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Hélène DESTOUCHES

Fontainebleau

En résumé

Chef de projet événementiel bilingue anglais

Mes compétences :
Perfectionniste
Sérieuse
Organisée
Dynamique

Entreprises

  • INSEAD - Marketing Events Officer, Degree Programmes

    Fontainebleau 2016 - maintenant - Manage prospect campus visits and tours
    - Present the MBA Programme to prospects or candidates visiting the campus
    - Ensure the organisation of MBA class visits
    - Manage the MBA Hotline (information telephone line)
    - Manage the calendar of events for the relevant region
    - Organise on and off-campus events (information sessions, masterclasses and other formats), manage the events database
    - Identify and implement efficiencies in the daily and event responsibilities

  • INSEAD - Coordinatrice de programme

    Fontainebleau 2013 - 2015 - Organisation opérationnelle et administrative des séminaires : gestion globale de la logistique, recherche de prestataires, gestion du budget et des délais en conformité avec les attentes clients et dans le respect des valeurs de l’Institut

    - Coordination de nombreux collaborateurs : équipe commerciale, enseignants, clients, participants et invités VIP
    - Management transverse des prestataires internes et externes
    - Relations clients : développement et maintien de relations avec les clients, les participants et invités VIP

    - Relations publiques : ambassadrice de l’image de marque de l’INSEAD avant, pendant et après le séminaire

  • Colorado College - Coordinatrice de programmes culturels francophones

    2010 - 2013 - Enseignement du français et des civilisations et cultures francophones
    - Organisation et coordination des événements francophones sur le campus
    - Relations publiques (réalisation de brochures et flyers...)

  • Orange France Telecom - Stagiaire - Chargée de communication externe

    Paris 2009 - 2010 Stage de 12 mois
    -Relations avec les élus: contact privilégié et écriture de l'e-dialogue
    -Relations presse: communiqué de presse
    -Chargée de tout ce qui est partenariat: sponsoring et mécénat
    -Chargée de représenter Orange sur les événements de nos partenaires

  • APACOM (Association des Professionnels Aquitains de la Communication) - Stagiaire

    2008 - 2009 Stagiaire pendant 6 mois avec comme maître de stage Philippe Garcia, Directeur de la communication de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Bordeaux.
    Réalisation de A à Z de l'évènement:les Face à Face de la communication (12ème édition), il s'agit d'une confèrence pour le grand public, animée par des professionnels, puis d'un Com-metting:entretien avec le public et des professionnels) et enfin un cocktail est proposé.
    Tâches réalisées:
    -pôle évenementiel: tout ce qui concerne le matèriel, la location de la salle, les contacts avec les responsables, trouver les intervenants et les professionnels présents.
    -pôle édition:tout ce qui concerne la publicité de l'évènement.
    -pôle presse: tout ce qui concerne les relations presse, contacter les journalistes et les relancer (Communiqués de presse et réalisation du dossier de presse).
    -pôle partenaires: contacter de potentiels partenaires en leur donnant un dossier leur proposant diverses offres. Gérer tout le dossier une fois qu'ils acceptent d'être partenaire.

  • Concordia Language Villages - Animatrice

    2008 - maintenant Animatrice aux Etats-Unis en Géorgie pendant 1 mois. Il s'agissait de faire des animations en français pour des enfants de 8 à 17 ans.
    Vendeuse au magasin également.

  • Little Big Land Tours - Animatrice

    2006 - 2008 Animations d'activité en anglais pour des enfants de 8 à 14 ans
    Travail en équipe tout en anglais
    Responsabilité des enfants

Formations

Réseau

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