2011 - maintenantAdhoc est une société d'Assistance Technique (Pétrole & Energie), qui accompagne ses clients dans leurs besoins en ressources de personnel en expatriation comme en France et qui accompagne ses salariés tout au long de leurs missions.
Adhoc est à taille humaine et se veut de vous suivre au plus prés de vos projets, ambitions et évolutions souhaitées et de pérenniser nos relations.
N'hésitez pas à nous contacter si ces mots vous parlent et que vous souhaitez nous rejoindre ...
Iota Industrie
- Chargée d'Affaires
2007 - 2011Gestion des Clients et Salariés sur les contrats de droit Français.
Mise en place des dossiers administratifs des salariés (env. 70 pers)
Gestion et suivi administratif de l’ensemble du personnel, réponses aux questions diverses(déplacements, salaires, formations, notes de frais …)
Réponses aux appels d’offres clients, négociations prix de vente des prestations et des revalorisations contractuelles (si nécessaire).
Recherche de CV, recrutement en face à face et/ou téléphonique, négociation contrat/salaire, mise en place du contrat de travail et des avenants au contrat.
Suivi des salariés mobilisations / démobilisations.
Gestion des fins missions (licenciement et/ou reclassement du personnel)
Visite des sites - rencontre avec le client pour assurer un suivi de prestation et avec les salariés pour s’assurer de la conformité et du bon déroulement de la mission prévue.
Gestion diverses de l’entreprise
TOTAL / Projet Akogep 2
- Coordinatrice RH
2004 - 2007Création d’une base de données du personnel (180 pers) (personnel Total et prestataires).
Suivi administratif de l’ensemble du personnel et création des dossiers, (certificats médicaux,carnets de vaccinations, certificats de training Offshore, polices d’assurance, …)
Mise à jour de la procédure pour l’obtention des visas.
Gestion et suivi des demandes de visas Nigeria & Malaisie, liaison avec les différents organismes(Ambassade), sites et intervenants.
Démarches au Nigeria à PHC pendant 1 semaine, visite de la plateforme Offshore
Coordination et gestion de la logistique (Paris-Nigeria).
Suivi des mobilisations et démobilisations de personnel.
29 au 31 août 2005 : Training de survie en mer à Rotterdam BOSIET (Basic Offshore Safety Induction & Emergency Training).
Sept. 2004 : DCC (GESTIONNAIRE DE DOCUMENTS)
Gestion documentaire, et archivage des documents.
Participation à la mise en place du logiciel DOCUMENTUM, réflexion sur les paramétrages et les nouvelles codifications des documents TOTAL.
