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Hafida MALAQUIN

ISSY LES MOULINEAUX

En résumé

Une double expérience en cabinet d’audit et en entreprises
Capacité à construire, mobiliser et encadrer des équipes (2 à 10 personnes) dans le cadre de changement de stratégie ou de crise
Superviser, organiser et diriger des services administratifs, comptables et financiers
Elaborer et améliorer les procédures et mettre en place les tableaux de bord
Maîtrise de la négociation avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations, commissaire aux comptes...)
Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...) à la vie économique (contrats, conventions), à l'ingénierie financière (crédits...)



Mes compétences :
Audit
SAP
Winnix
US GAAP
Sage Accounting Software
SAP-FI- Reporting
Oracle
Microsoft Word
Microsoft Excel
Consolidations
Ciel
Business Objects

Entreprises

  • JOAILLERIE MALAQUIN SAS - Responsable Administrative & financière

    2010 - 2014 * Choix des statuts et transformation d'une entreprise individuelle (EI) en société par actions simplifiées (SAS)
    * Création et mise en place du business plan, des outils de gestion et du plan comptable
    * Elaboration du cahier des charges et suivi de la mise en place du site internet, du plan commercial & marketing
    * Evaluation des apports en nature et présentation au commissaire aux apports
    * Négociation avec les tiers (banques, prestataires...)

  • Ecole Normale Sociale - Responsable Administrative & Financière

    2005 - 2009 * Supervision et encadrement du service comptabilité & services généraux (5 personnes)
    * Elaboration, suivi et contrôle rigoureux des budgets en relation avec les directeurs de services
    * Comptes-rendus financiers et relation avec les partenaires financeurs publics et privés
    * Recherches, négociations, obtentions de ressources financières (fonds privés et publics), et conclusion de conventions triennales (gains de trésorerie à hauteur de 5%)
    * Réalisation des études financières et économiques, nécessaires aux choix d'investissements et procéder aux déclarations fiscales
    * Diagnostic et propositions de solutions pour le renouvellement du parc informatique (appels à projets, choix du matériel et négociation avec les fournisseurs, élaboration de bases de données afin d'optimiser le temps de travail et faciliter le flux d'informations entre les services)
    * Diagnostic, propositions de solutions et coordination pour la mise aux normes des travaux du bâtiment

  • Groupe NOOS - Consultante

    2003 - 2005 Cabinet d'audit A.F.C. - 75
    * Missions de commissariat aux comptes et d'expertise comptable
    Groupe NOOS- Direction comptable & Financière - 75
    * Optimisation de la taxe professionnelle (10 filiales, gains réalisés à hauteur d'1,5 million d' EUR ) ;
    * Préparation des documents de consolidation US GAAP

  • AFC Cabinet Audit Finance Comptabilité - Consultante

    2003 - 2005 Missions de commissariat aux comptes et d'expertise comptable

    Consultante Groupe NOOS - Direction comptable & Financière - 75
    - Optimisation de la taxe professionnelle (10 filiales, gains réalisés à hauteur d'1,5 million d' EUR ) ;
    - Préparation des documents de consolidation US GAAP

  • Groupe ARBEL & Financière du Hainault - Responsable Administrative & Financière

    1999 - 2002 Réorganisation, restructuration et encadrement de 4 collaborateurs
    - Négociation avec les partenaires extérieurs pour le compte de la direction
    - Mise en place des procédures pour la mise au norme des comptabilités et suivi des marges avec les
    directeurs commerciaux
    - Fusion-absorption d'une SARL par une SA

    Responsable Comptable - AIR LIQUIDE - 75 - (33 régions, 7 départements, une filiale belge)
    - Encadrement de 5 comptables, conseil et formation auprès des collaborateurs des différents départements et
    régions
    - Fiscalité, comptabilité, reporting, campagnes de règlements
    - Elaboration, mise en place et suivi des applications des procédures de TVA Groupe
    - Participation et préparation pour la mise en place de SAP
    - Mise en place d'indicateurs de performance tels que DSO...
    - Reporting J-3, retenue à la source fiscale Etats-Unis

  • AIR Liquide Chupa Chups Ines de la Finance - Responsable administrative et financière

    1997 - 1999 Interlocuteur du commissaire aux comptes (
    - Cabinet d'expertise comptable & d'audit - A.F.C. - 75
    - Missions d'expertise comptable et de commissariat aux comptes

  • SAGEC - Chef de groupe

    Anglet 1989 - 1996 Cabinet d'expertise comptable & de CAC - SA SAGEC - 75
    * Création de dossiers d'informations sur le précompte, le statut juridique et fiscal de sociétés ;
    * Informatisation de la comptabilité et de la paie ;
    * Dégrèvement : 150k EUR /an de la TP par son plafonnement sur la valeur ajoutée ;
    * Représentation des clients lors des contrôles d'Urssaf et fiscaux

Formations

  • INTEC CNAM

    Paris 1996 - 1999 DECF

    Diplôme d'Etudes Comptable et Financière
    BAC + 4 INTEC / CNAM - 75

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