Gwendal TOLLET

En résumé

Entreprises

• GGI ( IICP - Institut International de Communication de Paris - IRH - ESCM - EPPREP) - Chargé des Relations Entreprises

  maintenant

• Ecole d'ingénieur - Assistant de direction pédagogique

  2009 - maintenant ACCOMPAGNEMENT DES APPRENANTS, PROFESSEURS ET COLLABORATEURS :
  
  Renseigner sur les conditions d'accès au diplôme d’ingénieur,
  Délivrer les documents pédagogiques et administratifs, certificats, relevés de notes,
  Alimenter et actualiser les dossiers administratifs des élèves,
  Orienter et informer les professeurs, relances et rappels des dates clés et objectifs visés,
  
  AFFECTATIONS PEDAGOGIQUES, SUIVI DES NOTATIONS, SUIVI DES CORRECTIONS DES RAPPORTS DE STAGES :
  
  Réaliser les affectations pédagogiques en accord avec les caractéristiques liées aux différents cursus,
  Synthétiser et diffuser les résultats via la préparation et la diffusion des relevés de notes,
  Coordonner la mise en correction des rapports de stage,
  
  JURYS DE PASSAGE, JURY DE DIPLÔME, CONDITIONS DE DIPLÔME :
  
  Collecter les éléments nécessaires à la préparation des jurys de passage et des jurys de diplôme,
  Vérifier et enregistrer les documents conditionnant l’accès au diplôme,
  Assurer le suivi des dossiers de diplomabilité, communiquer et relancer sur les états d’avancement,
  Connaitre et maitriser les formations et les outils de gestion de l’école,
  

• ESAM DESIGN - Assistant de direction

  2008 - 2009 Gestion administrative, pédagogique et logistique de l'ensemble de l'école, au coté de la Direction.

• ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE - Suivi administratif et scolarité des étudiants

  2008 - 2008 Recruter les étudiants : tri des CV, entretiens individuels, organiser des sessions collectives et des tests de sélection
  - Gérer la totalité du processus d’inscription
  - Suivre le cursus pédagogique des étudiants (10 MBA, 240 étudiants / 600 étudiants),
  - Aider les étudiants, répondre aux demandes ponctuelles, résoudre les problèmes logistiques divers
  - Assister les professeurs : gestion des salles, du matériel d’emprunt, des formalités administratives…
  - Préparer les sessions d’examens, assurer le reporting des résultats, finaliser les bulletins trimestriels
  - Editer des documents pédagogiques, suivis de cours, listes d’appel, conventions de stages, certificats de scolarité…
  - Assurer la reproduction et la mise en ligne des supports de cours (intranet)
  - Rechercher de stages, prospecter les entreprises et négocier des contrats de professionnalisation
  - Visiter les étudiants sur le lieu de stage, rencontrer les tuteurs de stage, suivre les absences
  - Recueillir et corriger les rapports de stage et mémoires
  - Créer et gérer le suivi administratif des contrats de professionnalisation, Fongécifs.
  - Intervenir en classe, dispenser des cours (communication spécialisée)
  - Promouvoir les écoles du groupe (Salons étudiants, insertions publicitaires, newsletters)

• ESCP-EAP - Responsable administratif

  2008 - 2008 Programme Grande Ecole - Filière Apprentissage
  Cycle Master 1, Cycle Master 2
  (Avril 2008 – Août 2008)
  
  - Gestion scolaire et administrative de la filière (60 étudiants)
  - Préparer les comités de pilotage, les réunions et séminaires spécifiques à l’apprentissage (séminaire d’entrée/clôture, réunion des maîtres d’apprentissage, réunion des professeurs tuteurs, rencontres avec les entreprises..)
  - Enregistrer les contrats d’apprentissage auprès de la CCIP via la DFC (délégation de la formation continue)
  Saisir les effectifs et diffuser les informations officielles au Conseil régional

• ESCP-EAP - Assistant Pédagogique

  2008 - 2008 Programme Grande Ecole – Filière Paris International, autres campus à l’étranger
  Cycle Master 1, Cycle Master 2
  (Septembre 2008 – Décembre 2008)
  
  - Gestion scolaire et administrative de la filière (env. 600 étudiants)
  - Gérer les demandes des étudiants
  - Répondre aux besoins des professeurs
  - Editer de documents administratifs
  - Vérifier les identités des diplômables
  - Préparer les journées de distribution des cartes étudiantes
  - Enregistrement des parcours des étudiants,
  - Préparer la cérémonie de remise des diplômes
  - Préparer les comités de suivi pédagogique, préparer les documents administratifs nécessaires
  - Traiter les demandes relatives aux choix de cours
  - Réaliser le suivi administratif de 3 options de spécialisation

• ECOLE SUPERIEURE DE GESTION - Assistant de direction

  2007 - 2008 - Suivi pédagogique des étudiants (10 MBA, 240 étudiants), édition des documents pédagogiques
  - Assistance aux professeurs (gestion des salles, du matériel d’emprunt, des formalités administratives…)
  - Préparation des sessions d’examens, mise en place de réunions d’information
  - Traitement des contrats de professionnalisation, Fongécifs, suivi des dossiers

• GGI - Responsable Relations écoles / entreprises et chargé de communication

  2005 - 2006 - Accueil physique et téléphonique des candidats, réception et tri des CV et du courrier,
  - Organisation des tests de sélection, recrutement des candidats
  - Actions de communication, promotion des écoles du groupe (Salons étudiants, insertions publicitaires, newsletters)
  - Chargé des relations écoles - entreprises (recherche de stages, suivi des étudiants, contacts avec les entreprises)
  - Correction des rapports de stage et mémoires, interventions en classe (technique de recherche de stages et emplois)
  - Recherche de partenariats, développement des liens avec les entreprises, contrats de professionnalisation, Fongécifs
  - Aide aux étudiants, suivi des absences, éditions de documents pédagogiques.
  - Prospection téléphonique, envoi de documentations, éditions des conventions de stages, relances entreprises

Formations

• Insitut Supérieur Européen De Gestion

  Bordeaux 2003 - 2004 Marketing Communication EXE 3B

• IUT (Tours)

  Tours 2001 - 2003 Information et documentation d'entreprise

• Lycée Jacques Coeur

  Bourges 1994 - 2001 bac économique et social ES
  
  Si on se connait faites moi signe...

Réseau

• Anne-Cécile LABLAUDE

• Asmahane SOUISSI

• Cécile DUVAL

• Charline FERRÉ CHENEAU

• Matthieu LUTHIER

• Mzoughi NAOUEL

• Nathalie CLEZARDIN

• Séverine BEAUPÈRE

• Séverine NOEL

• Sylvain FANTONI