Hélène BOUTET

En résumé

Entreprises

• LEROY MERLIN - Assistante Ressources Humaines

  Lezennes 2010 - 2011 Gestion de la paie (logiciel Pléiades)
  * Calcul et saisie des éléments variables de paie ;
  * Contrôle de la paie (...)
  
  Administration du personnel (logiciel Pléiades)
  * Intégration des nouveaux collaborateurs ;
  * Élaboration des contrats de travail et avenants ;
  * Élaboration d'attestations
  * Suivi des visites médicales
  * Gestion des notes de frais
  * Établissement des documents de départ ;
  * Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord RH (...)
  
  Gestion du temps de travail et de l'absentéisme
  * Gestion de la maladie, AT, maternité, congé parental ... ;
  * Suivi de la modulation des collaborateurs ;
  * Gestion des congés payés (...)
  
  Gestion du budget lié aux tenues des collaborateurs

• Norton Rose Fulbright - Assistante Formation

  Paris 2010 - 2010 NORTON ROSE LLP 180 salariés en France (plus de 1800 avocats à l'international) - Assistante Formation continue des avocats
  Gestion de la formation interne (juridique, compétences et autres)
  * Préparation des dossiers de soumission envoyés à l'EFB ;
  * Organisation des formations internes (publication de nos formations, communication interne, inscription, préparation des registres de présence, logistique)
  * Animation formation « nouveaux entrants »
  Gestion de la formation externe
  * Inscription des avocats au stage de formation ;
  * Demande de prise en charge au FIFPL
  * Suivi des dossiers
  Déclaration des heures de formation des avocats à l'Ordre
  Participation à la réalisation du budget et son suivi

• L'EQUIPE - Assistante RH alternance

  Boulogne-Billancourt 2007 - 2010 L'EQUIPE (Groupe Amaury) 500 salariés - contrat de professionnalisation
  Gestion de la formation professionnelle :
  * Saisie des dossiers individuels de formation dans le logiciel Pléiades (plan de formation, DIF, PRO)
  * Processus complet d'inscription des formations auprès des organismes (inscription et convocation)
  * Suivi des dossiers auprès de l'organisme paritaire (Médiafor)
  * Mise à jour du plan de formation ;
  * Participation à la communication des droits acquis au titre du DIF ;
  * Gestion des notes de frais de formation ;
  Gestion et administration du personnel :
  * Déclaration d'embauche à l'URSSAF (DUE) ;
  * Déclaration des mouvements de main d'œuvre à la DDTE, attestation d'employeur
  * Création administrative des dossiers du personnel dans le logiciel Pléiades lors des embauches
  * Gestion du tableau de facturation des intérimaires ;
  * Gestion des candidatures (réponse, tri) ;
  * Gestion du 1% logement : accueil et conseil auprès des salariés ;

• European Homes - Responsable administration du personnel

  Paris 2001 - maintenant European Homes - Chargée des Ressources Humaines (320 salariés - 14 sociétés)
  Gestion de l'administration du personnel
  * Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, contrats en alternance), avenants ;
  * Gestion des déclarations (DUE, 1% logement, taxe apprentissage, handicapés,etc) ;
  * Gestion des périodes d'essai, visites médicales, etc... ;
  * Gestion des promotions, mutations, augmentations ;
  * Gestion de l'intérim (recrutement, suivi administratif, etc) ;
  * Gestion de la mutuelle / prévoyance
  * Gestion des tableaux de bord, reporting RH
  
  Gestion de la formation
  * Mise en place et suivi du plan de formation ;
  * Mise en place de sessions de formation (appels d'offre, inscriptions, etc) ;
  * Gestion des demandes de prise en charge auprès de l'OPCA ;
  * Versement des contributions (OPCA, FONGECIF) ;
  * Déclaration 2483
  
  Gestion du disciplinaire et contentieux
  * Élaboration des courriers d'avertissement, recadrage, etc.. ;
  * Gestion des licenciements, ruptures conventionnelles et transactions
  * Préparation et suivi des dossiers contentieux (relations avec les avocats, etc...)
  
  Droit du travail
  * Veille sociale et juridique : mise en conformité avec la réglementation ;
  * Conseil et accompagnement des managers en matière de droit du travail
  * Participation à l'élaboration de DUE pour la mutuelle et prévoyance, etc (...)
  
  Projets RH
  * Mise en place des Elections des Délégués du Personnel ;
  * Préparation des comités de Direction
  * Actualisation du document unique
  * Mise en place du bilan social ;
  * Mise en place d'une newsletter RH mensuelle pour les managers ;

Formations

• ESG Management School

  Paris 2007 - 2009 Master 1 et 2 RH

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2006 - 2007 Master 1 en Psychologie