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ProjobNow
- Chargée de recrutement
ROUEN
2017 - maintenant
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CURSUS
- Chargée de mise à disposition et de relation clientèle
2016 - maintenant
En lien avec le responsable de la mise à disposition, je suis chargée des mises à disposition de l'action portée par la structure aussi bien auprès des publics bénéficiaires que des donneurs d'ordre.
Mission 1 : Accueil et conseil
Vis à vis des personnes accueillies
• Accueille, informe et inscrit les personnes orientées vers l'action mise à disposition en respectant le cadre réglementaire et conventionnel,
• Positionne les personnes accompagnées et/ou inscrites au sein de la structure dans les missions en tenant compte de la nature des parcours mis en place, des aptitudes et capacités de la personne,
• Assure l’accompagnement physique des salariés lorsque cela s’avère nécessaire conformément aux procédures définies par les responsables de la structure,
• Assure le lien entre les missions réalisées et les actions d’accompagnement mises en place,
Vis à vis des Donneurs d'ordres
• Accueille les donneurs d’ordre et traite les demandes de mises à disposition avec le souci de qualité et d’efficacité,
• Réalise une évaluation des missions à réaliser en fonction des demandes des donneurs d’ordre,
• Assure le suivi de la MAD avec le double souci d’assurer la qualité et l’efficacité de la mission en fonction des besoins des publics et des attentes des donneurs d’ordre,
Mission 2 : Gestion administrative
• Réalise les tâches administratives liées à la MAD (établissement des contrats et des ordres de missions, recueil et saisie des heures travaillées, visites médicales, déclarations d’embauches, demandes d’agréments, demandes d’acomptes, accidents de travail, certificats de travail…),
• Réalise les tâches relatives à l'établissement des salaires des personnes en insertion et de la facturation ;
• Réalise le reporting d'activité auprès des responsables.
Mission 3 : Communication
• Participe aux actions de communication mises en place par la structure pour promouvoir l'activité de mise à disposition auprès des publics, des donneurs d'ordre et des différents partenaires ;
• Propose des actions pour améliorer la qualité de la MAD et de l’activité de la structure de manière générale,
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CURSUS
- Assistante de Direction
2010 - 2016
Assister et seconder l’équipe de direction dans l’ensemble de ses missions quotidiennes. Ma fonction s’est exercée en étroite collaboration avec cette dernière, nécessitant de gérer simultanément les activités en cours et les demandes (téléphone, visites) provenant de la structure, de l’extérieur ou du directeur et des membres de la direction.
Mission 1 : Support à la direction
• Secrétariat de direction : rédaction de courriers, comptes rendus, notes de services ;
• Gestion des agendas et planification de travail ;
• Organisation des déplacements ;
• Gestion du courrier (arrivée/départ) ;
• Préparation de réunions : logistique salles, dossiers, document supports etc ;
• Gestion de la base de données des contacts de la structure : adaptation et mise à jour.
Mission 2 : Communication
• Création et mise à jour de plaquettes de communication ;
• Mise à jour de la communication sur tous les supports utilisés par la structure ;
• Coordination de l’élaboration, la parution des Brèves du Pressoir et sa diffusion ;
• Propose, crée et gère d’autres supports de communication institutionnelle ;
• Appui aux évènements organisés par la structure en lien avec l’équipe de direction : journées thématiques le diable, journées portes ouvertes, séminaires, assemblées générales ;
• Gère la communication entre la structure et les administrateurs : convocations et comptes rendus de réunion ;
• Assure le respect des obligations légales, la tenue et la conservation des registres officiels.
Mission 3 : Archivage
• Définit avec l’équipe de direction des modalités d’archivage des documents en fonction des obligations de la structure et en assure le suivi.
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Habitat 76
- Assistante Ressources Humaines
Rouen
2008 - 2010
Intégrée au sein de l'équipe Ressources Humaines, mes missions portées sur la gestion et la mise en place des projets et process RH en assurant un véritable rôle de partenaire auprès des opérateurs, des managers opérationnels et des fonctions support.
