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Hélène BRUNAT

Lyon

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Mes compétences :
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Assistanat
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Excel Perfectionnement
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Quality Assurance

Entreprises

  • MALSCH PROPERTIES - Assistante administrative et commerciale

    Lyon 2017 - maintenant

  • CAB REGIMBEAU-AHNER-TEXIER - Assistante de dépôt de brevet

    Paris 2016 - 2016 Préparation des formalités de dépôt de brevet en France et à l'international

  • Bureau Veritas - Chargée administrative

    Puteaux 2015 - 2015 Gestion documentaire et facturation de projet.

  • LRQA France - Assistante polyvalente

    2015 - 2015 Certification de système de Management: émission de certificats (ISO 17021 et shémas complexes dans le secteur aéronautique, automobile et agroalimentaire), interface avec le service technique et clientèle, mise en œuvre de tableau de suivi d’activité.

  • Bureau Véritas - Assistante de certification

    Puteaux 2012 - 2014 Certification de produits électriques et électroniques:
    - Emission de licences
    - Suivi du contrôle des produits
    - Organisation de réunion de comité de marque et réunions internes
    - Réservation de voyages et traitement de notes de frais des auditeurs
    - Evaluation de dossier en application des règles de certification
    - Renseignement et accompagnement des clients
    - Mise en œuvre de tableaux de suivi d'activité et statistiques

  • LOB CONSEILS - Assistante Polyvalente

    2009 - 2012 Bibliographie :
    - Analyse des besoins, consultation des bases de données, vérification et tri des résultats, transmission des listes bibliographiques, commande puis transfert des articles les plus intéressants aux experts.

    Organisation des réunions d'expert en médecine :
    - Centralisation de la communication.
    - Création de supports PowerPoint, Excel et Word.
    - Rédaction de comptes rendus de réunion ou conférences téléphoniques.
    - Accueil des groupes de travail.

  • HERAULT HABITAT - Assistante du directeur financier

    2008 - 2009 Assistanat du directeur financier:
    - Rédaction de courriers
    - Enregistrement et suivi des factures
    - Interface avec les comptables

  • LABOURE ROI - Standardiste bilingue – secrétaire commerciale

    2007 - 2008 Standardiste et chargée du secrétariat commercial pour les particuliers et le personnel:
    - Traitement des commandes de vins, gestion du suivi (du devis à la facturation).
    - Inscription des vins à des compétitions (suivi administratif et logistique) puis réception et prise en compte des résultats.
    - Secrétariat classique : transmission des appels, accueil des transporteur, commande de fournitures et vérification des factures.

  • SPPH - Secrétaire

    Lyon 2006 - 2006 SPPH laboratoire pharmaceutique (missions d'intérim) : gestion du secrétariat
    général du laboratoire, suivi du contrôle qualité des produits et traitement des commandes du
    personnel.

  • ARST - Assistante de gestion PME-PMI

    2006 - 2007 Assistante de gestion PME-PMI:
    Mission:
    - Répondre aux demandes des clients en téléphonie d'entreprise (Installation, SAV, utilisation etc...)
    - Centraliser la communication entre les techniciens et la direction.
    - Gérer et optimiser le planning des techniciens.
    - Traiter les commandes de matériel.
    - Gérer et suivre la comptabilité (devis, facturation et suivi des impayés).

  • ICTA - Opératrice de saisie et de téléphone

    CHALAIS 2005 - 2006 Opératrice de saisie et de téléphone:

    - Saisie des résultats d'études cliniques
    - Appel des médecins ou spécialistes pour leur expliquer les procédures à suivre, les étapes, les conditions d'inclusion et l'objectif de l'étude clinique)
    - Réalisation de compte-rendu téléphoniques (en anglais)

Formations

Réseau

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