETTE

CYSOING

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En résumé

Mes compétences :
Assistante de Direction
Attachée de direction
Gestion de projet
Gestion des ressources
Gestion des ressources humaines
Ressources humaines

Entreprises

  • SEDIS Logistics - Assistante de Direction Générale

    2014 - 2015 - suivi commercial des clients grands-comptes (mise à jour des tarifs de fret, gestion des demandes tarifaires), mise en forme de présentations commerciales
    - établissement de statistiques et tableaux de bord d'analyses
    - gestion des assurances avec les courtiers (RC, transport marchandise, stockage)
    - suivi des baux de locations (105 000m² d'entrepôts et bureaux)
    - gestion de l'agenda du C.E.O, organisation des réunions et réceptions, préparation des déplacements, rédaction de courriers et standard personnel

  • ARCHEOPOLE - Linselles (59) - Assistante de Direction

    2007 - 2014 Opérateur en archéologie préventive, Archéopole compte parmi les plus importantes sociétés privées du secteur.

    Mes fonctions :
    - Responsable RH de la société (70 personnes) : recrutement, formation, gestion des contrats, paie, gestion des absences etc...
    - Gestion financière en collaboration avec la DAF : facturation client, suivi des encaissements et gestion des contentieux de paiement, mise en place et suivi de tableaux de bord
    - Assurer les relations internes et externes en l'absence des gérants - garante de la transmission des informations aux associés - relais en interne entre la gérance et les salariés
    - Assistanat des co-gérants (rédaction de compte-rendus, gestion des agendas)
    - Gestion des dossiers administratifs, constitution des dossiers d'appels d'offres.

  • Maison de l'Entrepreneur / CCI - Mulhouse (68) - Assistante équipe projet

    2007 - 2007 - Gestion de projets stratégiques à moyen terme : coordination des actions par axes de compétences, préparation de dossiers « sensibles », suivi de l'avancement du projet, rendre compte au porteur de projet et l'assister dans ses démarches
    - Assistanat de Direction (courriers, agenda, déplacements)
    - Comptes-rendus de réunions ; édition de rapports et de tableaux de bords
    - Gestion administrative de l’équipe « industrie » (5 personnes)

  • TREDI - Groupe SECHE ENVIRONNEMENT - Strasbourg (67) - Assistante de Direction - RH

    2003 - 2006 - Secrétariat du Directeur (courriers, agenda, déplacements)
    - Comptes-rendus de réunions (CE, DP, CHSCT, encadrement, ISO 14001 et rapports ponctuels)
    - Gestion du personnel de l’établissement (70 personnes) : absences, planning, paies, établissement et suivi des contrats de travail, gestion prévisionnelle des emplois, mise en place et gestion du plan de formation annuel)
    - Communication : organisation d'une soirée festive et promotionnelle pour les 20 ans du groupe SECHE Environnement (juin 2005)
    - Responsabilité fonctionnelle du service administration et administration des ventes (6 personnes)

  • FFB Lorraine - Fédération BTP54 - Nancy (54) - Assistante de Direction

    2000 - 2002 - Assistanat des Directeurs et Présidents : secrétariat général, rapports et comptes-rendus (Bureaux et CA, commissions paritaires), gestion des plannings et des déplacements.
    - Assure les relations avec les personnalités locales et les adhérents en l’absence des directeurs
    - Communication : rédaction d’une lettre d’information mensuelle, organisation de manifestations (Assemblées Générales, réunions thématiques)

Formations

Réseau

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