Assister les équipes d'encadrement dans leurs fonctions managériales par le biais de recrutement et d'accompagnement, assister les employés sur les questions courantes liées à l'administration du personnel, apporter un soutien aux clients internes sur les questions de politique RH, Développer et/ou mettre en place de nouvelles procédures RH, garantir le respect et l'application des normes légales et réglementaires, être un partenaire proactif des services Recrutement et Formation, agir en tant que support RH entre les employés et les managers et participer entre autre à la définition et à l'amélioration de la politique de recrutement de la structure.
Descriptif de poste
recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement, auprès du service demandeur,
définir le poste à pourvoir et le profil du candidat (formation, compétences...).
Définition des méthodes à mettre en œuvre pour recruter
en fonction du profil recherché et des moyens alloués.
Sélection des modes de communication de l'offre
en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures : annonces presse ou Internet, démarches actives (approche directe, forums, écoles...), etc. selon le besoin défini.
Rédaction et diffusion de l'offre
en fonction des besoins des services concernés, du profil du candidat et du mode de communication choisi.
Exploitation des différentes sources
S'appuyer sur les offres publi-rédactionnelles, destinées à faire connaître les métiers auprès d'un large public et sélectionner parmi les candidatures spontanées les candidats potentiels,
entretenir les relations avec les écoles et Universités, les enseignants et les bureaux d'anciens élèves,
présenter l'entreprise et ses métiers sur les forums, les salons professionnels... faire appel à des cabinets de recrutement, des agences d'intérim, des associations professionnelles...
recourir aux NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication), investir les forums de discussion spécialisés sur l'emploi, consulter les candidathèques, les CV en ligne (via les pages perso ou les blogs)...
Sélection du candidat
après avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et une première sélection téléphonique, recevoir les candidats en entretien (individuel et/ou collectif),
vérifier l'adéquation entre le besoin de l'entreprise et les motivations du candidat,
faire parfois passer des tests psychotechniques, des mises en situation...
pouvoir être amené à animer des entretiens de groupe.
Argumentation et conseil
rédiger ensuite un compte rendu descriptif et analytique de l'entretien,
argumenter les choix auprès des directions concernées,
pouvoir également être impliqué dans l'accueil et le suivi de l'intégration des candidats recrutés.
Les activités éventuelles
Savoir entretenir des relations avec des fournisseurs : relations presse (pour la rédaction d'annonces en cabinet), régie publicitaire, Pôle Emploi, Apec, écoles, associations d'anciens élèves, etc.
Alimenter et gérer une candidathèque en participant à des salons et des forums de recrutement.
Faire passer des entretiens de mobilité interne.
il travaille en relation avec la direction (DRH ou directeur) et les autres chargés de recrutement.
J'ai été amené à collaborer avec les responsables des services dans lesquels les postes étaient à pourvoir en m'attachant davantage à la description du poste, la rédaction de l'annonce, la recherche de CV, la passation des tests standardisés et au tri des CV reçus.
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Manpower
- Chargée de recrutement
Nanterre cedex
2007 - 2008
Gestion du process recrutement CDD-CDI, au service des entreprises clientes. J’ai d’abord été affectée sur une agence spécialisée dans les métiers pharmaceutique à Louviers, puis sur Cadres – Tertiaire à Rouen Martainville et sur une agence généraliste.
Pilotage de toutes les étapes des missions de recrutement : depuis l'évaluation du besoin, la recherche des profils (identifier et approcher des candidats conformément au cahier des charges), la sélection des meilleurs candidats (recevoir les candidats sélectionnés et les évaluer), l’accompagnement des clients (être l'interlocuteur principal du montage de la campagne jusqu'à la conclusion de la mission), des candidats jusqu'à leur intégration, à la finalisation des recrutements - être garant de la bonne fin de la mission, de la satisfaction du client et de la qualité de la relation avec les candidats.
Puis en binôme sur le développement et la fidélisation de portefeuille de clients et sur la gestion des conventions/mandats confiés.
Mon savoir-faire m’a permis d'intervenir dans de nombreux secteurs : les services, l'e-business, l'industrie, la grande consommation...
