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Hary RABEZANDRINA

STRASBOURG

En résumé

J’ai toujours côtoyé le métier de l’organisation, coordination, recherche. En février 2015 J’ai décidé de suivre la formation d’assistante de direction dans un objectif de reconversion professionnelle. Au cours de ma formation j’ai appris et apprécié de travailler dans cet univers aux multiples facette, alternant : communication interne et externe, l’évènementiel, gestion de personnel… Riche de mes diverses expériences j’estime posséder les 3 qualités d’une bonne assistante : discrète, réactive, avoir un bon sens relationnel.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Publisher
Microsoft Word
Microsoft Access
Recherche documentaire
Secrétariat
Organisation et coordination
Suivi de projet
Gestion administrative du personnel

Entreprises

  • ECOLE DE MANAGEMENT DE STRASBOURG - Chargée des stages et de l'apprentissage

    2018 - maintenant

  • Lycée Kleber - Stagiaire : Assistante de direction au service de l'intendence

    Strasbourg 2015 - 2015 • Accueillir et orienter les visiteurs physique et téléphonique
    • Gestion du standard téléphonique
    • Créer et mettre en forme des documents professionnels courants en français
    • Suivre le courrier
    • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
    • Contribuer à la gestion administrative des RH
    • Organisation d’un évènement et faire son suivi
    • Participer à la coordination et suivi d’un projet
    • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information

  • ¨Privée - Auxiliaire de vie

    2007 - 2016 • Organiser les sorties, les déplacements.
    • Organiser les rendez-vous médicaux : (kiné, médecin, pédicure, infirmière)
    • Passer la commande de course par internet, gérer les stocks,
    • Coordonner les activités d’une équipe 5 aidants, réalisation de planning.
    • Assurer la transmission des informations entre les aidants, la famille et les personnels soignants
    • Gérer les ouvriers s’il y a des travaux
    • Gérer son quotidien (repas, toilettes)

  • Privé - Auxiliaire de vie

    2007 - 2016

  • Imprimerie VALBLOR, Illkirch-Graffenstaden - Controle Qualité , Finition main

    2003 - 2006 • Effectuer la mise en place, l'assemblage et la fixation des livres ou des pièces
    • Vérifier la conformité esthétique et fonctionnelle de l'assemblage

  • Simply Market - Télévendeuse

    JOUY-EN-JOSAS 2002 - 2002 • Renseigner la clientèle (rayon frais des magasins Simply) par téléphone
    • Enregistrer des commandes
    • Effectuer les relances clients
    • Effectuer la facture et l’encodage des marchandises

  • « CHÂTEAU DE LA BERCHÈRE » Nuit Saint Georges - Réceptionniste en Hôtellerie

    1994 - 1994 • Tenir le planning de réservations des chambres
    • Accueillir et conseiller les clients en français et en anglais
    • Informer les clients sur les activités touristiques de la ville et approximatives de l’hôtel
    • Gérer le départ des clients : facture et encaissements,
    • Préparer le petit déjeuner

  • « LES GRANDS CRUS » Gevrey-Chambertin. - Réceptionniste en Hôtellerie

    1993 - 1993 • Accueillir les clients, faciliter leur séjour puis gérer leur départ
    • Tenir le planning de réservations des chambres
    • Préparer et servir le petit déjeuner

Formations

  • AS Formation

    Strasbourg 2015 - 2015 Assistante de Direction niveau III

    Au mois de février 2015 jusqu'au mois de septembre 2015, j'ai entrepris une reconversion professionnelle, j'ai suivi une formation de 9 mois en Assistante de Direction, avec le centre AS FORMATION, rue de la Fonderie, 67000 Strasbourg, j'ai obtenu le diplôme de niveau III en Assistante de Direction.

  • Maison De Retraite Bois Fleuri.

    Strasbourg 2014 - 2014 Formation avec Alsace Alzheimer

    Durant mon travail d’auxiliaire de vie, j’ai suivi une formation de 14h s’intitulant : Comment prendre soin une personne Alzheimer, une formation qui met en évidence l’importance pour la personne atteinte de rester active autant que possible, de garder un rythme d’activité régulier et maintenir des relations sociales, et de réduire les troubles du comportement.

  • Maison De Retraite Bois Fleuri.

    Strasbourg 2010 - 2010 Formation avec Alsace Alzheimer

    Dans le cadre de mon travail accompagnatrice d’une personne Alzheimer, j’ai suivi une formation qui consiste à comprendre, à s’informer sur les maladies apparentées : Définition de la maladie, l'évolution de la maladie, les aspects psychologiques de la maladie, l'origine et les facteurs de risque de la maladie.

  • Université Marc BLOCH

    Strasbourg 2004 - 2005 Formation en Diplôme universitaire de Muséographie

    Aimant les musées et les expositions, c’est tout naturellement que j’ai suivi une formation ethno-muséographie durant mes années universitaire. J’ai effectué un dossier qui s’intitule « La Chaise alsacienne » et j’ai contribué à un montage d’une exposition « les trésors cachés en Afrique subsaharien » à la bibliothèque municipale.

  • Université March Bloch

    Strasbourg 1994 - 2000 Maitrise de sciences du langage

    Je me suis inscrite en 1994 en DEUG de communication et Science de langage, la branche de communication était supprimée pour mon plus grand regret, mais j'ai continué mon parcours en science de langage... j'ai effectué le mémoire sur " la forme causative en malgache" pour mon dipôle de maitrise

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