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Hamelin NATHALIE

Colombes

En résumé

Actuellement en poste chez Entrepose Projets, je souhaite entreprendre un nouveau challenge.

Tout au long de ma carrière, mes diverses missions m'ont permis de mettre à profit :
- mon sens de l'organisation
- ma curiosité d'esprit
- mon sens du contact

Aux postes d'Assistante, mon objectif a été d'optimiser le fonctionnement des services en vue d'en améliorer l'efficacité.

Au sein du Pôle Voyages, j'ai accompagné les collaborateurs dans leurs déplacements vers des pays potentiellement dangereux en prenant en charge :
- leurs visas, leurs logistiques, les autorisations diverses apres avoir obtenu les certificats d'aptitude medicale et certificats d'assurance
- les informations concernant les pays de destination
- la coordination de leur accueil à l'aéroport et transferts jusqu'a leur depart
pour une maîtrise continue de leur sécurité.

Je serais heureuse de partager avec vous de plus amples informations sur mes compétences et mon expérience.

Mes compétences :
SYNTHESE
PROCESSUS ACHATS
BON REDACTIONNEL
SURETE DU PERSONNEL EXPATRIE
REACTIVITE
TRAVAIL EN EQUIPE
ORGANISATION DU TRAVAIL
LOGISTIQUE DU PERSONNEL
MAITRISE DES PROCEDURES VISAS
MICROSOFT OFFICE

Entreprises

  • Entrepose Contracting  - Assistante Projet Ingénierie

    Colombes 2016 - maintenant - Suivi du registre des livrables de l'Ingénierie et relance des responsables de discipline
    - Interfaces internes (services Ingénierie, Achats et le Projet) et externes (Client, Partenaire et Sous-traitant)

  • ENTREPOSE PROJETS - Chargée de Voyages

    2011 - 2016  Mobiliser et gérer le personnel opérationnel dans le respect des couts et délais
     Garantir la sécurité et la sureté des voyageurs
     Optimiser et contrôler les coûts

  • ENTREPOSE PROJETS - Assistante de Direction

    2005 - 2011  Suivi des originaux de commande de l’émission à la diffusion en interne
     Suivi du planning de présence du personnel
     Vérification de la facturation du personnel en assistance technique et intérimaire
     Commandes et vérification de la facturation des fournitures de bureau, DHL reprographie, voyages
     Mise en place des statistiques du Service et préparation de tableaux de bord synthétiques

  • ENTREPOSE CONTRACTING - Secrétaire des Projets Nigeria

    Colombes 2002 - 2005  Gestion du personnel expatrié : visas, visites médicales, procédures de départ, billets d’avion, contrats Assistance Technique, Assurances rapatriements
     Suivi de la facturation et règlements des factures de sous-traitance et matériel non incorporable
     Organisation des séjours clients en France

  • SkiData France SARL - Assistante Commerciale Bilingue Anglais

    2001 - 2002  Préparation des réponses aux appels d’offre publiques et privés
     Création d’un fichier clients pour mailing commerciaux
     Gestion des cadeaux d’affaires, calendriers personnalisés, sous-mains, cartes de vœux, brochures

  • Institut de Recherches Internationales Servier - Assistante Bilingue Anglais Département cardio-vasculaire

    2000 - 2001  Correspondance avec investigateurs et expérimentateurs européens
     Saisie des contrats de recherche clinique et protocoles techniques en anglais
     Recherche dans la bibliothèque scientifique internationale

  • Peugeot Sodexa - Secrétaire Bilingue Anglais – Service Ventes Financées

    1999 - 2000  Suivi des commandes et statistiques des immatriculations
     Envoi en masse à l’international de documents aux apporteurs d’affaires

  • MVM (Tour Operator) dépôt de bilan 06/97 - Assistante de 3 Directeurs – bilingue anglais

    1997 - 1997  Relations avec les fournisseurs (fournitures de bureaux, imprimeurs, photograveurs, routeurs, intendance etc..)

  • Fédération Nationale des Sociétés de Courses de France - Secrétaire bilingue anglais du Service de Biologie Equine

    1994 - 1996  Suivi de la procédure administrative et judiciaire de dopage
     Rapports d’activités pour conférences internationales annuelles
     Mise à jour de la bibliographie scientifique internationale

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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