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UNIVERSITE PARIS-DAUPHINE
- Responsable Administratif, RH et financier
Paris
2011 - maintenant
RH :
• Effectuer les besoins en recrutement des vacataires (avec l’accord des Directeurs des CRIO),
• Rédiger les annonces de recrutements des moniteurs (réseau enseignants, service communication….),
• Etablir la fiche de Budgétisation du poste de travail (vacataires et contractuels),
• Préparer les dossiers administratifs du personnel à remettre à la Direction RH (fiche de renseignements, document identité, sécurité sociale etc…..)
• Faire les demandes de contrat de travail, auprès de la DRH,
• Etablir les provisions des rémunérations des vacataires et des contractuels conformément au budget des services,
• Effectuer les vérifications (tous les mois) de la masse salariale à la demande de la cellule pilotage de la masse salariale,
• Gérer et suivre les congés payés des deux départements,
• Faire établir les différents documents légaux (attestation, carte professionnelle, etc.….) à la demande des collègues du service,
• Effectuer, en relation avec les Directeurs des services les comptes rendus d’évaluation annuel des salariés,
• Classer et archiver les pièces administratives selon la procédure d’archivage en relation avec le service des archives et la Direction RH.
Gestion financière :
• Etablir les bons de commandes conformément aux devis établis,
• Réception de la marchandise et vérification de la conformité avec le devis,
• Suivi des divers contrats (maintenance, logiciels, contrat de service…) avec le service marché
• Valoriser le service fait en relation avec le service facturier et le service des dépenses (DF).
• Scanner touts les pièces comptables (bons de commandes, devis, courriels, bons de livraisons etc…) et les joindre à chaque bon de commande sur le logiciel SIFAC.
• Suivi de liquidation des factures suite au service fait en relation avec le SF et l’agent comptable.
• Classer et archiver les pièces administratives selon la procédure d’archivage en relation avec le service des archives
Gestion du budget annuel :
• gestion et contrôle budgétaire (recette/dépense) sur SIFAC.
• Faire le suivi avec les directeurs des CRIO sur l’état des budgets,
• Etablir la DBM1 et la DBM2 conformément aux décisions prises par les directeurs du CRIO, DAF et DGS;
• Effectuer les lettres expliquant les motifs de modifications du budget durant l’année civile.
• Participation aux réunions de la DF (à leur demande).
• Classer et archiver les pièces administratives selon la procédure d’archivage en relation avec le service des archives
Gestion budgétaire DSI :
• Assurer (avec la responsable administratif de la DSI) un appui sur la gestion budgétaire notamment lors du dialogue de gestion et la préparation des DBM.
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EPIE FORMATION
- Consultant RH & Insertion Professionnelle
2010 - 2010
- Stratégie et Technique de Recherche d'Emploi : STRE (élaboration du CV et de la lettre de motivation,créer son réseau professionnel, l’entretien téléphonique, l’entretien de face à face, l’estime de soi et l’image de soi,...)
- Accompagnement vers l'emploi et stratégie de recherches de solution (programme AVENIR JEUNE).
- Participation en qualité de RRH au simulation d'entretien face à face dans le cadre des STRE.
- Bilan de formation, bilan de stage en entreprise,
- Élaboration du Projet Professionnel (EPP),
- Placement en entreprise (suivi des stagiaires, visites en entreprise, création de partenariats),
- Formation aux outils RH (Droit du travail, CHST, les filières de formation, le processus de recrutement, négocier sa rémunération etc…).
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Groupe de travail dirigé par le Leader Bruno Hubert, Président du Cabinet CONSILIO
- Expert/Consultant RH sur la diversité en entreprise
2009 - 2011
Groupe de travail et d’expertise « la diversité à l'horizon 2020 et son impact RH sur le management en entreprise ».
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SOCIETE GENERALE ALGERIE
- RH SENIOR
PARIS
2008 - 2008
- Application de la stratégie RH selon les normes du Groupe SG et particulièrement de BHFM,
- Recrutement à partir de l’étranger de 7 collaborateurs à hauts potentiels (futur manager),
- Gestion RH d’un porte-feuille de 350 collaborateurs (2 directions régionales et 2 départements siège),
- Participation au plan de recrutement annuel (250 personnes),
- Recueil des besoins des hiérarchies et assurer le pourvoi des postes vacants, par recrutement externe ou interne (tri et pré-sélection de CV, réponse aux candidatures, convocation et conduite d’entretien, synthèse d’entretien, tests, proposition, lettre d’engagement),
- Définition des conditions liées à la prise de fonction (rémunération, classification, formation….),
- Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Assurer le suivi du départ du collaborateur de la filiale (entretien de départ, suivi des liquidations des prêts du personnel etc…),
- Conseiller les hiérarchies opérationnelles dans la gestion de carrière des collaborateurs (analyse de 340 EAE, entretiens de gestion de carrières (CR, proposition d’évolution),
- Gestion RH (reporting, mutation, titularisation, entretien de départ, sanction, mise à jour de fichier etc…),
- Réalisation des tableaux de bord : effectif par département et par direction, fonction RH, postes à pourvoir par direction.
