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Hélène BROUSSE

BORDEAUX

En résumé

De ma longue expérience en qualité d'assistante de direction, j'ai fait le choix de ne plus être salariée. C'est pour cela que je propose depuis quelques années, mes services auprès des entreprises pour des travaux administratifs divers. Pour une intervention ponctuelle ou régulière, de mon domicile en télétravail ou chez le client, j'offre un travail soigné, rigoureux, dans le respect des délais et confidentialité.
Plus spécialisée dans le milieu du bâtiment, architecte, je me charge de toutes les tâches relatives au suivi administratives et financières d'un chantier.

Entreprises

  • GENERIX PHARMA FRANCE - Assistante de Direction

    2012 - 2016 - Gestion et préparations des commandes de cosmétiques et médicaments
    - Suivi de la trésorerie
    - Travail administratif courant

  • MESOLIA - Assistante Promotion - Attachée à la Direction

    2009 - 2009 - Gestion administrative : Agenda, courrier, optimisation des rendez-vous et des déplacements pour le Directeur Promotion
    - Réception et validation des actes notariés
    - Interface et coordination entre les sous-traitants
    - Rédaction et signature des marchés de travaux (préparation et rédaction des contrats avec les sous-traitants)

  • PASTORINO SA - Assistante administrative polyvalente

    2006 - 2008 - Gestion administrative courante pour la direction et les conducteurs de travaux.
    - Gestion des Appels d'Offres en relation avec le BE : Elaboration des documents administratifs et financiers
    - Accueil Téléphonique et physique
    - Interlocutrice dédiée à l'accord cadre BNP
    - Suivi logistique des équipes techniques

  • AUTAJON ATLANTIQUE - Responsable assistantes commerciales

    2002 - 2005 - Management opérationnel de 5 assistantes commerciales et validation des offres commerciales
    - Assistante commerciale grands comptes (BARDINET, MARIE BRIZARD, CALVET, CVBG...)
    - Fidélisation clients : prise et suivi des commandes, gestion des litiges et des stocks "prépayés"
    - Relai des informations de comité de direction auprès de l'équipe

  • IMPRIMERIE LESBATS - Assistante technique et commerciale

    1999 - 2000 - Accueil téléphonique
    - Etablissement et rédaction des devis clients
    - Fidélisation clients : Prise et suivi des commandes, gestions des litiges et des stocks "prépayés"

  • SPCM (STE PYRENEENNE DE CHARPENTE et MENUISERIES) - Assistante administrative et commerciale

    1986 - 1997 - Accueil téléphonique et gestion du courrier, rédaction des courriers commerciaux
    - Interface entre la structure interne, les Maîtres d'Ouvrage, Maîtres d'Oeuvre et Architectes
    - Gestion des appels d'offre de la collecte des documents (administratifs et documents techniques) au décompte définitif
    - Gestion de la facturation et négociation du décompte définitif
    - Gestion des RH (45 personnes) : rédaction des contrats de travail, gestion des congés payés et arrêt maladie

  • Cabinet de réeducation réadaptation fonctionnelle (TEYSSOT/CAZENAVE) - Secrétaire Médicale (temps partiel)

    1983 - 1986 - Accueil téléphonique et physique
    - Etablissement des feuilles de maladie
    - Rédaction des comptes-rendus médicaux

  • SPCM (STE PYRENEENNE de CHARPENTE et MENUISERIE) - Assistante administrative (temps partiel)

    1982 - 1983 Accueil téléphonique et gestion du courrier, rédaction des courriers commerciaux

Formations

Réseau

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