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GROUPE CEVITAL
- Responsable des Ressources Humaines
2007 - 2008
- Application de la stratégie RH de l’entreprise en collaboration avec le Cabinet Londonien Global Talent Intelligence Stratégies
- Recrutements de Managers : réalisation des « Job description », rédaction et publication des annonces dans la presse et revues spécialisée, pré-sélection et sélection des candidats, entretien de motivation,
- Recrutement : création du 1er plan de recrutement (HOLDING), sélection et synthèse des CV, réponse aux candidatures, convocation aux entretiens, lettre d’engagement, contrat de travail,
- Formation : recensement et analyse des besoins pour chaque structure de la HOLDING,
- Réalisation des tableaux de bord : annuaire RH, effectif par filiale, fonction RH, postes à pourvoir par filiale...,
- Relation avec les organismes sociaux chargés de l’emploi et avec les Ecoles (Membre du jury de soutenance),
- Notes Internes, reporting RH, participation a des réunions et des groupes de travail RH, comptes-rendus RH, RP.
- Gestion de crise (gestion d’une panique de managers expatriés suite à un attentat sur Alger),
- Chantier des rémunérations et avantages sociaux : pondération et pesée des postes, enquête sur les rémunérations actuelles : établissement des grilles des salaires et des niveaux de management actuels dans les filiales en collaboration avec le Cabinet International HAY GROUP.
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REAGE
- Vice-Président de la 1er édition du forum Recrutement "Carrière en Algérie"
2006 - 2007
- Elaboration d’une stratégie RH et organisationnelle pour le lancement du FORUM,
- Démarchages, prospections, marketing RH auprès des entreprises Algériennes, Françaises et étrangères à ALGER,
- Elaboration des documents transversaux (dossier d’inscription, contrat de participation, tableau de bord…),
- Management des équipes de communication, contacts entreprises et organisation du jour de l’ouverture,
- Négociation, décrochage et signature des contrats de participation 5 entreprises (2 missions à ALGER : rapport de mission),
- Finalisation des outils de communications (affiches, catalogues, prospectus),
- Recrutement du personnel pour le jour de l’ouverture (hôtesse, service de sécurité…..),
(Participation de 17 entreprises : CEVITAL, BNP PARIBAS EL DJAZAIR, SOCIETE GENERALE ALGÉRIE, NEDJMA WATANYIA, CABINET DELOITTE, CFCIA, ORASCOM TELECOM ALGERIE (DJEZZY), EEPAD, P&G, GLOBAL CC, CABINET ERNEST & YOUNG, CITY BANK, GE OIL & GAS, CACI, HALKORB, CABINET QOSMIC.
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BOUYGUES CONSTRUCTION
- Chargé de mission RH
GUYANCOURT
2006 - 2006
- Création et mise à jour du manuel « Consultation » et du manuel de « Mise à Jour » de RUBIS RH,
- Création de dossiers fictifs de collaborateurs du groupe pour les cahiers d’exercices RH.
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MAIRIE DE PARIS
- Chargé de mission RH
Paris
2002 - 2002
- Mise en place de 44 référentiels de compétences,
(Ciblage des emplois, entretiens, synthèse générale des compétences),
- Evaluation de 1200 emplois jeunes (entretiens d’évaluations, reporting auprès des directions),
- Missions de conseil et de participation en GPEC (étude et élaboration de fiches emploi-type),
- Accompagnement auprès des directions (notes d’explications, compte rendu, notes de synthèses).
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IRD
- Chargé de mission RH
CHAMBRAY LES TOURS
2001 - 2001
Création d’un outil de communication du service d’évaluation des chercheurs et des projets.
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LIGUE 94
- Directeur des CVL
2000 - 2003
- Recrutement (70 animateurs) et gestion d’une équipe d’animation,
- Élaboration du projet pédagogique et coordination des activités,
- Clôture administrative et technique du centre et bilan (gestion budgétaire et comptable),
- Formation d’animateur : animation d’un stage de formation d’animation (40 pers), participation à la conception des modules de formations, évaluation des stages pratiques animateurs.
